Användare/Dokumentation

Vår pedagogiska planering är en spegling av den undervisningsprocess vi vill genomföra. Nedan följer några tankar om hur delar av denna dokumentation kan genomföras i Teams.

Steg 1: Planering
I dagsläget ser vi flera olika varianter av en dokumenterad planering av ett temaområde, projekt eller dylikt. Analogt på papper, i appen Pages, i ett Word-dokument på enskild medarbetares OneDrive eller direkt i Unikum. Tanken med Teams är att denna dokumentation skall finnas och delas/redigeras på en gemensam yta online. Delbarheten är en stor fördel då alla i ett arbetslag snabbt och smidigt kommer åt planeringen. Förslag här är att ett arbetslag har en gemensam mapp för sina "Pedagogiska planeringar".

Steg 2: Reflektion
När vi genomför vår undervisning eller ser en möjlighet till spontan undervisning tillkommer en pågående reflektion. När det gäller vår planerade undervisning har vi redan ett planeringsdokument att utgå ifrån. Lyckas vi med det vi planerat för? Vad kan vi göra annorlunda? Dessa reflektioner bör hänga ihop med ovan nämnda planering. Vi har i våra verksamheter sett flera varianter för hur detta kan dokumenteras men ett förslag här är att göra reflektionen i samma dokument som själva planeringen men kanske ännu hellre skapa ett dokument i Teams med samma namn + "Reflektion" som planeringen där alla i arbetslaget kan gå in och lägga till sina tankar och funderingar. I tillägg är ett förslag att man också har ett dokument för varje barn där man löpande kan lägga in reflektioner kring just detta barns utveckling och lärande. 

När det gäller den spontana undervisningen är den mer oregelbunden. Den är dock lika viktig att reflektera kring. En tanke här kan vara att man i arbetslaget har en mapp kallad "Spontan undervisning". I den kan man sedan skapa löpande dokument kring vilken undervisningssituation som uppstått och reflektionen kring hur barnens lärande påverkats. 

Steg 3 : Analys och framåtsyftande dokumentation
Analysen skiljer sig från den pågående reflektionen. Vid ett analystillfälle sitter man enskilt eller i sitt arbetslag och försöker att analysera sin undervisning. Man använder då det reflektionsunderlag man samlat in under en period tillsammans med exempelvis film, bilder eller ljudinspelningar man samlat in. Om vi leker med exemplet att vi först skapat ett planeringsdokument över ett arbetsområde och vi har gjort kontinuerliga reflektionsanteckningar i vårt reflektionsdokument med samma namn. Då kvarstår att skapa ett dokument för vår analys. Det är i detta dokument vi går på djupet kring vad som fungerat bra och mindre bra i vårt arbete för att nå det mål vi uppgett att vi arbetar mot i vår planering. Det är också här vår analys leder till tankar om hur vi ska arbeta framåt både på grupp- och individnivå. Tankar som förs in i nästkommande planeringsdokument.

I exemplet ovan är scenariot att flera olika dokument skapas (Planering - Reflektion - Analys) men ett annat alternativ är att skapa ett Word-dokument eller en powerpointpresentation i vilken man samlar alla steg. Man skriver först in sin planering. sen lämnar man utrymme för reflektioner och avslutar dokumentet med en analys-rubrik. Oavsett så är det möjligheten att kunna dela och redigera tillsammans på ett enkelt sätt vi vill åt och det är upp till förskolan eller till och med arbetslaget att bedöma vilken variant som passar dem bäst. Den enskilda dokumentation i vilken vi reflekterar kring barnens lärande bör upprättas separat.

Steg 4: Dokumentation gentemot vårdnadshavare
En sista del i vår pedagogisk dokumentation  handlar om att dela med oss av barnens lärande till vårdnadshavare. Det gör vi i dagsläget på två olika sätt:
1. Lärloggsinlägg på gruppnivå i Unikum (korta sammanfattningar av de reflektioner/analyser vi gjort i dokumentationen nämnd ovan)
2. Lärloggsinlogg på individnivå i Unikum (korta sammanfattningar av de reflektioner/analyser kring enskilda barn vi gjort i dokumentation nämnd ovan)
3. Dokumentation i samtalsmall inför utvecklingssamtal (Resultatet av vår reflektion inför dessa samtal och diskussionen med vårdnadshavare tas med tillbaka till vår planeringsfas)

OBS!
Viktigt att notera är att bildhantering i relation till vår pedagogiska dokumentation skall ske genom att vi lagrar våra bilder på enskild medarbetares OneDrive tills dess att bilden använts i exempelvis analysarbete eller i ett lärloggsinlägg på Unikum. När bilden "förbrukats" skall den gallras bort.

För många av våra verksamheter blev medarbetarwebben den plats där en stor del av vår administrativa dokumentation skulle sparas. Informationsdokument, formulär, manualer, styrdokument etc i ett strukturerat mappsystem som personalen lätt skulle komma åt. Det visade sig att medarbetarwebben vid sidan av vara en ok lagringsyta hade vissa svårigheter när det gäller användarvänlighet och möjlighet att redigera dokument. 

Tanken är därför (om det inte redan gjorts) att flytta förskolans filarkiv in till Teams för att där få den användarvänlighet vi behöver. Att alla kan komma åt dokument men också redigera i en och samma dokumentversion är viktigt för att få ett bättre arbetsflöde. I och med denna överföring finns det fog att se över den mappstruktur man upprättat på medarbetarwebben, ta bort och sortera om vid behov. En tydlig mappstruktur är sedan a och o för att få en välfungerande användarupplevelse. 

Under flikarna Uppstart pedagog/rektor och Filhantering finns mer info att ta del av för att få till en bra administrativ dokumentation.