FUNCIONES

Organizar, dirigir, ejecutar, controlar y evaluar la administración de recursos financieros y humanos a nivel de unidad ejecutora.

Coordinar con el Área de Gestión Institucional y el Área de Gestión Pedagógica, sobre la formulación del presupuesto de bienes y servicios de la sede institucional y de las instituciones educativas.

Autorizar la previsión oportuna a las instituciones educativas de la jurisdicción con los recursos necesarios que permitan la realización de las acciones de su competencia.

Revisar y firmar los informes de ejecución presupuestal y las propuestas de modificación, la información contable, patrimonial, los calendarios de pago, las solicitudes de giro, la relación de retenciones, cheques, la relación de cheques acumulados, los comprobantes de pagos, informes de trabajo, constancias de pago de remuneraciones. 

Ejecutar el presupuesto asignado a la Unidad Ejecutora UGEL Arequipa Norte, en concordancia con la política establecida del sector.  

Asesor a la dirección en asuntos relacionados con las funciones de su competencia.

Programar y realizar las acciones que requieren para la adquisición de bienes de conformidad con los dispositivos legales vigentes.

Supervisar y coordinar la aplicación de los procesos técnicos del sistema administrativo respectivo.  

Coordinar y concluir la elaboración de normas, procedimientos, reglamentos, directivas y otros relacionados con la especialidad.

Asesorar a absolver consultas de los técnicos administrativo y sobre la normativa de los equipos a su cargo.  

Programar y dirigir estudios, investigaciones sobre reforma de métodos, procedimientos, normas, directivas y otros relacionados con la especialidad.

Dirigir y controlar la programación y ejecución de las actividades del área a su cargo.

Efectuar labores de capacitación y adiestramiento del personal a su cargo.

Emitir informes técnicos especializados.

Coordinar con el Área de Gestión Institucional la formulación de presupuesto de la ejecutora N°302 UGEL Arequipa Norte.

Revisar y firmar los balances de comprobación y la documentación sustentatoría.

Autorizar los pagos con cargo a la cuenta, fondos para pago en efectivo y caja chica.

Revisar y firmar el cuadro de reversiones.

Revisar y avisar los proyectos de resoluciones que tengan afectación presupuestal.

Remitir al Área de Gestión Institucional propuestas de modificación presupuestaria reporte de costo de aplicación por incrementos remuneraciones y otros.

Consolidar requerimientos mensuales de remuneraciones, bienes, servicios, gastos ocasionales, bienes de capital y los remite al Área de Gestión Institucional.

Consolidar y alcanzar al Área de gestión Institucional los resúmenes remunerativos de activos y pensionistas, de bienes y servicios para su certificación.

Consolidar y alcanzar al Área de Gestión Institucional los resúmenes remunerativos del personal activo y pensionistas para su evaluación.       

Consolidar y alcanzar al Área de Gestión Institucional los resúmenes remunerativos del personal activo y pensionistas para su evaluación. 

Verificar las conciliaciones bancarias.

Dirigir, administrar, controlar, supervisar y evaluar el sistema de personal CAP y CAS, acciones de movimiento de personal, (Sistema NEXUS) destaques rotaciones, ascensos, reasignaciones, así como los equipos de abastecimientos, tesorería, contabilidad, planillas, escalafón, control patrimonial y servicio social.

Participar en la comisión de procesos administrativos, como responsable de recursos humanos.

Consolidar y alcanzar el Área de Gestión Institucional los reportes por adeudos según formatos de manera trimestral y cuando se le solicite a fin de ser remitidos al pliego presupuestal.

 Firmar y validar reportes del sistema NEXUS, conteniendo información sobre la administración de plazas, cuando sea requerido por el Área de Gestión Institucional, Gerencia Regional de Educación, Gobierno Regional de Arequipa y Ministerio de Educación.

Efectuar destaques internos de personal entre equipos de trabajo de Área de Gestión Administrativa y de las otras áreas, coordinando con ellas.

Participar en comisiones de procesos de selección de contrataciones del estado.

Organizar e implementar las acciones de seguridad, mantenimiento y conservación de las instalaciones, equipos y materiales de la UGEL Arequipa Norte.  

Programar, coordinar, ejecutar y evaluar las acciones de capacitación y actualización del personal directivo y administrativo de la sede y de las instituciones educativas de jurisdicción.

Revisar y firmar los informes periódicos sobre el control de asistencia y puntualidad del personal de la UGEL Arequipa Norte.    

Efectuar el control y verificar la permanencia en la sede institucional y cuando se encuentre en comisión de servicio del personal a su cargo.

Otras funciones de competencia que le encargue al director.