Comment s'inscrire à l'UASZ

L'inscription administrative

L'inscription administrative est obligatoire pour tous les étudiants.

Elle est à renouveler chaque année si vous y êtes autorisé, elle se fait en quatre (4) étapes.

Étape 1 : vous devez saisir ou mettre à jour vos données personnelles (pour une réinscription) sur le site d'inscription ou de réinscription selon votre situation.
Étape 2 : le paiement des frais d'inscription qui peut se faire par internet via votre profil ENT ou en numéraire à l'agence comptable. Le paiement des droits d'inscription conditionne votre inscription à l'université.
Étape 3 : la visite médicale annuelle obligatoire à effectuer auprès du médecin du CROUS.
Étape 4 : vous devez obligatoirement vous présenter à la scolarité munis de votre carte nationale d'identité ou de votre passeport le jour de votre rendez-vous et apporter les originaux et photocopies des documents qui vous sont demandés (voir la liste des documents sur la page de l'offre de formations).

ATTENTION ! L'inscription par procuration n'est pas acceptée.

Votre inscription administrative sera terminée une fois:

vos données personnelles saisies ou mises à jour ;
vos frais de scolarité payés ;
votre visite médicale annuelle effectuée auprès du médecin du CROUS ;
vos documents présentés à la scolarité ;
votre carte d'étudiant éditée ou mise à jour et votre certificat d'inscription édité.

ATTENTION !

L'inscription administrative et l'inscription pédagogique sont deux inscriptions distinctes.

Les inscriptions pédagogiques se font au niveau des services pédagogiques des UFR.

Les 5 étapes pour faire son inscription administrative puis pédagogique

Etape 1 : Consulter l'offre de formation

Si vous vous inscrivez pour la première fois à l'UASZ, vous devez effectuer une candidature en ligne (sauf pour les bacheliers orientés par CAMPUSEN).

Avant d'effectuer cette candidature en ligne, il convient de s’assurer que le contenu de la formation sollicitée correspond à votre projet personnel. Pour cela il faut d'abord consulter l'offre de formation de l'UASZ (les fiches diplômes). N'hésitez pas à consulter le site de l'UASZ car vous pourrez y retrouver ces formations (avec parfois des informations plus détaillées).

Etape 2 : La candidature

Elle s’effectue via le site de candidature. Toutefois, vous devez déposer un dossier physique de candidature au bureau du courrier de l'UASZ. Ce dossier sera transféré à l'UFR concernée pour étude.

Si vous déposez votre candidature, vérifiez les dates d’ouverture et de clôture des candidatures en consultant le site de l'offre de formation.

Etape 3 : La pré-inscription

Après avoir effectué votre candidature en ligne, vous devez attendre que les services traitent votre demande et vous donnent une suite à votre dossier qui peu etre favorable ou défavorable. Consultez régulièrement votre dossier pour en être informé.

En cas d'acceptation, votre statut passe de candidat à étudiant pré-inscrit vous recevrez un mail confirmant votre acceptation et vous invitant à venir finaliser votre inscription administrative à la scolarité centrale.

Etape 4 : L'inscription administrative

L’inscription administrative correspond à votre enregistrement comme étudiant à l'UASZ pour une année universitaire. Elle se matérialise par le paiement des droits d’inscription et la délivrance de la carte d’étudiant ainsi que le certificat de d'inscription.

Si vous êtes ou avez été déjà étudiant à l'UASZ, vous recevrez un mail de convocation, vous invitant à venir vous inscrire à une date précise.

ATTENTION ! La réception de ce mail est conditionnée par la communication de votre résultat annuel à la scolarité centrale.

Si vous n'avez jamais été inscrit à l'UASZ, suivez les indications fournies lors de la saisie en ligne. La liste des pièces à fournir vous sera indiquée à la fin de votre saisie ainsi que le montant à régler (montant indiqué sous réserve que les informations saisies soient exactes).

Etape 5 : L'inscription pédagogique

L’inscription pédagogique correspond au choix des options.

Elle s’effectue au niveau des services pédagogiques des UFR, selon le calendrier qu’ils fixent respectivement.

Les dates pourront vous être communiquées lors des Amphi de rentrée ou dans les brochures de présentation de votre filière ou sur le portail web de l'UASZ, dans la rubrique concernée.

Certificat d'inscription et carte étudiante

La délivrance du certificat d'inscription et la carte étudiante

Le certificat d'inscription

Le certificat d'inscription valable pour l’année universitaire en cours, est délivré à tout étudiant régulièrement inscrit à l’UASZ.

ATTENTION!

Ce certificat d'inscription peut vous être réclamé à plusieurs reprises par des organismes différents, pendant plusieurs années, même après l’arrêt de vos études. En cas de perte la scolarité est déchargée de toute responsabilité. Aucun duplicata ne sera délivré. Songez à faire plusieurs copies certifiées conformes à l'original.

La carte étudiante

Elle vous accompagne pendant trois (03) ans au plus, elle est renouvelée chaque année d'inscription par un sticker collé au verso. Votre carte étudiante vous permet de justifier de votre statut, d’emprunter les livres à la bibliothèque universitaire et de vous identifier au niveau des restaurants du CROUS.

CONSEILS :

Vous devez toujours avoir votre carte étudiante sur vous lorsque vous êtes sur le campus universitaire. Elle vous sera systématiquement demandée pour avoir accès aux salles et amphithéâtres lors de vos examens.

Carte perdue, volée ou abimée

En cas de perte de votre carte, vous devez vous présenter au bureau des inscriptions administratives de la Scolarité pour en demander le renouvellement. Ce renouvellement vous sera facturé 5000 CFA, à régler à l'agence comptable de l'université.

BON A SAVOIR

Pour votre sécurité, vous devez impérativement faire une déclaration de perte ou de vol à la police ou à la gendarmerie.

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