Cómo publicar
Lineamientos generales
En la Editorial Equinoccio se procura mantener un cuidadoso proceso de recepción y evaluación de manuscritos y obras originales. Así, toda proposición de publicación, de acuerdo a sus características, se somete a una revisión —en similitud con el sistema doble ciego— por tres expertos calificados, quienes realizan la evaluación y en un lapso aproximado de ocho semanas —que no incluyen los recesos vacacionales de la institución— emiten un veredicto de acuerdo a cuatro posibilidades: «aprobada para la publicación», «aprobada para la publicación con modificaciones menores», «aprobada para una posible publicación si se realizan modificaciones sustantivas que deberán ser sometidas a nueva evaluación» y «no aprobada para la publicación».
A partir de ello, si el resultado es positivo y son subsanados aquellos elementos que requieren modificación en caso de que los hubiere, se incorpora al plan de programación previsto por la editorial para luego iniciar el proceso de producción de la obra en formato digital. Específicamente para la colección Paraninfo, los libros de texto diseñados para asignaturas que se imparten en las carreras de la Universidad Simón Bolívar deben poseer el aval de la Jefatura del Departamento y el Consejo Asesor del área respectiva, con la opinión calificada del coordinador o encargado de la sección que administra o supervisa los programas en que el libro de texto aspira a ser utilizado. Este aval departamental será considerado como el resultado aprobatorio de la evaluación general del libro de texto. Además de la publicación de manuscritos y trabajos originales propuestos por sus propios autores o sus representantes, la Editorial Equinoccio también buscará propiciar la edición o reedición de libros y obras de creación literaria, artística y musical, así como de volúmenes especiales que recopilen archivos o reproducciones del acervo humanístico y científico cuyo carácter sea de indudable interés histórico y documental. En este sentido, el Consejo Editorial indagará, estudiará y determinará el valor y la idoneidad de aquellas proposiciones de publicación que podrán integrar el catálogo de Equinoccio. De igual modo, el Consejo Editorial podrá recurrir a evaluaciones específicas por expertos calificados en los casos que así lo considere necesario y conveniente. Para proyectos editoriales especiales el Consejo Editorial evaluará la necesidad de financiamiento externo para determinados procesos de la producción editorial (revisión, evaluación, diagramación, corrección, diseño de portada, maquetación, arte final) y solicitará al autor, promotor o representante el aporte económico correspondiente.
Si, luego de la publicación digital, se deseara optar por una edición impresa en el acostumbrado formato de libro o en CD, bien sea especificando un número determinado de ejemplares o aspirando a un tradicional tiraje mayor, de acuerdo a la solicitud de un promotor (o del mismo autor), este deberá garantizar en su totalidad los costos de impresión, encuadernación y edición definitiva del número de ejemplares solicitados. Por su parte, la Editorial Equinoccio se compromete en efectuar las gestiones para las solicitudes de los presupuestos y escogencia de proveedores más convenientes para la realización de los procesos de las ediciones impresas de los libros y de la producción de CDs.
Tanto para la publicación digital como para la impresa o la producción de CD de una obra, de acuerdo al caso, se preparará un contrato específico.
Solo se recibirán propuestas para publicación de obras durante dos períodos del año: del 15 de enero al 30 de junio y del 15 de septiembre al 30 de noviembre.
Normas específicas para la recepción de manuscritos originales de libros
1. La versión final del manuscrito original que se entregue a la editorial debe haber sido sometida a una cuidadosa revisión de contenido, estilo y ortografía, aspectos del texto de los que el autor es enteramente responsable.
2. El texto se presentará en un archivo digital procesado con el programa Word. Para libros de texto científico o tecnológico que incluyan fórmulas y diagramas especiales, se recomienda la utilización del programa LaTeX que permite la configuración específica de estos elementos.
3. El archivo digital de la obra deberá ser enviado a la dirección equinoccio@usb.ve como documento adjunto a un correo electrónico en el que se realice la propuesta a la editorial. Adicionalmente se acompañará con otro archivo que incluya la copia del documento de identidad (cédula o pasaporte) del autor y sus datos personales. Asimismo se entregará en la sede de la Editorial Equinoccio en la Universidad Simón Bolívar (edificio Comunicaciones, piso 1, Valle de Sartenejas, Baruta, Caracas, Estado Miranda, Venezuela) un ejemplar impreso y encuadernado simple del manuscrito, junto con una hoja tamaño carta con la fotocopia del documento de identidad (cédula o pasaporte) del autor y sus datos personales. En el caso de que por algún motivo el autor o su representante o el promotor de la obra no tenga posibilidades de entregar el manuscrito impreso en la sede de Equinoccio, la editorial podrá realizar la impresión y encuadernación de una copia del manuscrito enviado en el archivo digital, cuyo costo vigente para el momento será cancelado previamente por el autor, su representante o promotor mediante depósito bancario. La información de los pasos a seguir en este sentido será indicada debidamente a través del correo electrónico.
4. El texto deberá estar presentado con interlineado de espacio y medio (1 ½), en páginas con márgenes laterales de 3 cm y verticales de 2,5 cm. La fuente de la letra será Times New Roman, en 12 puntos para el texto principal y los títulos y 10 para las notas y citas. Las notas deben estar a pie de página. Las citas de más de 3 líneas se colocarán en párrafo aparte y con mayor sangría. Para señalar énfasis o títulos de libros y publicaciones periódicas, entre otros, se pondrán las letras cursivas.
5. El trabajo debe contener índice y bibliografía con todos los datos completos. Para las citas, notas y repertorios bibliográficos, se sugiere emplear el sistema autor-año y verificar que el sistema elegido sea consistente a lo largo de toda la obra, así como la distribución de las partes, títulos y subtítulos, numeración de secciones o capítulos, etcétera.
6. Las ilustraciones, fotografías, gráficos, esquemas, tablas, cuadros, etcétera, deben venir insertadas en el documento en el lugar que se piense que debe corresponderles en la obra final. Todo esto debe presentarse con sus respectivos créditos de fuentes referenciales y de autor, así como con buen tamaño y resolución gráfica de calidad óptima. En caso de que algunos de estos elementos requieran un permiso de uso, este debe ser tramitado por el autor o su representante.
7. Si bien se espera que el manuscrito se presente con un orden y una estructura de acuerdo a las características específicas de la obra, el autor o su representante debe abstenerse de fungir como diagramador y asimismo de introducir programas de edición o de formatos distintos a los indicados en el punto 3, ya que esto puede generar inconvenientes y retrasos en el eventual trabajo de edición.
8. La proposición de la obra se someterá a una primera revisión por el Consejo Editorial para considerar su idoneidad como publicación. Concluida esta fase y si el resultado es positivo, la obra será evaluada, en similitud con el sistema doble ciego, por tres expertos calificados, tal como se indica en los lineamientos generales.
9. De ser aprobada la publicación, las sugerencias, correcciones y recomendaciones que pudieran haber surgido de la lectura evaluativa se comunicarán al autor o a su representante de manera que sean tomadas en cuenta. Una vez terminado este proceso de revisión e incorporación de correcciones y modificaciones, el autor o su representante entregará nuevamente a la editorial la versión definitiva del manuscrito resultante de acuerdo con los señalamientos indicados y en concordancia con lo establecido en los lineamientos generales.
10. Durante el proceso de producción digital de la obra, el personal de Equinoccio se mantendrá en comunicación con el autor o con su representante para realizar cualquier consulta en torno a aquella o solicitarle la revisión del texto antes de su publicación. En esta revisión, el autor o su representante se eximirá de introducir cambios de contenido en el texto. En el caso de que el autor o su representante desee expresamente efectuar modificaciones al contenido de la versión final del manuscrito luego de haberse concluido la fase de diagramación, y si estas implican una alteración sustancial del arte final de la obra de acuerdo al criterio de la editorial, el autor o su representante asumirá los costos de los nuevos trabajos de corrección y diagramación en el proceso de producción y consecuentemente aceptará la reubicación de la obra dentro del plan de programación previsto por la editorial.
