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Servizi tecnici e amministrativi
Servizi tecnici generali, di laboratorio, di supporto e amministrativi
Servizi amministrativi
Servizi di supporto e amministrativi
Il segretario. Coordina uffici amm.vi. Supporta la predisposizione del budget e la situazione patrimoniale ed referente della programmazione annuale degli acquisti.
Supporto all’attività istituzionale del Dipartimento.
Supporto gli Organi secondo la disciplina dei regolamenti vigenti in materia di contabilità e di organizzazione dei servizi; supporto le procedure elettorali, le attività di programmazione fabbisogno personale docente e ricercatore (prese di servizio, incarichi extra-istituzionali).
Budget e approvvigionamenti
Budget e supporto contabile
Supporto alle attività di budget e attività contabili dell’Amministrazione: ciclo contabile attivo e trasferimenti interni e note contabili tra strutture
Fatture conto terzi
Gestione del ciclo passivo:
Supporto alle attività di budget e attività contabili dell’Amm.ne: ciclo contabile passivo (fatture)
Acquisto beni e servizi infra 40.000 euro per manutenzione, servizi attrezzature; beni di consumo e gestione del ciclo inventario/disinventario
Documentazione
Servizi al personale, missioni e compensi
Compensi per il personale strutturato e non (Assegnisti, Borsisti, Contrattisti, Conferenzieri, Incarichi a titolo gratuito).
Missioni, trasferte, mobilità intra Ateneo e rimborsi spese (quote associative; iscrizione convegni; piccole spese)
Servizi di accoglienza e staff
Front-office
Informazioni sulle attività, punto di raccolta pacchi, assistenza in occasione di eventi.
Distribuzione materiale facile consumo; servizio postale e corriere. Servizio posta nazionale e spedizioniere.
Distribuzione carta, e materiale didattico: dal lunedì al venerdì - ore 10-12.
Gestione della Protocollazione in ingresso e in uscita, archiviazione pratiche.
Supporto alle attività di ricerca e terza missione
Supporto alla gestione amministrativa e rendicontazione di progetti di ricerca Regionali, Nazionali, Europei, di Ateneo.
Supporto alla Commissione Ricerca.
Supporto attività di monitoraggio della mobilità interna ed esterna, Gestione Visiting, IRIS.
Dottorato.
Bandi assegni di ricerca e borse di ricerca
Documentazione
Servizi tecnici di laboratorio
Servizi tecnici laboratori didattici
Supporto ai docenti nella predisposizione ed organizzazione delle esperienze didattiche di laboratorio. Servizi di supporto alla gestione, cura e manutenzione dei laboratori didattici e di ricerca.
Servizi generali e di supporto ai laboratori di ricerca e di didattica
Servizi di supporto ai laboratori di ricerca e di didattica.
Gestione del servizio magazzino reagenti e materiale di consumo per i laboratori chimici di ricerca e di didattica. Gestione stoccaggio azoto liquido. Rifiuti speciali e relative scritture ambientali.
Attivazione e gestione collegamenti con aziende, laboratori, centri di ricerca locali, nazionali e internazionali. Predisposizione convenzioni e incarichi per attività conto terzi.
Documentazione
Sevizi generali.
Gestione delle richieste di interventi tecnici all’ ARMI. Gestione degli aspetti energetici del Dipartimento.
Gestione della organizzazione generale della pagina web del Dipartimento.
Settore Servizi didattici.
Coordinamento delle attività a supporto dei corsi di studio del Dipartimento.
Servizi generali e di supporto ai laboratori di ricerca e di didattica
Supporto al Coordinatore del Corsi di Studio e al Direttore di Dipartimento nella gestione delle attività dei Corsi di Studio e della relativa programmazione didattica. Carichi Didattici;
Accordi Bilaterali (relazioni con altri Dipartimenti.
Supporto al Consiglio di corso di studio, la gestione calendario, delle convocazioni, dei verbali e degli estratti). Bandi/ incarichi.
Supporto alla commissione paritetica (convocazione, istruttoria, verbale, attività sottocommissioni) e al Consiglio di Dipartimento per le parti di competenza.
Gestione test d’Ingresso e relazioni con strutture eroganti.
Ricevimento Studenti lun-ven 10-12
Gestione University Planner (prenotazione aule per lezioni, esercitazioni ed esami)
Aggiornamento sito web dei corsi di studio.
Documentazione
Servizi di Segreteria Studenti
Servizio di Immatricolazione e gestione dei dati.
Servizio di Stampa e rilascio dei certificati.
Predisposizione dati per statistiche interne e per l’Ufficio Statistico (Estrazione ANS).
Supporto Commissione Esami di Stato.
Gestione servizi segreteria per studenti in-coming e out-coming
Registrazione piani di studio.
Gestione tirocini curriculari interni.
Preparazione sedute di laurea.
Supporto alle Commissioni.
Ricevimento studenti dal lunedì al venerdì ore 10,00 - 12,00