Ao submeter os trabalhos, os participantes deverão explicitar a forma de apresentação pretendida: comunicação oral, pôster ou seminários temáticos.
Para as comunicações orais e pôsters, será necessário o envio de um resumo em português de até 200 palavras. No caso das comunicações orais, o participante terá 20 minutos para expor o trabalho e mais 10 minutos para perguntas e comentários do público. Em relação aos pôsters, o participante o exibirá em uma sessão especial, no qual poderá apresentar o seu trabalho em 5 minutos. O pôster deve ser impresso no tamanho de 0,9m (largura) x 1,2m (altura). Os participantes poderão submeter quantos trabalhos desejarem, podendo ser coautor de outros trabalhos.
Para as comunicações orais, recomendamos que as apresentações sejam entregues previamente ao operador da mesa de áudio e vídeo, para ficarem armazenadas no computador usado para a projeção. Devido a isso, recomenda-se o uso de slides em pdf, que evitam problemas de formatação e portabilidade. Caso sua apresentação recorra a uso de animações inseridas no slide, assegure-se de que seu arquivo (ppt, odp ou análogo) use caracteres de fonts padrões, presentes na maioria dos computadores.
No caso dos pôsters, os participantes deverão atender à seguinte composição: (a) o título deverá ser o mesmo do resumo aceito; (b) deverá constar, além do título, os nomes dos autores, do programa vinculado, da instituição de origem e da agência de fomento financiadora, quando houver; deverá conter uma introdução ou motivação, desenvolvimento e conclusões, com figuras, tabelas e equações que forem necessárias à exposição, além de referências. (c) poderão ser disponibilizados folhetos, resumos do trabalho, produto educacional, etc., para consulta ou aquisição dos interessados no momento da exposição do trabalho. Este poderá ser exposto durante todo o evento. Serão afixados por meio de porta-pôsters fornecidos pela organização do evento.
Os seminários temáticos, por sua vez, serão proferidos por pesquisadores que possam fomentar discussões sobre temas ligados ao Ensino de Ciências, assim como sobre a atual política dos Mestrados Profissionais. No envio destas contribuições, também deverão ser incluídos os resumos em português, com até 200 palavras.
Buscando garantir a uniformidade na apresentação dos resumos, espera-se que estes sejam claros e atrativos a todos os participantes do evento. Com este objetivo, os resumos serão submetidos a um Comitê Científico que poderá recomendar correções ou a reformulação daqueles que eventualmente apresentarem falhas de apresentação.
A memória do I-WMPA será registrada através da confecção de um livro com ISBN (coletânea de artigos) relacionados aos trabalhos apresentados. Nesse sentido, serão solicitados aos respectivos autores à confecção de 1 artigo de 2 páginas (comunicações orais e pôsters) e de 4 páginas para os seminários temáticos. Maiores informações serão dadas posteriormente.
Finalmente, ocorrerá, junto ao I WMPA, a I Mostra dos Produtos Educacionais dos Mestrados Profissionais em Astronomia e em Ensino de Física (MNPEF – polo 6), produzidos nos 5 anos de funcionamento destes Mestrados na UEFS.