Anualmente, antes de nossa Reunião de Planejamento Estratégico, apresento à equipe da DIBD, os projetos desenvolvidos no ano anterior, com foco na análise dos planejamentos, na apresentação dos resultados e nas lições aprendidas. E foi assim que no dia 07/02/18, alguns colaboradores participaram da reunião realizada na sala da chefia.

O compartilhamento das etapas do processo de desenvolvimento dos projetos, desde a fase de discussão das propostas até o seu término é muito importante para o aprendizado organizacional e para a agilidade das ações. 

Na primeira parte da explanação, demonstrei gráficos com a comparação do que foi proposto no início do projeto e o que foi realizado, levando em conta, o cronograma das ações e os indicadores de metas e de resultados. Comentei sobre o tempo de dedicação ao projeto em relação ao nº de participantes e ao seu nível de complexidade. 

Sem dúvida, informações relevantes para o aprimoramento dos planejamentos, principalmente neste momento em que além da redução da equipe, surgiram demandas para novos serviços e também para a valorização dos projetos, cujos resultados contribuem para o alcance dos objetivos estratégicos.

É uma oportunidade para que os participantes (envolvidos ou não no projeto) percebam a importância do trabalho colaborativo em prol de um único objetivo. É também um momento para que o desempenho da equipe seja reconhecido e todos se sintam responsáveis pelas metas alcançadas.

Em relação às "lições aprendidas", é fundamental que sejam compartilhadas, pois a cada projeto, novos conhecimentos são adquiridos e podem ser utilizados para otimizar ações, aprimorar o desempenho da equipe e contribuir para o aprendizado coletivo. 

Agradeço a todos que participaram da reunião!

E que possamos juntos, melhorar nossos serviços e sermos inovadores naquilo que nos propomos a fazer.