CERTIFICADO PARA ECOPETROL

• El empleado de ecopetrol, debe solicitar la beca de pregrado o posgrado ante ecopetrol. 

• Contar con Matricula académica. 

• Seguir el plan de estudios del programa.

• Contar en Ecopetrol con servicios de salud activos.

• Conocer si el trabajador es o no acogido al pago directo. 

• Contar con el pago de matricula correspondiente del 100% o 10% según corresponda.

• Si el estudiante posee discapacidad o condición especial de salud, debe infor si pertenece al plan educación inclusiva de Ecopetrol.

• Si es para derechos de grado contar con el pago correspondiente al 100% los derechos de grado; si es acogido podrá solicitar la devolución, cuando Ecopetrol desembolse a la UNAB.

• El estudiante no debe modificar la matricula una vez realiza la solicitud de Plan Educacional Ecopetrol.

1. Ingrese a MiPortalU Clic aquí para ingresar 

2. En el menú principal, de clic en “Servicios para Estudiantes”

3. Luego en “Pago de Servicios Estudiantiles”

4. Seleccione “Certificados”

También puede dar clic aquí: Pagar aquí certificado El valor a pagar es la tarifa vigente.

•Del correo pagos@ecollect.co a su correo; el registrado cuando realiza el pago en línea le llegará un mensaje donde podrá descargar el soporte de pago requerido, que es un archivo PDF de 2 páginas, el cual deberá adjuntar a su solicitud.

•Los estudiantes en convenio UNISANGIL: pagan en el lugar y el valor establecido por el convenio, deben anexar a la solicitud el recibo de pago visado por el área financiera.

1. Ingresa a MiPortal U Clic aquí para ingresar con su usuario Unab y clave (Si no tienes usuario unab lo puede crear haciendo clic aquí)

2. En la barra de menú, seleccione la opción "Servicios para Estudiantes”

3. Solicitud de Certificados académicos 

• Se abrirá una nueva ventana en la que debe seleccionar en la barra superior (botón rojo) “Nueva Solicitud”

• Le aparecerá una lista en la debe seleccionar “Admisiones y Registro Académico”

• Luego Seleccione “Certificados académicos”

• Luego Seleccione “04. Plan Educacional Ecopetrol”

• Luego Seleccione “Legalización de Matrícula” o “derechos de grado” segun corresponda

• De clic en el botón azul que dice “continuar”

• Complete el formulario de solicitud con sus datos:

• Adjunte el comprobante de pago ecollect que llega a su correo, usando el botón que aparece debajo del formulario que dice “adjuntar archivo”. 

En la opción:

1.¿Es beneficiario del programa Educación Inclusiva de Ecopetrol? Si presenta discapacidad o condición especial de salud registrada en Ecopetrol; marca SI.

2. Seleccione si es Beneficiario ACOGIDO o NO al Decreto No.1013 de Ecopetrol de Pago Directo. El estudiante debe conocer si el trabajador se encuentra marcado o no en Ecopetrol como acogido al pago directo ELIJA:

a. Beneficiario trabajador NO acogido al decreto de pago directo. 

b. Beneficiario trabajador acogido al decreto de pago directo. 

c. Beneficiario pensionado 

Una vez complete los datos solicitados de clic en "CREAR"

1. Una vez la Universidad recibe su solicitud de forma correcta, se verifica la información y se procede a hacer el registro en la herramienta KACTUS de Ecopetrol. 

2. Se le notificará través de su correo institucional el estado de esta solicitud, favor NO responder al correo. Si tiene alguna sugerencia o corrección debe especificarlo en la caja de respuestas de la solicitud a través de mi Portal U.

3. El termino de atención es de tres (3) días hábiles, contados a partir del día siguiente del pago y una vez realizada de forma correcta la solicitud. 

4. Verifique que la información consignada corresponda a su solicitud, si considera que hay un error, debe comunicarse con nosotros por medio del ticket de la solicitud, antes de rechazar en KACTUS.

1. Si el estudiante adelanta materias el registro puede saltar de semestre, es decir, en la solicitud indica que es el segundo semestre del programa; pero por créditos clasifica en tercer semestre, se debe registrar en tercer semestre y el beneficiario Ecopetrol debe solicitar a Ecopetrol el ajuste del semestre del pago; ojo: es el ajuste en el pago, no en la clasificación semestral.

2. Ecopetrol permite uno o dos registros en el año, para los programas cuatrimestrales debe registrarse los 3 periodos en 1, el estudiante debe asumir el pago de la totalidad. Al Ecopetrol desembolsar el 90% de los 3 periodos el estudiante podrá solicitar la devolución correspondiente aun siendo acogido al pago directo.

3. No aplica la formación coterminal ni carrera simultanea; el estudiante debe asumir el costo, porque no se podrá reconocer por medio de la herramienta kactus.

4. Si un estudiante ingresa como transferencia interna o externa y le han reconocido algunos semestres en el programa anterior, solo hasta que cumpla con el semestre posterior al último reconocido podrá solicitar nuevamente plan educacional; por ejemplo: Si en el programa anterior registró en la herramienta kactus hasta cuarto semestre, pero por transferencia quedó en segundo semestre, hasta que curse el quinto podrá volver a solicitar registro en la herramienta kactus.

5. Cuando un estudiante se acoge al nuevo plan de estudios debe reportarlo ante Ecopetrol mediante el formato GTH 148 de Ecopetrol junto con el certificado de plan de estudios nuevo y podrá reconocerse si su clasificación semestral es posterior al último semestre del programa reconocido.

6. Ecopetrol NO paga penalizaciones, deben ser asumidas por el estudiante. 

7. Ecopetrol reconoce el numero de semestres y créditos del plan de estudios respectivo, evite realizar periodos de mas. 

8. Para el registro del ultimo semestre, deberá contar con la totalidad de los créditos requeridos según el plan de estudios.

Debe seleccionar la ruta: 

Admisiones y Registro Académico/ Certificados académicos /Plan Educacional Ecopetrol/Matriculado para Servicio Médico (EPS)”

 El certificado será enviado de manera digital a la solicitud en Mi Portal U. Ver paso 3.

Debe seleccionar la ruta: 

Certificados académicos / Plan Educacional Ecopetrol/ Reembolsos de Valor /Seleccione la opción que requiera:

•Cursos vacacionales

•Guías Virtuales/ diplomados

•Informática

•Ingles

 Ver paso 3.

A. El reconocimiento del plan educacional de cada periodo académico se debe realizar dentro del mismo periodo. Es decir, primer periodo académico (enero a junio) y segundo periodo académico (junio a diciembre).

B. El estudiante debe ratificar los servicios de salud ante Ecopetrol, proceso que se debe realizar cada inicio de semestre y antes de realizar la solicitud de legalización de su matrícula en la plataforma de Ecopetrol. 

C. Si el estudiante de primer semestre no tiene servicios de salud activos y es acogido al pago directo, deberá pagar la matricula, podrá solicitar devolución cuando Ecopetrol desembolse a la UNAB.

D. Para todos los efectos, el estudiante debe contar con una matrícula dentro del periodo académico en el que va a efectuar la solicitud. 

E. Todo estudiante beneficiario del plan educacional de Ecopetrol deberá cumplir con el plan de estudios respectivo y no es posible volver a solicitar la legalización de un semestre del programa o periodo del año ya reconocido.

F. Depende de la tipología del estudiante deberá pagar el 100% o10% antes de realizar la solicitud de legalización de matrícula de plan educacional.

G. Los derechos de grado siempre deberán ser pagados antes de solicitar el reconocimiento, si es acogido al pago directo podrá solicitar devolución del dinero una vez efectuado el desembolso de Ecopetrol a la UNAB.

H. Por medio de la herramienta kactus de Ecopetrol, solo se reconoce el valor de la matrícula ordinaria o regular. A este valor, se restan los descuentos aplicados por la Universidad. Las becas académicas se registran y no se deducen de la matrícula. Es decir, la matricula se registra completa.

I. Por medio de la herramienta kactus de Ecopetrol no se reconocen competencias instrumentales (inglés o informática). Para ello, el estudiante deberá solicitar un certificado académico específico a través de miportalu, este podrá ser solicitado en cada nivel o uno solo al finalizar la competencia.

J .Si pertenece a población con discapacidad o educación especial, deberá reportarlo directamente ante Ecopetrol para tener acceso a su plan de educación inclusiva e informarlo en la solicitud; si marca SI quiere decir que usted cuenta con alguna discapacidad.

K. Los becados por Ecopetrol que no son beneficiarios de trabajadores o pensionados también deberán solicitar registro de la legalización de plan educacional por medio de la herramienta KACTUS.

L. El termino de atención es de tres (3) días hábiles, contados a partir del día siguiente del pago y una vez realizada de forma correcta la solicitud.

M. Para solicitar anticipo deberá solicitar a la oficina de Recaudo el certificado a de créditos proyectados. La legalización se realiza de la misma forma.