Todo desarrollo de colecciones de una unidad de información comprende un proceso en el que se busca identificar las fortalezas y debilidades de las mismas a la hora de crearlas o mejorarlas por medio de una debida evaluación de las necesidades de los usuarios y los recursos de la comunidad.
Por tal motivo toda biblioteca realiza un proceso integral que busca construir y mantener una colección de materiales que responda a las necesidades e intereses de los usuarios. Este proceso incluye la adquisición de nuevos recursos, la evaluación periódica de los existentes y la aplicación de políticas específicas para asegurar que la colección sea relevante y útil.
Involucra la selección cuidadosa de materiales basándose en criterios predefinidos y la gestión del presupuesto asignado, con el objetivo de ofrecer una colección diversa y actualizada que apoye el aprendizaje, la investigación y la cultura en la comunidad los conceptos a tener en cuenta para el desarrollo de colecciones son:
Política de Colección: Documento que define los objetivos, criterios y procedimientos para la adquisición y mantenimiento de la colección, alineando las decisiones con la misión y visión de la unidad de información.
Criterios de Selección: Normas utilizadas para decidir qué materiales incluir en la colección, que pueden basarse en calidad, relevancia, demanda y costo.
Evaluación: Revisión periódica de la colección para asegurar que los materiales sean relevantes, actualizados y estén en buen estado. Esto incluye la identificación de vacíos en la colección y la eliminación de materiales obsoletos.
Revisión y Descarte: Evaluación de materiales existentes para determinar su relevancia y estado, y decisiones sobre la eliminación de materiales que ya no son útiles o están en mal estado.
Adquisición: Proceso de seleccionar y adquirir nuevos materiales para la colección basándose en las necesidades de los usuarios y el presupuesto disponible.