DISEMINASI TUGAS TALENTA UNGGUL

1. KABITA

   1. KABITA mahasiswa yang akan mengikuti Diseminasi TTU Jalur Ekspo maupun Jalur Publikasi harus sudah divalidasi (setujui ujian) oleh Dosen Pembimbing (Klik Acuan).

   2. Khusus jalur Publikasi, validasi oleh dosen pembimbing wajib setujui ujian jalur publikasi (Klik Acuan).

   3. Jika Dosen Pembimbing lebih dari satu, maka seluruh Dosen Pembimbing wajib validasi KABITA mahasiswa ybs.

   4. Jika KABITA belum divalidasi setujui ujian oleh dosen pembimbing, maka mahasiswa ybs tidak dapat mengakses SITA.

2. DOKUMEN ADMINISTRASI DAN AKADEMIK
   Mahasiswa yang akan mengikuti Diseminasi Jalur Ekspo maupun Publikasi wajib memastikan diri bahwa sudah Layak Secara Administrasi dan Layak Secara Akademik. Checklist kelayakan administrasi dan akademik dijelaskan terpisah pada laman ini.

3. SITA

   1. Apabila persyaratan dokumen administratif dan akademik sudah lengkap, mahasiswa yang akan mengikuti Diseminasi TTU Jalur Ekspo maupun Jalur Publikasi wajib melakukan pendaftaran secara online ke Sistem Informasi Tugas Akhir (SITA) FEB di https://sita.febuksw.id/.

   2. Mohon diingat, jika Anda sudah klik kirim pada SITA, maka file yang sudah terunggah di sistem tidak dapat diubah. Oleh karena itu, pastikan nama file dan isi file yang diupload sudah sesuai dengan ketentuan.

   3. Dokumen Administrasi dan Akademik yang sudah diupload mahasiswa ke SITA dan dinyatakan tidak layak oleh panitia Ekspo tidak dapat direvisi. Oleh karena itu, pastikan file yang di-upload sudah benar.

Berikut adalah dokumen-dokumen kelengkapan administrasi yang harus disiapkan dan diunggah dalam SITA. Checklist Dokumen Administrasi Umum wajib disiapkan oleh seluruh Calon Peserta Diseminasi TTU. Bagi mahasiswa yang mendaftar Diseminasi Jalur Publikasi dan mahasiswa dari program ICMAP, perhatikan dokumen administrasi tambahan untuk Publikasi dan ICMAP.

Checklist Dokumen Administrasi Umum

1. SCAN Ijasah SMA/SMK sederajat ASLI 2 Sisi (Bukan Scan Fotocopy Ijazah Legalisir).
   Format File PDF; Maks 1 MB; Nama File NIM_IJASAH. Klik Acuan.

2. Transkrip Nilai
   Hasil donwload transkrip nilai dari SIASAT.
   Format File PDF ; Maks 1MB; Nama File NIM_TRANSKRIP NILAI. Klik Acuan.
   Khusus mahasiswa Program Studi S1 Akuntansi mulai angkatan 2020, sesuai MEMO 068/MEMO/FEB.AKT/02/2024, file Lulus Tes Spreadsheet yang diselenggarakan oleh CARD menjadi salah syarat pendaftaran Diseminasi TTU. Jadikan satu file sertifikat Lulus Tes Spreadsheet dengan Transkrip Nilai. 

3. Kartu Studi Tetap (KST)
   Hasil download KST semester aktif dari SIASAT. Semester aktif adalah semester saat Anda mendaftar Desimenasi TTU.
   Format File PDF; Maks 1MB; Nama File NIM_KST. Klik Acuan. 

4. Tagihan Lunas/Rp 0
   Hasil download Tagihan semester aktif dari SIASAT. Bukan screenshot tampilan SIASAT.
   Format File PDF; Maks 1MB; Nama File NIM_TAGIHAN LUNAS. Klik Acuan.

5. Transkrip KKM
   Format File PDF; Maks 1MB; Nama File NIM_Transkrip KKM. Klik Acuan.
   Upload Transkrip KKM yang diterbitkan DEM Universitas, bukan hasil screen shoot KKM dari SIASAT yang belum/sudah divalidasi BKKK FEB UKSW. Prosedur terkait Tutup Poin KKM dapat dilihat di sini.

6. Pas Photo TERBARU
   Ukuran 3x4; Background Biru; Format File JPEG/JPG (bukan PDF); Maks 1MB; Nama File NIM_PAS PHOTO.
   Dengan ketentuan sebagai berikut:

   1. Foto diambil dari kepala sampai dada dengan keadaan tubuh tegak

   2. Foto tanpa list luar/border di pinggir foto

   3. Bukan foto sendiri/selfie menggunakan HP

   4. Bukan Pas Photo yang di-scan/foto ulang

   5. Posisi badan dan wajah tegak menghadap depan (tidak boleh miring/serong), nampak daun telinga, senyum tidak terlihat gigi.

   6. Pria: mengenakan kemeja putih, dasi hitam, jas formal warna hitam, rambut tertata rapi serta tidak menutupi telinga

   7. Wanita: mengenakan kemeja putih, blazer formal warna hitam.
      Bagi yang tidak menggunakan hijab: rambut tertata rapi serta tidak menutup telinga
      Bagi yang menggunakan hijab: warna kerudung hitam atau warga gelap lainnya.

7. Scan Kartu Tanda Penduduk (KTP)
   Format File JPEG/JPG; Maks 1MB; Nama File NIM_KTP.

8. Manuskrip Tugas Talenta Unggul
   Format File PDF; Maks 10 MB; Nama File NIM_MANUSKRIP TTU.

   1. Lembar pernyataan keaslian Tugas Talenta Unggul harus bermaterai dan bertandatangan, serta dijadikan satu dengan Manuskrip TTU setelah Halaman Judul. Klik Acuan Pernyataan Keaslian TTU 

      • Unduh Form Pernyataan Keaslian TTU Kertas Kerja Penelitian dan Laporan Project

      • Unduh Form Pernyataan Keaslian TTU Publikasi

   2. Lembar Pengesahan tidak perlu dibubuhkan tanda tangan dosen pembimbing maupun kaprodi. 

   3. Untuk Artikel Publikasi, Dosen Pembimbing harus terlihat secara eksplisit sebagai Corresponding Author.

9. Hasil Cek Plagiasi
   Format File PDF; Maks 1 MB; Nama File NIM_HASIL PLAGIASI

   1. Mahasiswa Calon Peserta Desimenasi TTU wajib melakukan cek plagiasi menggunakan Turnitin di Perpustakaan UKSW. Kirim bagian Pendahuluan s.d. Penutup Manuskrip (tanpa cover, daftar isi dan daftar pustaka) melalui email ke cekplagiat.library@uksw.edu. 

   2. Maksimal hasil cek plagiasi adalah 30%.

   3. Upload Hasil Plagiasi (hanya hasil persentasi plagiasi) dan Screenshot Balasan Email hasil cek plagiasi dari cekplagiat.library@uksw.edu dalam satu file.

10. SK Bimbingan Terakhir
    Format File PDF; Maks 1 MB; Nama File NIM_SK BIMBINGAN AKHIR

    1. SK Bimbingan Terakhir semester aktif saat Anda mendaftar Desiminasi di SITA, bukan semester sebelumnya. 

    2. Jika SK Bimbingan Terakhir pada semester aktif belum tersedia, Anda dapat upload Memo dari Prodi masing-masing.

Checklist Dokumen Administrasi Tambahan Khusus PUBLIKASI

1. Letter of Acceptance for publication (bukan LOA submission).
   Format File PDF; Maks 1 MB. Nama File NIM_LOA 

2. Online Journal System (OJS) Lengkap
   Format File PDF; Maks 1 MB; Nama File NIM_OJS

   1. Dosen Pembimbing TTU Publikasi wajib yang menentukan jurnal dan tercantum sebagai corresponding author. 

   2. Screenshot Metadata yang menunjukkan informasi Dosen Pembimbing sebagai corresponding author/principal contact. 

   3. Screenshot proses review (dari awal sampai selesai) dari OJS dan history email. Bukan sedang proses review.

   4. Screenshot proses in copy-editing/editing.

   5. Jika Dosen Pembimbing TTU Publikasi bukan sebagai corresponding author dan/atau bukan yang melakukan pengiriman manuskrip pada jurnal yang telah ditentukan, maka mahasiswa yang bersangkutan harus mengikuti Diseminasi TTU jalur ekspo.

3. Sertifikat SINTA (Nasional)  ATAU  Non Predator untuk Internasional
   Format File PDF; Maks 1 MB; Nama File NIM_AKREDITASI JURNAL

   1. Publikasi Akreditasi Nasional. Screenshot sertifikat SINTA diambil dari Keterangan Akreditasi Jurnal dari kemendikbud https://sinta.kemdikbud.go.id/journals. 

   2. Publikasi Internasional. Screenshot informasi editor jurnal yang menunjukkan bahwa terdapat minimal 4 editor jurnal dari negara yang berbeda dan non Indonesia. Screenshot bukti jurnal non-predator dari laman BEALL'S LIST. 

Checklist Dokumen Administrasi Tambahan Khusus ICMAP

1. TOEFL Certificate ASLI
   Format File PDF; Maks 1MB; Nama File NIM_TOEFL SCORE

   1. Masa berlaku TOEFL Test masih valid pada saat pendaftaran (Maks 6 bulan)

   2. Score dari LTC UKSW Minimal 520

2. Rekapitulasi Kegiatan ICMAP
   Format File PDF; Maks 1 MB; Nama File NIM_REKAP KEGIATAN

   1. Memuat keterangan NIM, Nama, Nama Kegiatan, Tanggal Kegiatan, dan Tempat/Lokasi Kegiatan.

   2. Rekapitulasi dibuat dalam 1 file PDF.

3. Bukti Keikutsertaan Kegiatan ICMAP
   Format File PDF; Maks 10 MB; Nama File NIM_BUKTI KEGIATAN

   1. Tuliskan nama kegiatan pada masing-masing foto/sertifikat

Mahasiswa wajib melakukan pengecekan ulang atas matakuliah wajib (lihat kurikulum masing-masing prodi) sudah terpenuhi atau belum. Berikut poin yang yang harus diperhatikan:

1. Total SKS Peroleh (Lihat transkrip nilai).

2. Total Mata Kuliah Umum Universitas (lihat kurikulum masing-masing Program Studi).

3. Total Mata Kuliah Fakultas (lihat kurikulum masing-masing Program Studi).

4. Total Mata Kuliah Prodi (lihat kurikulum masing-masing Program Studi).

5. Total Mata Kuliah Konsentrasi (untuk Program Studi Manajemen).

6. Total Mata Kuliah Kerja Praktek (lihat kurikulum masing-masing Program Studi).

7. Total Mata Kuliah Pilihan Wajib (Jika ada. Cek Kurikulum masing-masing Prodi).

8. Rancangan Tugas Akhir/Talenta Unggul

9. Total Mata Kuliah PBMt (Minimal nilai C, daftar mata kuliah lihat kurikulum masing-masing Program Studi).

10. Nilai CD/D/E

11. Nilai rangkap

1. Apabila persyaratan dokumen administratif dan akademik sudah lengkap, silakan mendaftarkan diri ke SITA (https://sita.febuksw.id/).

2. Mohon diingat, jika sudah klik kirim setelah unggah file di SITA, maka file tersebut tidak dapat diubah. Oleh karena itu, pastikan nama file dan isi file yang diunggah sudah sesuai dengan ketentuan.

3. Panduan pengisian SITA dapat diakses di sini.

4. Jika mengalami kendala pengisian SITA, silakan menghubungi Tim IT FEB melalui email ke it.feb@uksw.edu

Ketentuan Umum

1. Diseminasi dilaksanakan secara luring (on-site).

2. Peserta Diseminasi Jalur Ekspo Maupun Publikasi Wajib mengikuti Technical Meeting (TM), Pembukaan Diseminasi dan Yudisium.

3. Poster untuk Diseminasi Ekspo wajib dikumpulkan sesuai dengan batas yang sudah diinformasikan Panitia Diseminasi, pengumpulan poster lebih dari tanggal batas waktu yang diberikan maka dianggap Diseminasi batal. Template Poster akan dikirimkan ke email student setelah Anda dinyatakan layak maju Diseminasi.

4. Pembukaan Diseminasi dilaksanakan pada hari yang sama dengan pelaksanaan Ekspo. 

5. Pengumpulan nilai Dosen Pembimbing dan Reviewer untuk Diseminasi Jalur Ekspo dilakukan pada hari yang sama dengan pelaksanaan Ekspo.

6. Jika peserta Diseminasi tidak hadir dalam Pembukaan Diseminasi, maka Diseminasi mahasiswa ybs dianggap batal.

7. Jika peserta Diseminasi tidak hadir dalam Yudisium, maka pengumuman yudisium mahasiswa ybs diundur pada periode selanjutnya. 

8. Dresscode Diseminasi

   1. Pria: Kemeja Putih dan Dasi Hitam

   2. Wanita: Kemeja/Blouse dan Blazer/Jas Hitam

Petunjuk Teknis

1. Informasi TM, Pembukaan Diseminasi, Ekspo dan Yudisium akan diinformasikan kepada peserta Diseminasi melalui email student.

2. Peserta Diseminasi wajib hadir 15 menit sebelum Pembukaan Diseminasi dan presensi menggunakan BRAVO.

3. Diseminasi akan terbagi dalam beberapa sesi. Satu sesi adalah 120 menit.

4. Setiap peserta akan masuk dalam satu sesi.

5. Setelah pembukaan, peserta Diseminasi Jalur Ekspo berada pada stand yang telah disediakan dan menampilkan poster yang sudah dipersiapkan sesuai dengan jadwal yang sudah diagihkan oleh Panitia Ekspo.

6. Saat sesi diseminasi/tanya jawab, peserta akan dikunjungi oleh dosen reviewer yang sudah diagihkan sebelumnya untuk dilakukan review/konfirmasi hasil secara langsung.

7. Durasi sesi tanya jawab per mahasiswa adalah maksimal 30 menit

8. Saat tidak dikunjungi oleh reviewer, stand peserta dapat dikunjungi oleh mahasiswa lain yang tidak mengikuti diseminasi (audience).

9. Mahasiswa dapat menjelaskan isi poster yang ditampilkan apabila diminta oleh reviewer atau audience.

10. Setelah sesi berakhir, peserta dapat meninggalkan stand dan menunggu pelaksanaan yudisium. 

11. Yudisium dilaksanakan 1 jam setelah Ekspo berakhir pada hari yang bersangkutan.

12. Seluruh peserta Diseminasi wajib hadir 15 menit sebelum Yudisium dan presensi menggunakan BRAVO.