e-Estágios 2024 - EPUSP

Como submeter seu estágio para aprovação da Escola Politécnica

NOVOS PROCEDIMENTOS >>> SIGA RIGOROSAMENTE AS INSTRUÇÕES

A solicitação deve ser feita pelo estagiário com pelo menos 15 dias úteis de antecedência à data de início ou data de devolução dos documentos para a empresa, o que ocorrer primeiro. Não serão aceitos documentos retroativos.

IMPORTANTE: os procedimentos para solicitação de novos estágios e de renovações são os mesmos. Em caso de dúvida entre em contato com o Serviço de Estágios.

Atenção, aluno: o trâmite de documentos e a comunicação com o Serviço de Estágios são realizados exclusivamente através do seu e-mail @USP.

Você vai precisar dos seguintes documentos:

Histórico escolar do Júpiter no formato PDF;
Evolução no curso do Júpiter no formato PDF;
Plano de Formatura (obrigatório somente para os cursos semestrais) baixe aqui;
Termo de compromisso ou aditivo:

termo de compromisso (Cursos Semestrais) (baixe aqui), ou

termo de compromisso Computação (Quadrimestral) (baixe aqui), ou

termo de compromisso Química (Quadrimestral) (baixe aqui), ou

termo aditivo (Cursos semestrais) (baixe aqui), ou

termo aditivo Computação (Quadrimestral) (baixe aqui), ou

termo aditivo Química (Quadrimestral) (baixe aqui),

Ao término do estágio você precisará enviar por e-mail, ao Serviço de Estágios, os seguintes documentos:

termo de rescisão (baixe aqui) ATENÇÃO, envie o termo de rescisão APENAS se estiver saindo do estágio antes da data de encerramento.

relatório do estagiário (baixe aqui)

relatório do supervisor na empresa (baixe aqui)

Clique aqui para acessar o passo a passo de envio de relatórios, rescisões e termos aditivos

SOLICITAÇÃO DE ESTÁGIOS NA EPUSP - INSTRUÇÕES

ATENÇÃO - NOVOS PROCEDIMENTOS: SUBMISSÃO DE ESTÁGIO EM UMA ÚNICA ETAPA

FASE ÚNICA (submissão eletrônica via formulário):

1. Todos os documentos devem ser preenchidos por meio eletrônico. A legibilidade do documento é item fundamental na análise acadêmica: não serão aceitos documentos manuscritos.

2. Preencha o arquivo PDF do Termo de Compromisso¹ com o auxílio do RH da empresa. Todas as informações são necessárias e nenhum campo deve ficar sem preenchimento.

3. Assine o TCE e solicite que a empresa colete a assinatura do REPRESENTANTE LEGAL da empresa.

INSTRUÇÕES ESPECÍFICAS PARA ASSINATURA DA EMPRESA

Assinatura digital certificada e emitida pela própria empresa (atrelada ao CNPJ da empresa) dispensa outros procedimentos e agiliza a tramitação
Assinatura manual ou assinatura digital sem certificação ou assinatura digital pessoal (atrelada ao CPF da pessoa) necessita de um procedimento de confirmação de assinatura, que será realizado pela equipe do Serviço de Estágios diretamente com a empresa. Para este procedimento é fundamental que o e-mail do RH, informado por você no formulário do seu curso, esteja correto e apto a receber mensagens externas.

4. Realize a submissão no formulário do seu curso (ver links abaixo) anexando todos os documentos solicitados, inclusive o TCE assinado por você e pela empresa. Há um campo opcional para enviar uma Justificativa à solicitação de estágio. Utilize este campo para encaminhar quaisquer informações que considere relevantes para a análise de seu pedido.

5. O Serviço de Estágios, as Comissões Coordenadoras dos Cursos (CoCs) e a Comissão de Graduação (C.G.) vão avaliar o seu estágio.

6. Solicitações que não apresentem erros e sejam aprovadas pela Escola serão encaminhadas diretamente para a assinatura.

7. Você receberá o TCE em seu e-mail USP tão logo seja assinado pelo Representante Legal da EPUSP.

¹ ou Termo Aditivo, caso se trate de prorrogação ou alteração de um Termo de Compromisso vigente.

IMPORTANTE

A entrega de relatórios (do aluno e do supervisor na empresa) é obrigatória por Lei Federal a cada seis meses e/ou no término do estágio. Leia o passo a passo no site da Escola.

DICAS

Leia atentamente as instruções do e-Estágios e do site da EPUSP. Em caso de dúvidas, entre em contato ou compareça ao Serviço de Estágios para esclarecê-las.
Leia atentamente os documentos durante o preenchimento.
Releia a documentação antes de realizar sua solicitação. Esteja atento aos seguintes pontos:
- Todos os campos devem estar preenchidos.
- As informações do TCE devem ser compatíveis com as informações do Plano de Formatura, da Grade Horária e Evolução no JúpiterWeb e com o Histórico Escolar.
- O Histórico Escolar deve estar atualizado. O ideal é que seja emitido pelo JúpiterWeb no dia da solicitação.
- O seguro contra acidentes pessoais é obrigatório por Lei Federal e deve ser informado no TCE, na cláusula correspondente.
- O Plano de Atividades de Estágio é obrigatório por Lei Federal e deve ser preenchido com a descrição completa das atividades que serão realizadas durante o estágio.
- Muitas empresas precisam receber os documentos antes do início do estágio. Verifique com o RH quantos dias antes do início eles necessitam dos documentos: você deve realizar sua solicitação de estágio pelo menos 15 dias úteis antes desta data.
- Se você já realizou estágio anteriormente, ANTES de realizar uma nova solicitação verifique com a equipe do Serviço de Estágios se não há nenhuma pendência.
- Se você estiver pedindo prorrogação de estágio, esteja muito atento aos prazos e às instruções: o Termo Aditivo precisa ser assinado antes da data de encerramento do Termo de Compromisso correspondente (não é possível prorrogar um estágio após o encerramento do mesmo).
Quase 70% dos erros em solicitações de estágio seriam evitados com uma leitura atenta das instruções e dos documentos. Perder uns minutos a mais revisando sua solicitação pode evitar cancelamentos por erros e a necessidade de realizar uma nova solicitação.