Área de Récord Académico

Verificar, validar y registrar código único de récord académico.

Verificar atributos descriptivos del récord académico (Código de asignatura, ciclo, nombre de asignatura, observaciones, modalidad número de créditos, calificativo numérico, calificativo en letras y fecha).

Contrastar coherencia entre notas de resoluciones de adecuaciones y convalidaciones plasmadas en el sistema académico.

Verificar fecha de elaboración del récord académico, según orden cronológico del expediente.

Verificar y Validar los expedientes académicos, para la elaboración Récord Académicos en los niveles de pregrado, programas y posgrado, según requisitos establecidos (resoluciones de convalidación, adecuación, traslado interno - externo y otros).

Realizar la Digitalización de las actas y registros de evaluación como soporte digital para la posterior elaboración de récord académicos.

Corroborar y Validar las notas y fechas registradas en el SISACAD, con las actas y registros de evaluación emitidas por las unidades académicas a la DGAc.

Actualizar las calificaciones de años no registrados en la base de datos de la SISACAD.

Custodiar de manera ordenada los expedientes del récord académico.

Consignar los sellos respectivos del récord académico, para las firmas correspondientes.

Escaneo del récord académico.

Informar según requerimiento sobre la autenticidad de récord académico emitidos.

Realizar requerimiento en el SIGA.

Otros que ordene el jefe inmediato.