Gallring

Gallring av dokument

Det är viktigt att gallring sker av dokumentation i Teams. Gallringen ska utföras årligen av den typ av dokument som behandlar personuppgifter.  Lämplig tid för gallring av dokument i Teams är i samband med sommarlov eftersom barngrupperna då ofta förändras och blir nya i större eller mindre utsträckning. All gallring i Teams sker manuellt och film för hur ett dokument kan tas bort ser ni på startsidan för Teams. 

Om dokumenten inte behandlar personuppgifter kan de ligga kvar i Teams tills de inte längre är aktuella att använda i verksamheten. 

Gallring av personal

Den som är ägare av teamet kan gallra användare. 

Tryck på de tre prickarna jämte teamets namn i mariginalen på vänster sida i Teams. 

Välj hantera team. 

Tryck på Medlemmar i kategorierna

Tryck fram medlemmarna i teamet på pilen framför medlemmar och gäster se bild nedan. 

Tryck på krysset på raden efter användaren om hen inte längre jobbar kvar på förskolan.