1) Identificación de los equipos:  En caso de no saber cuál equipo requiere para préstamo, debe diligenciar el formulario de ficha descriptiva de actividad y el laboratorio se comunicará con usted vía correo electrónico recomendando un listado de equipos según la actividad. 

2) Verificación de disponibilidad: Una vez tenga identificado los equipos a solicitar, debe revisar en el Google Calendar la disponibilidad del equipo según el docente responsable. Si el equipo se encuentra disponible en la fecha que lo desea, debe diligenciar el formulario ubicado debajo del calendar para iniciar el tramite (sistema de sonido tiene formato en la parte inferior de la página). 

• Debe dar click sobre el desplegable para visualizar la sección de todo el día y si desea filtrar el calendario para el equipo que requiere, debe dar click en selección de calendario ubicado en el costado superior derecho y marcar solo el equipo que necesita, si da click sobre un evento le aparecerán las placas de los equipos prestados (no disponibles).  

3) Solicitud formal:  Si el equipo que requiere se encuentra disponible, debe diligenciar el formulario de solicitud de equipos también ubicado debajo del calendar,  Recuerde que todos los equipos se prestan con fecha máxima de un mes, en caso de requerir el equipo por mas tiempo debe renovar el formato con anterioridad de 2 días hábiles a la fecha fin del primer permiso.

4) Formalización: Al enviar el formulario se le responderá de manera automática al correo con el que diligenció el formulario adjuntando el Formato solicitud movimiento transitorio de bienes con instrucciones precisas de los pasos a seguir. Es importante que se recolecten todas las firmas que se requieren para habilitar los respectivos seguros. Es responsabilidad de todos cuidar por el patrimonio de la universidad.  Se recomienda realizar el tramite con 48 horas de anticipación (2 días hábiles). 

1) Identificación de los equipos: En caso de no saber cuál equipo requiere para préstamo, debe diligenciar el formulario de ficha descriptiva de actividad y el laboratorio se comunicará con usted vía correo electrónico recomendando un listado de equipos según la actividad. 

2) Verificación de disponibilidad y solicitud: Una vez tenga identificado los equipos a solicitar, debe revisar en el Google Calendar la disponibilidad del equipo. Si el equipo se encuentra disponible en la fecha que lo desea, debe diligenciar el formato de U.FT.12.011.026 Solicitud movimiento transitorio de bienes. 

• Recuerde que los equipos solicitados en un formato deben tener al mismo profesor responsable. Equipos clasificados por profesores responsables. Además, todos los equipos se prestan con fecha máxima de un mes, en caso de requerir el equipo por mas tiempo debe renovar el permiso con anterioridad de 2 días hábiles a la fecha fin del primer permiso.

• Debe dar click sobre el desplegable para visualizar la sección de todo el día y  si desea filtrar el calendario para el equipo que requiere, debe dar click en selección de calendario ubicado en el costado superior derecho y marcar solo el equipo que necesita, si da click sobre un evento le aparecerán las placas de los equipos prestados. 

3) Trámite de aprobación: Después de diligenciar el formato debe enviarlo al Laboratorio de Comunicación Audiovisual(labsonido_paz@unal.edu.co) para la firma del responsable del bien, después de firmado se le enviará de vuelta para que se recolecten las demás firmas que este requiere para habilitar los respectivos seguros, ya que es responsabilidad de todos cuidar por el patrimonio de la universidad.  Se recomienda realizar el tramite con 48 horas de antelación (2 días hábiles).