▪ Decanatura Facultad de Ingeniería

▪ Vicedecanatura de Investigación y Extensión de la Facultad de Ingeniería

Promover y fortalecer una cultura de la innovación de la comunidad universitaria de la Facultad de Ingeniería a través de la construcción, el mejoramiento o el escalamiento de prototipos o pilotos de procesos o productos que incorporen conocimiento generado en la Universidad Nacional de Colombia y que tengan potencial de ser transferido a la sociedad o sector productivo.

Docentes, estudiantes, y semilleros y/o grupos de investigación de la Facultad de Ingeniería de la Universidad Nacional de Colombia de la sede Bogotá con ideas o proyectos que deseen escalar. La propuesta planteada debe contribuir a dar soluciones a los retos enmarcados en los Objetivos de Desarrollo Sostenible (ODS)[1]. 

Los proyectos que se presenten a esta invitación, al momento de cierre de postulaciones, deben haber participado en el proceso de formación Ingenia Express, liderado por la Unidad de Gestión de la Innovación, Ingnova, de la Facultad de Ingeniería.

[1] Para conocer más acerca de los ODS consultar: https://www.un.org/sustainabledevelopment/es/objetivos-de-desarrollo-sostenible/

Modalidad Única

Equipos conformados por estudiantes de pregrado o posgrado de la Facultad de Ingeniería de sede Bogotá bajo la tutoría de por lo menos un docente de planta de dicha Facultad[1].

Se pretende, con el desarrollo de la propuesta, obtener un prototipo funcional o un escalamiento de la tecnología, de tal forma que, al finalizar el proyecto, la tecnología se encuentre en un estado de desarrollo superior al del comienzo del proyecto, lo cual será medido con las evidencias de que el nivel de madurez de la tecnología (TRL[2] por sus siglas en inglés) es superior al del inicio.

[1] Podrán participar estudiantes de otras Facultades, ver sección de requisitos mínimos.

[2] Es una forma aceptada internacionalmente para delimitar y medir las etapas de maduración de una tecnología y su posibilidad de ser introducida en el mercado. Se constituye en una guía para la identificación del punto de partida y el alcance de las actividades y/o proyectos de I+D+i, y así determinar y medir el nivel de madurez de su proceso actual. Más información: https://www.nasa.gov/directorates/somd/space-communications-navigation-program/technology-readiness-levels/, https://www.nasa.gov/wp-content/uploads/2017/12/458490main_trl_definitions.pdf?emrc=da53fb

La INVITACIÓN PÚBLICA PARA FINANCIAR PROYECTOS DE INNOVACIÓN: INGENIO QUE TRANFORMA- FACULTAD DE INGENIERÍA 2024 dispone hasta de $45.000.000 provenientes del proyecto de iniciativa Fortalecimiento del ecosistema de innovación y emprendimiento de la Facultad de Ingeniería – vigencia 2024.

Modalidad Única

·      Recursos disponibles para esta modalidad: hasta $45.000.000

·      Valor del apoyo por proyecto: hasta $15.000.000

·      Ejecución: hasta por un periodo máximo de ocho (8) meses a partir de la fecha de disponibilidad de los recursos.

·      Unidad Ejecutora: Fortalecimiento del ecosistema de innovación y emprendimiento de la Facultad de Ingeniería

a. Rubros a financiar

Todos aquellos incluidos en el catálogo de clasificación presupuestal 2024, pero solo se podrán utilizar para la financiación de las siguientes actividades:

·        Contratación de personas jurídicas o naturales con el fin de que presten servicios calificados, profesionales, técnicos o servicios técnicos de los laboratorios externos a la Universidad Nacional de Colombia.

·        Servicios técnicos de laboratorios u otros servicios internos de la Universidad Nacional de Colombia.

·        Pagos relacionados con el registro de propiedad intelectual, patentes y derechos de autor.

·        Pago de transportes para recolección de información pertinente al proyecto.

·        Compra de equipos especializados que hagan parte del diseño del prototipo o escalamiento. Estos formarán parte del inventario de la Universidad.

·        Bienes de consumo final y que no son objeto de inventario o de devolución final, vinculados de manera directa a la elaboración del prototipo o escalamiento.

·        Financiación de salidas de campo para recolectar información requerida para el desarrollo del proyecto.

·        Desplazamiento para presentar en eventos científicos los resultados obtenidos en el proyecto.

·        Capacitaciones y entrenamientos especializados de los docentes, estudiantes y personal registrado en el equipo de trabajo o para el pago de la inscripción en eventos académicos para la presentación de resultados.

·        Gastos de impresiones parciales, fotocopias, fotografías u otros impresos necesarios en el desarrollo del proyecto.

·        Adquisición de material bibliográfico en sus diversos formatos: libros, revistas, audiovisuales, inscripción a bases de datos y conexión a redes de información especializada, suscripciones a bases de datos documentales referenciales, publicaciones digitales, herramientas de manejo y organización de información bibliográfica y asignación de DOI.

·        Estímulo económico a estudiantes auxiliares de pregrado o posgrado que participen en el desarrollo del proyecto (Para la asignación de este estímulo se debe cumplir con lo estipulado en el Acuerdo 012 de 2004 del CSU y las modificaciones al mismo).

·        Transferencias sin contraprestación a otros proyectos con el fin de reunir esfuerzos para la compra de equipos robustos o contratación de órdenes de compra o suministro de carácter global.

Para la liquidación del proyecto en el sistema de Información Hermes el investigador principal deberá diligenciar el informe final del mismo adjuntando los soportes de los productos académicos comprometidos. El informe deberá ser aprobado por el Consejo de Facultad y posterior a ello se debe generar en el sistema Hermes la respectiva Acta de Finalización. El plazo para la entrega del informe será la fecha de finalización del proyecto de investigación, actualizada en el sistema Hermes.

a. La propuesta, al momento de cierre de esta invitación, debe haber pasado por el proceso de formación liderado por la Unidad de Gestión de la Innovación, Ingenia Express. Este requisito se verificará a través de la constancia de participación.

b. La propuesta debe estar formulada por medio de un proyecto el cual debe postularse a través del Sistema de Información Hermes.

c. La propuesta se debe postular por parte de un(a) docente de planta adscrito(a) a la Facultad de Ingeniería, sede Bogotá.

d. El docente que postula la propuesta deberá estar al día en todas las actividades financiadas por el Sistema de Investigación de la Universidad Nacional de Colombia SIUN.

e. Durante el desarrollo del proyecto debe tener dentro de sus integrantes al menos tres (3) estudiantes de pregrado o posgrado que ostenten la calidad de estudiante activo/a de la Facultad de Ingeniería de la sede Bogotá. Podrán participar estudiantes de otras Facultades siempre y cuando se garantice que al menos el 60% pertenece a la Facultad de Ingeniería.

f. El docente que postula la propuesta deberá como mínimo adjuntar lo siguientes documentos:

·  Aval de la instancia académico-administrativa a la que pertenece en el cual se autorice la dedicación de tiempo al desarrollo del proyecto.

·   Diagnóstico del estado del desarrollo actual en términos del TRL (Anexo 1) y su respectiva evidencia

·   Plan de actividades y presupuesto técnico donde se especifique cómo se usará la financiación para lograr el escalamiento del prototipo (Anexo 2)

El docente que postula la propuesta deberá:

a. Aceptar los términos de referencia de la presente invitación a través del sistema Hermes.

b. Registrar la propuesta en el formulario establecido para esta invitación a través del sistema de información Hermes, dentro de los plazos establecidos en la invitación, así como los documentos requeridos.

c. Registrar en la plataforma del sistema de información Hermes, en la opción de equipo de trabajo, la información completa de todos los estudiantes participantes.

Nota: las propuestas que no cumplan con los requisitos mínimos y con los procedimientos de inscripción exigidos no seguirán en el proceso de selección.

a.  Verificación del cumplimiento de los requisitos mínimos

La Vicedecanatura de Investigación y Extensión y la Unidad de Gestión de la Innovación de la Facultad de Ingeniería serán los responsables de la verificación del cumplimiento de los requisitos mínimos y la documentación exigida en los términos de referencia de la invitación. Este procedimiento se realizará a través del sistema de información Hermes y podrá ser consultado por los participantes.

b.  Selección de las propuestas

Las propuestas que cumplan con los requisitos mínimos pasarán a la fase de evaluación donde una mesa de jurados, designada por el Consejo de Facultad, evaluará las propuestas.  En esta fase cada equipo deberá preparar un pitch, presentación verbal y concisa de su propuesta. Se le solicitará a cada equipo que realice un video donde incluya el pitch de acuerdo con unos lineamientos previamente establecidos, la duración del video no deberá superar los 3 minutos.

Los videos serán presentados en un espacio de reunión virtual o presencial en el que un jurado conformado por expertos e invitados especiales de la Universidad Nacional de Colombia valorarán las propuestas de acuerdo con los criterios de evaluación previamente establecidos (ver sección criterios de evaluación) y emitirán un concepto cualitativo y cuantitativo de cada una de las propuestas presentadas.

Durante esta sesión, el jurado podrá interactuar durante el periodo de evaluación, realizando preguntas y sugerencias. Al finalizar el periodo de evaluación los jurados seleccionarán las propuestas ganadoras. La calificación mínima que debe cumplir una propuesta para ser seleccionada debe ser igual o superior a 70 sobre 100.

La selección de las propuestas a financiar se llevará a cabo por un comité designado por el Consejo de Facultad, el cual tendrá en cuenta los conceptos de los jurados y la disponibilidad presupuestal para la ejecución de los proyectos.

Se financiarán las propuestas hasta el agotamiento de los recursos asignados.

c.  Criterios de desempate

En caso de empate, se dará prioridad al proyecto con la mayor cantidad de estudiantes registrados en el equipo de trabajo.

Como segundo criterio de desempate se dará prioridad al proyecto con mayor número de programas curriculares vinculados.

Aclaraciones

Realizada la publicación inicial de propuestas que cumplen con los requisitos, los participantes podrán presentar solicitud de aclaraciones o realizar ajustes a los requisitos o a la documentación requerida, únicamente a través del sistema de información Hermes de acuerdo con lo establecido en el cronograma de esta invitación. Por fuera de estos plazos, se considera que las solicitudes son extemporáneas y serán rechazadas. La Vicedecanatura de Investigación y Extensión deberá responder las solicitudes en el plazo máximo establecido en el calendario de esta invitación.

d.      Publicación de ganadores

La publicación de la lista definitiva de los proyectos ganadores se realizará a través de resolución de Decanatura. La cual será generada y publicada a través del sistema de Información Hermes y la página web de la Facultad de Ingeniería.

e.      Difusión de las iniciativas presentadas

Se dará a conocer las diferentes iniciativas que surgen en el marco de esta invitación con el fin de visibilizar las diferentes iniciativas innovadoras la Facultad de Ingeniería.

En la Tabla 1 se presentan los criterios de evaluación para la selección de las propuestas.

Los lineamientos para el desarrollo del pitch serán compartidos en su momento con los equipos de las propuestas que superen la revisión de los requisitos mínimos.

a. Con el fin de obtener la generación de Acta de Inicio respectiva en Hermes, el director del proyecto deberá entregar el Aval de un Comité de ética o en caso de considerar no requerirlo la justificación por escrito que lo sustente.

b. En caso de que el proyecto lo requiera, el(la) director(a) del proyecto deberá tramitar los permisos ambientales correspondientes (licencias, recolección de especímenes, consulta previa, acceso a recurso genético y/o productos derivados e importación/exportación de especímenes)

c. El(la) director(a) del proyecto a financiar deberá aceptar en el Sistema Hermes los términos y condiciones establecidas en el Acta de Inicio generada para el respectivo proyecto a través de dicho Sistema, lo cual habilitará el proyecto para iniciar su ejecución presupuestal. Para ello tendrá un plazo máximo de 15 días hábiles después de generada el Acta.

d. Toda solicitud de modificación del proyecto deberá ser registrada a través del Sistema de Información Hermes.

e. Todos los proyectos financiados deberán entregar un informe parcial de ejecución a través del sistema de información Hermes a la mitad del tiempo de duración establecido en el Acta de Inicio.

f. Al finalizar el proyecto, el director debe ingresar al sistema de información Hermes el informe final junto con los soportes de los productos académicos que estableció en la formulación. Como mínimo cada proyecto financiado deberá entregar al menos uno de los siguientes productos:

·        Producto tecnológico

·        Prototipo industrial

·        Prototipo de productos nuevos que puedan ser fabricados por el sector empresarial

g. Durante todo su desarrollo el proyecto debe tener al menos tres estudiantes de pregrado o posgrado que ostenten la calidad de estudiante activo/a de la Facultad de Ingeniería de la sede Bogotá.

h. Los estudiantes vinculados al proyecto deberán demostrar su calidad de estudiante al momento de la firma del acta de inicio del proyecto.

i. Participar activamente de las actividades que contemplan la etapa de ejecución del proyecto de planeación y seguimiento de los compromisos.

j. Participar activamente en las sesiones de fortalecimiento de habilidades y competencias.

Las personas que participen en la elaboración y aprobación de los términos de referencia, así como quienes intervengan en los procesos de evaluación y selección de las propuestas, no podrán postularse (En concordancia con el artículo 13 de la Resolución de Vicerrectoría de Investigación 02 de 2019).

Cada profesor podrá postular máximo un proyecto a la presente invitación.

En caso de que se lleguen a generar derechos de propiedad intelectual sobre los resultados que se obtengan o se pudieran obtener en el marco de la presente invitación, la titularidad de los derechos de propiedad intelectual se establecerá de conformidad con lo establecido en el Reglamento de Propiedad Intelectual de la Universidad Nacional de Colombia según Acuerdo 035 de 2003 del Consejo Académico y sus modificaciones vigentes.

Los(as) participantes, en cualquiera de las fases, autorizan a la Vicedecanatura de Investigación y Extensión de la Facultad de Ingeniería, de manera irrevocable y gratuita, a usar sus imágenes y nombres en cualquier comunicación, anuncio o publicación que se realice en medio escrito, audiovisual y electrónico en todo el mundo

a. La activación de las propuestas en el Sistema de Información Hermes se realizará con la generación del acta de inicio. A partir de la aceptación del acta de inicio a través del Sistema de Información Hermes; se dará por legalizada y se iniciará la ejecución de la propuesta, posterior a eso se realizará la apertura en el sistema QUIPU.

b. En el sistema financiero QUIPU, se creará un código QUIPU para cada proyecto relacionado en la Resolución de Ganadores.

c. La apertura del proyecto en el sistema QUIPU, debe realizarse con el presupuesto aprobado en la plataforma del Sistema Hermes, con la información de activación del proyecto en el Sistema HERMES

d. Las modificaciones presupuestales o del contenido de la propuesta y las prórrogas durante la ejecución del proyecto deberán realizarse a través del Sistema de Información Hermes, antes de realizarse en el Sistema financiero QUIPU.

e. En caso de requerir prorrogar el proyecto la solicitud deberá hacerse a través del sistema Hermes debidamente justificada. Los proyectos podrán ser prorrogados hasta por la mitad del tiempo inicialmente propuesto, las prórrogas superiores a este periodo deberán contar con el aval de la Vicedecanatura de Investigación y Extensión.

f. Todos los productos finales se rigen en virtud de los Acuerdos del Consejo Académico 035 de 2003 y 007 de 2008, sobre el reglamento de propiedad intelectual.

g. El Consejo de Facultad podrá establecer un banco de elegibles con aquellos proyectos cuyo puntaje de evaluación sea igual o superior al establecido en los presentes términos de referencia pero que por disponibilidad presupuestal no alcancen a ser financiados con el presupuesto inicial asignado a la invitación.

h. El soporte administrativo para la ejecución financiera de todos los proyectos ganadores de la invitación se realizará a través de la Vicedecanatura de Investigación y Extensión de la Facultad de Ingeniería.

i. El seguimiento técnico y financiero será realizado por la Vicedecanatura de Investigación y Extensión a través del Sistema Hermes.

a.  En caso de que el evento no pudiera desarrollarse bien por vicios detectados en el mismo, errores técnicos, o cualquier otro que no esté bajo el control de la Universidad Nacional de Colombia y que afecte a su normal desarrollo, la Facul-tad de Ingeniería de la Universidad Nacional de Colombia se reserva el derecho a cancelarlo, modificarlo, o suspenderlo. 

b. Así mismo la Facultad de Ingeniería se reserva el derecho a introducir cambios en la mecánica o funcionamiento de la invitación en cualquier momento y/o fi-nalizar de forma anticipada si fuera necesario a su sola discreción, sin que de ello pueda derivarse responsabilidad alguna. 

c. La Facultad de Ingeniería no se responsabiliza de retrasos o cualquier otra cir-cunstancia imputable a terceros que pueda afectar a la participación o desarro-llo del programa. 

d. La Facultad de Ingeniería se reserva el derecho de descalificar a cualquier parti-cipante o equipo que defraude, altere o inutilice el buen funcionamiento y el transcurso normal y reglamentario del evento, que realice prácticas impropias para aumentar su rentabilidad, tales como el uso de información privilegiada, manipulaciones indebidas, etc., o utilice cualquier tipo de práctica que pueda ser considerada contraria al espíritu promovido por Facultad de Ingeniería. 

e. La Facultad de Ingeniería se reserva el derecho de descalificar a los participan-tes que afecten indebidamente derechos de terceros. 

f. La Facultad de Ingeniería excluye cualquier responsabilidad por daños y perjui-cios de toda naturaleza que puedan deberse a la falta temporal de disponibili-dad o de continuidad de funcionamiento del sistema por el cual se participa en el programa. 

g. La Facultad de Ingeniería no asume responsabilidad por los retrasos en correos o en las redes de telecomunicaciones respecto a registros, envío de datos, en-trega de apoyos, entre otros. 

h. La Facultad de Ingeniería no se responsabiliza de que los datos de los partici-pantes sean erróneos o no se pueda contactar con los mismos por causas aje-nas a la Universidad Nacional de Colombia.

En la Tabla 2 se describe el cronograma de actividades. Las fechas del cronograma está sujeta a cambios dependiendo del tiempo que tarde el proceso de parametrización de la invitación en el sistema Hermes. Las modificaciones que serán notificadas oportunamente a los participantes.

Vicedecanatura de Investigación y Extensión

Ingnova – Unidad de Gestión de la Innovación

Tel: 3165000 Ext. 13573

ingnova_fibog@unal.edu.co