Departamento de Nómina

Descripción

Es la unidad técnica de ejecución financiera encargada de procesar con exactitud y rigor legal la totalidad de las remuneraciones y beneficios socioeconómicos de la comunidad universitaria. Su labor es estratégica, ya que actúa como el puente entre la Normativa Interna de la USB, las Convenciones Colectivas y la disponibilidad presupuestaria gestionada por la UDA. Nómina es el garante de que cada concepto (sueldo, primas, bonificaciones y retenciones) se aplique con justicia y transparencia, asegurando la paz laboral de la institución.

Misión

Procesar de manera oportuna, exacta y transparente las remuneraciones y beneficios económicos de todo el personal (Académico, Administrativo, Obrero, Jubilado y Pensionado), aplicando rigurosamente los marcos legales nacionales e internos para garantizar la justa retribución y estabilidad económica de la comunidad Uesebista.

Visión

Consolidarse como un sistema de gestión de pagos de excelencia técnica, caracterizado por la eliminación de la incertidumbre financiera mediante el uso de tecnología de vanguardia, auditoría constante y una comunicación clara que fortalezca la confianza del trabajador en su institución.

Objetivos Estratégicos

1. Ingeniería y Proyección Salarial: Trabajar de la mano con la UDA para proyectar presupuestariamente el impacto de sueldos, salarios y ajustes, asegurando la sostenibilidad de la Partida 401.

2. Gestión de Prestaciones y Pasivos Laborales: Tramitar con precisión los procesos de Prestaciones Sociales, cálculo de Fideicomiso, aportes del 8.5% y la gestión de Anticipos de Prestaciones, resguardando el patrimonio acumulado del trabajador.

3. Interfaz con Entes Rectores (OPSU/Patria): Elaborar mensualmente la Maqueta Presupuestaria para su remisión a la OPSU y gestionar a través de la plataforma Patria los beneficios correspondientes: Cesta Ticket, Bono de Alimentación, Bono Vacacional y Bono de Fin de Año.

4. Ejecución de Incidencias Laborales: Procesar las nóminas de todo el personal integrando variables complejas como: Bono Nocturno, Días Feriados, Horas Extraordinarias (HP), Vacaciones Programadas y ajustes por fechas de ingreso.

5. Actualización Paramétrica: Aplicar de forma inmediata los ajustes de Primas Salariales y actualizaciones derivadas de nuevos acuerdos colectivos o decretos presidenciales, previa validación técnica.

6. Garantía de Cumplimiento Normativo: Asegurar que cada pago cumpla con las retenciones legales (IVSS, LPH, ISLR) y las deducciones gremiales o judiciales correspondientes.

Jefe de Departamento 

Lcda. Dayana Alvarez