Dentro del Plan Global de Desarrollo 2024 se encuentra el Programa 6 “Armonización de las funciones misionales para la gestión del conocimiento”, donde se menciona la relevancia de la adecuada gestión del conocimiento que permita su uso para generar cambios en la institución, contribuir a la solución de problemas nacionales y regionales estratégicos y aportar al desarrollo del país desde los territorios y lograra transformaciones sociales que mejoren la calidad de vida.

En este sentido, se han emprendido una serie de iniciativas en el marco del plan de acción de la Decanatura de la Facultad de Ingeniería 2024 que buscan contribuir en los procesos de innovación, donde se promueva el uso del conocimiento generado en la Facultad de Ingeniería para el desarrollo de productos o servicios que puedan ser insertados en el mercado y la sociedad.  Una de estas acciones es la creación del proyecto de iniciativa: Fondo para el desarrollo de prototipos e ideas, vigencia 2024.

Los recursos de este fondo serán asignados a través de la “Invitación para solicitar apoyo parcial para el desarrollo de proyectos de innovación: de ideas a prototipos - Facultad de Ingeniería, 2024” que busca, a través de financiación de rubros, facilitar la ejecución de actividades que aborden pruebas posteriores a la obtención de resultados de investigación que permitan validar y evaluar la factibilidad de transferencia hacia los sectores empresariales, estatales y/o sociales del país.

▪   Vicedecanatura de Investigación y Extensión de la Facultad de Ingeniería

▪    Decanatura de la Facultad de Ingeniería

Fomentar la innovación y la transferencia de conocimiento entre la comunidad académica y la sociedad a través de la financiación de rubros para el desarrollo de actividades que validen los resultados, conocimientos y conceptos derivados de la actividad investigativa que brinden información útil para la toma de decisiones y la evaluación de la factibilidad de transferencia de estos.

Los proyectos a apoyar deben contribuir a alcanzar las metas de la agenda 2030 – Objetivos de Desarrollo Sostenible.

Docentes, estudiantes, semilleros o grupos de investigación de la Facultad de Ingenie ría de la Universidad Nacional de Colombia, sede Bogotá que cuenten con resultados  de investigación generados al interior de la universidad y que requieran apoyo para el  desarrollo de actividades de validación y evaluación de la factibilidad de transferencia.

Nota: los proyectos deben mostrar potencial para incorporar sus resultados al mercado o para generar valor en la sociedad.

La presente invitación estará abierta desde el veinte (20) de febrero de 2024 hasta la  fecha de cierre de recepción de solicitudes del servicio apoyo administrativo de pro yectos de la Vicedecanatura de Investigación y Extensión de la Facultad de Ingeniería (fecha por definir de acuerdo con los lineamientos de la Unidad Administrativa sobre  cierre financiero y administrativo de la vigencia 2024).  

Las solicitudes se deben presentar con suficiente tiempo de antelación al cierre de la  invitación para garantizar su respectivo estudio y en caso de ser aprobada llevar a cabo  la ejecución o compromiso de los recursos dentro de los plazos establecidos.

• Modalidad única

La presenta invitación busca apoyar el desarrollo de actividades de proyectos que aborden pruebas o adecuaciones posteriores sobre conocimientos o tecnologías derivadas de resultados de investigación con el objetivo de validar y evaluar la factibilidad de trasferencia de estos. Por lo tanto, no se trata de apoyar proyectos de investigación, ni de apoyar la obtención de un nuevo desarrollo técnico o resultado de investigación, sino que busca propiciar la validación técnica o comercial de prototipos o pilotos de procesos o productos. 

Se admitirán solicitudes en diferentes niveles de maduración tecnológica (TRL), siempre que se cumpla con el objetivo de la invitación. 

• Las solicitudes que se presenten y ejecuten en el marco de esta iniciativa deben ser de proyectos extracurriculares, por lo que no conducirán a calificaciones ni se homologarán para la aprobación de asignaturas; tampoco tendrán relación con trabajos de grado o tesis de posgrado ni conducirán a la obtención de títulos académicos.

• La solicitud deberá ser presentada y ejecutada por mínimo tres (3) estudiantes activos de pregrado o posgrado de la Facultad de Ingeniería de la sede Bogotá con el aval de un/a docente de carrera de la Facultad de Ingeniería, sede Bogotá. Podrán participar estudiantes de otras Facultades de la sede siempre y  cuando se garantice que al menos el 60% pertenece a la Facultad de Ingeniería.  

• Cada solicitud debe designar un/a líder que los represente para todos los efectos. 

• La solicitud deberá estar respaldada y avalada por un docente de la Universidad perteneciente a la carrera profesoral, quien revisará la pertinencia de la  solicitud en el marco de la normatividad vigente y diligenciará la carta estable cida para tal fin. 

• Los integrantes del equipo deberán firmar una carta donde se comprometen  a destinar los recursos asignados para las actividades relacionadas en la solici tud, así como hacer la entrega de los resultados y o productos esperados en  las fechas establecidas, y la entrega del informe final. En la misma carta, los  estudiantes deberán manifestar el compromiso de devolución de apoyo otorgado en caso de no cumplir las actividades. 

• Se deberá presentar un informe final en el que se evidencie el uso dado al  apoyo y su contribución en el desarrollo de las actividades de validación téc nica o comercial de prototipos o pilotos de procesos o productos. 

• Para participar en iniciativas anuales de apoyo a proyectos de innovación de la  Vicedecanatura de Investigación y Extensión, los equipos deberán cumplir con  los compromisos adquiridos en el marco de esta invitación. De no hacerlo, quedarán inhabilitados para participar en cualquier invitación de la Facultad.  

El/la docente que avala la solicitud o el/la líder deberá:

a. Registrar la solicitud de apoyo en el formulario establecido para esta iniciativa dentro de los plazos establecidos en los términos de referencia, diligenciar todos los campos, así como cargar los documentos requeridos (aval docente, carta de solicitud, carta de compromiso y demás anexos que considere necesarios)

• Formulario de inscripción

• Modelo Aval Docente

• Modelo carta de compromiso

b. La carta de solicitud del apoyo deberá contener como mínimo la siguiente información:

·      Nombre del docente que avala la solicitud

·      Nombre completo del estudiante líder, datos de contacto

·      Título del proyecto que requiere el apoyo

·      Antecedentes: mencione el proyecto para el cual desea el apoyo, indique el problema o la necesidad a la que se pretende contribuir, objetivos, el estado actual del desarrollo en términos de TRL, u otros antecedentes que considere relevantes.

·      Componente innovador: mencione las razones por las cuales su proyecto es innovador (revisar el numeral 11, criterios de evaluación: grado de novedad, utilidad/aplicabilidad, beneficiarios/usuarios potenciales)

·      Justificación: debe justificarse los motivos de la solicitud, los recursos solicitados, las actividades a desarrollar y la proyección de los gastos (de ser posible, anexar cotizaciones).

·      Productos/resultados esperados: se debe detallar los resultados y/o productos que se van a obtener con el apoyo, así como su fecha de entrega. Es importante mencionar como impactan el proyecto en la etapa en la que se encuentra, por ejemplo: imágenes remotas que le permitirá tomar decisiones en …, pruebas de laboratorio para identificar parámetros de trabajo para…, pruebas de dureza para identificar el material apto para…, etc.

·      Proyección: si es beneficiado con este apoyo, mencione algunos hitos relevantes a futuro para su proyecto.

c. Es importante registrar en la información completa del equipo de trabajo, de esta manera se verifica cumplimento del requisito b.

Nota: las solicitudes que no cumplan con los requisitos mínimos y con los procedimientos de inscripción exigidos no seguirán en el proceso de selección.

a. Verificación del cumplimiento de los requisitos mínimos

La Vicedecanatura de Investigación y Extensión y la Unidad de Gestión de la In-novación de la Facultad de Ingeniería serán los responsables de la verificación del cumplimiento de los requisitos mínimos y la documentación exigida en los términos de referencia. En caso de no cumplir con los requisitos mínimos, se informará al docente y estudiante líder del proyecto a través de correo electrónico.

Una vez realizada la verificación de requisitos mínimos, aquellas solicitudes que no cumplan con los requisitos mínimos, podrán presentar nuevamente su soli-citud con los respectivos ajustes siempre y cuando se encuentren dentro de los plazos establecidos.   

b. Evaluación y aprobación de solicitudes

Las propuestas que cumplan con los requisitos mínimos pasarán a la fase de evaluación y aprobación, donde un comité designado por la Vicedecanatura de Investigación y Extensión realizará la evaluación de las solicitudes basados en los criterios establecidos y posteriormente decidirá sobre su aprobación. La ca-lificación mínima que debe cumplir una solicitud para ser aprobada debe ser igual o superior a 70 sobre 100.

El número de solicitudes a apoyar estará sujeto a la disponibilidad de recursos en el momento en el que se presente la solicitud. 

c. Publicación resultados 

Los resultados de la solicitud serán comunicados mediante oficio de la Vicede-canatura de Investigación y Extensión de la Facultad de Ingeniería enviado al correo electrónico del docente que avala la solicitud, así como al del estudian-te líder. Esta notificación se realizará en un plazo máximo de cinco días hábiles después de la reunión de jurados de en la cual se evalúe la solicitud.

d. Difusión de las iniciativas presentadas

Se dará a conocer las diferentes iniciativas que surgen en el marco de esta invi-tación con el fin de visibilizar las diferentes iniciativas innovadoras la Facultad de Ingeniería. 

  En la Tabla 1 se presentan los criterios de evaluación para la evaluación.

Los docentes que avalan las solicitudes no podrán ser designados dentro de la invitación como integrantes del comité de evaluación y aprobación de las solicitudes. De igual modo, tampoco podrán tener a su cargo la elección o designación de los miembros del comité de evaluación y aprobación de las solicitudes.

Asimismo, no podrán presentar solicitudes las personas que participen en el diseño de los términos de referencia.

Cada docente podrá avalar máximo una solicitud en la presente invitación.

Cada estudiante líder podrá presentar una solicitud en la presente invitación.

En caso de que se lleguen a generar derechos de propiedad intelectual sobre los resultados que se obtengan o se pudieran obtener en el marco de la presente invitación, la titularidad de los derechos de propiedad intelectual se establecerá de conformidad con lo establecido en el Reglamento de Propiedad Intelectual de la Universidad Nacional de Colombia según Acuerdo 035 de 2003 del Consejo Académico y sus modificaciones vigentes.

Los(as) participantes, en cualquiera de las fases, autorizan a la Vicedecanatura de Investigación y Extensión de la Facultad de Ingeniería, de manera irrevocable y gratuita, a usar sus imágenes y nombres en cualquier comunicación, anuncio o publicación que se realice en medio escrito, audiovisual y electrónico en todo el mundo.

a. Todos los productos finales se rigen en virtud de los Acuerdos del Consejo Académico 035 de 2003 y 007 de 2008, sobre el reglamento de propiedad intelectual.

b. El Consejo de Facultad podrá establecer un banco de elegibles con aquellas solicitudes cuyo puntaje de evaluación sea igual o superior al establecido en los presentes términos de referencia pero que por disponibilidad presupuestal no alcancen a ser financiados con el presupuesto inicial asignado a la invitación.

c. El soporte administrativo para la ejecución financiera de todas las solicitudes aprobadas se realizará a través de la Vicedecanatura de Investigación y Extensión de la Facultad de Ingeniería.

d. El seguimiento técnico y financiero será realizado por la Vicedecanatura de Investigación y Extensión

a.  En caso de que el evento no pudiera desarrollarse bien por vicios detectados en el mismo, errores técnicos, o cualquier otro que no esté bajo el control de la Universidad Nacional de Colombia y que afecte a su normal desarrollo, la Facultad de Ingeniería de la Universidad Nacional de Colombia se reserva el derecho a cancelarlo, modificarlo, o suspenderlo.

b.  Así mismo la Facultad de Ingeniería se reserva el derecho a introducir cambios en la mecánica o funcionamiento de la invitación en cualquier momento y/o finalizar de forma anticipada si fuera necesario a su sola discreción, sin que de ello pueda derivarse responsabilidad alguna.

c.  La Facultad de Ingeniería no se responsabiliza de retrasos o cualquier otra circunstancia imputable a terceros que pueda afectar a la participación o desarrollo del programa.

d.  La Facultad de Ingeniería se reserva el derecho de descalificar a cualquier participante o equipo que defraude, altere o inutilice el buen funcionamiento y el transcurso normal y reglamentario del evento, que realice prácticas impropias para aumentar su rentabilidad, tales como el uso de información privilegiada, manipulaciones indebidas, etc., o utilice cualquier tipo de práctica que pueda ser considerada contraria al espíritu promovido por Facultad de Ingeniería.

e.  La Facultad de Ingeniería se reserva el derecho de descalificar a los participantes que afecten indebidamente derechos de terceros.

f.   La Facultad de Ingeniería excluye cualquier responsabilidad por daños y perjuicios de toda naturaleza que puedan deberse a la falta temporal de disponibilidad o de continuidad de funcionamiento del sistema por el cual se participa en el programa.

g.  La Facultad de Ingeniería no asume responsabilidad por los retrasos en correos o en las redes de telecomunicaciones respecto a registros, envío de datos, entrega de apoyos, entre otros.

h.  La Facultad de Ingeniería no se responsabiliza de que los datos de los participantes sean erróneos o no se pueda contactar con los mismos por causas ajenas a la Universidad Nacional de Colombia.

Ingnova – Unidad de Gestión de la Innovación

ingnova_fibog@unal.edu.co

Vicedecanatura de Investigación y Extensión

vinnyext_fibog@unal.edu.co

Tel: 3165000 Ext. 13573

Para atención mediante citas personalizadas agendar su cita a través del aplicativo de asignación de citas de la Vicedecanatura de Investigación y Extensión.