Depois de 10 anos como responsável pela área de gestão de projetos da DIBD, constatei a sua atemporalidade e importância para as organizações e me lembrei de um trabalho que apresentei no SNBU de 2014 sobre esse assunto.

Pensando nisso resolvi compartilhar com vocês alguns dos slides da apresentação, que resume não somente o objetivo pelo qual a área foi criada, como também já mencionava as novas demandas e a importância das inovações para a sobrevivência de nossas bibliotecas.

As ilustrações evidenciaram também a relevância do planejamento bem elaborado e do gerenciamento eficaz para o alcance dos objetivos e metas organizacionais.

Na apresentação pude destacar a importância de uma metodologia bem estruturada, desde a concepção do projeto até a sua finalização, para dar suporte às atividades dos integrantes.

No caso da DIBD, inicialmente as atividades da área foram estruturadas como apresentadas no slide, porém, como tudo que é dinâmico, pode ser alterado. Os ajustes no modo de gerenciar projetos é algo previsto, principalmente quando há alternância de interesses e cenários. Essa é uma realidade que já está acontecendo na biblioteca e não invalida a afirmação de que o estabelecimento de uma sistemática seja algo importante para a gestão de projetos.

O controle das ações e do cronograma foi apresentado como algo fundamental para que as metas sejam alcançadas como planejadas, principalmente diante de imprevistos comuns a qualquer projeto.

Em relação à gestão dos prazos, é preciso que se analise o contexto, as conveniências, as prioridades e as características da organização, antes de adotá-la, mas lembrando que quando há recursos financeiros, se torna condição essencial para que o projeto fique o mais próximo do orçamento proposto.