Instrucciones Detalladas para el Hackathon de Inteligencia Artificial en la Facultad de Medicina

¡Bienvenido al Hackathon de Inteligencia Artificial (IA) en la Facultad de Medicina! Este evento es una gran oportunidad para colaborar, aprender y crear soluciones innovadoras que mejoren nuestra facultad y contribuyan positivamente a la sociedad.

Si nunca has participado en un hackathon o no estás familiarizado con las metodologías que utilizaremos, no te preocupes. A continuación, encontrarás una guía detallada, paso a paso, que te ayudará a entender y seguir cada una de las actividades propuestas.

Objetivo General del Hackathon

Desarrollar soluciones innovadoras utilizando la inteligencia artificial para optimizar las actividades universitarias en la Facultad de Medicina. Esto incluye mejorar aspectos como la docencia, la investigación, la gestión universitaria, la innovación, la extensión y la vinculación con el medio. Además, buscamos asegurar que las soluciones propuestas sean éticas, sostenibles y centradas en las personas.

Cronograma del Evento

• 11:30 - 12:05: Registro y Bienvenida.

• 12:05 - 12:30: Charla Juan Velasquez

• 12:30 - 13:00: Presentación de Metodologías y Selección de Desafíos.

• 13:00 - 16:00: Mesas Colaborativas de Trabajo + Almuerzo.

• 16:00 - 17:30: Presentación de Pitches.

• 17:30 - 18:00: Premiación y Cierre.

Metodología del Hackathon:

1. Selección del Desafío (30 minutos)

¿Qué es un desafío?

Un desafío es un problema o necesidad específica dentro de la Facultad de Medicina que puede ser abordado y solucionado utilizando inteligencia artificial.

Pasos detallados:

1. Formar Equipos:

   • Reúnete con tu equipo: Si aún no tienes uno, se te asignará un grupo de 4 a 6 personas. (Puntos adicionales si incluye los tres estamentos, distintos departamentos o institutos y distintas carreras)

   • Presentaciones iniciales: Conoce a tus compañeros de equipo, compartan sus nombres, carreras y habilidades.

2. Revisar los Ejes Estratégicos:

   • Docencia: ¿Cómo mejorar la enseñanza y el aprendizaje en pregrado, postgrado y educación continua?

   • Innovación: ¿Qué nuevas tecnologías o aplicaciones de IA podemos desarrollar en el ámbito de la salud?

   • Investigación: ¿Cómo podemos potenciar la investigación en salud utilizando IA?

   • Extensión y Vinculación con el Medio: ¿De qué manera la IA puede fortalecer nuestra relación con la comunidad y otras instituciones?

   • Gestión e Infraestructura Tecnológica: ¿Cómo optimizar los procesos administrativos y tecnológicos de la facultad?

   • Ética y Sustentabilidad: ¿Cómo asegurar que el uso de IA sea ético y sostenible?

3. Identificar Problemas:

   • Discusión en equipo: Cada miembro propone problemas o necesidades que ha observado en la facultad.

   • Ejemplos de problemas:

     • Los estudiantes tienen dificultades para acceder a materiales de estudio personalizados.

     • Los procesos administrativos son lentos y consumen mucho tiempo.

     • Falta de herramientas para analizar grandes volúmenes de datos de investigación.

4. Elegir un Desafío:

   • Consenso del equipo: Después de discutir, elijan un desafío que todos consideren importante y abordable.

   • Anotar el desafío elegido: Escríbanlo de forma clara y específica.

Consejos:

• Selecciona un desafío que sea significativo para el equipo.

• Asegúrate de que sea un problema real y relevante.

2. Identificación de Facilitadores y Barreras (30 minutos)

¿Qué son facilitadores y barreras?

• Facilitadores: Son factores que pueden ayudarte a implementar tu solución con éxito (por ejemplo, recursos disponibles, apoyo de la facultad, tecnología existente).

• Barreras: Son obstáculos que podrían dificultar la implementación (por ejemplo, falta de recursos, resistencia al cambio, limitaciones legales o éticas).

Pasos detallados:

1. Crear una Tabla:

   • En una hoja grande o pizarra, dibuja una tabla con dos columnas:

     • Columna 1: Facilitadores.

     • Columna 2: Barreras.

2. Identificar Facilitadores:

   • Discusión en equipo: ¿Qué recursos o condiciones positivas existen que pueden ayudar?

   • Ejemplos de facilitadores:

     • Disponibilidad de datos académicos para analizar.

     • Profesores interesados en colaborar.

     • Laboratorios de computación con software avanzado.

3. Identificar Barreras:

   • Discusión en equipo: ¿Qué obstáculos pueden surgir?

   • Ejemplos de barreras:

     • Limitaciones en el acceso a datos confidenciales.

     • Falta de conocimientos técnicos en IA.

     • Resistencia al cambio por parte de algunos usuarios.

4. Analizar Cada Punto:

   • Para facilitadores: ¿Cómo podemos aprovecharlos al máximo?

   • Para barreras: ¿Cómo podemos superarlas o minimizarlas?

Consejos:

• Sé realista y honesto al identificar estos factores.

• Considera aspectos como tiempo, recursos humanos, tecnología y apoyo institucional.

3. Lluvia de Ideas: Método 3-6-5 (45 minutos)

¿Qué es la lluvia de ideas (brainstorming)?

Es una técnica para generar la mayor cantidad posible de ideas creativas en un tiempo limitado, sin juzgar ni criticar ninguna idea durante el proceso.

¿Qué es el Método 3-6-5?

Es una variación estructurada de la lluvia de ideas:

• 3 ideas por persona.

• 6 personas por grupo (o ajustado al tamaño de tu equipo).

• 5 minutos por ronda.

Pasos detallados:

1. Preparación:

   • Cada miembro del equipo toma 3 post-it

2. Primera Ronda (5 minutos):

   • Individualmente: En silencio, cada persona escribe 3 ideas para solucionar el desafío (1 en cada post-it)

   • Importante: Las ideas deben ser breves, claras y concisas.

3. Intercambio de Hojas:

   • Después de 5 minutos: Cada persona pasa post-it al compañero de la derecha.

4. Siguientes Rondas:

   • Lee las ideas que están en el post-it que recibiste.

   • Inspirado por esas ideas, escribe 3 nuevas ideas en tu propio post-it, que pueden ser mejoras de las ideas anteriores o ideas completamente nuevas.

   • Repite este proceso hasta que cada miembro haya contribuido en todos los post its o hasta que se complete el tiempo asignado.

5. Recolección de Ideas:

   • Recupera tu post-it original: Ahora contiene una variedad de ideas de todo el equipo.

   • Compartan y discutan todas las ideas generadas.

Consejos:

• No critiques ni juzgues las ideas durante este proceso.

• Fomenta la creatividad y piensa "fuera de la caja".

4. Priorización y Selección de Ideas (30 minutos)

Objetivo:

Elegir las ideas más prometedoras y viables para desarrollar como solución al desafío seleccionado.

Pasos detallados:

1. Listado de Ideas:

   • Escribe todas las ideas en una pizarra o papel grande para que todos puedan verlas.

2. Agrupar Ideas Similares:

   • Identifica temas comunes y agrupa las ideas relacionadas.

3. Definir Criterios de Selección:

   • Originalidad y Creatividad: ¿La idea es innovadora y única?

   • Factibilidad y Escalabilidad: ¿Es posible implementarla con los recursos disponibles? ¿Puede crecer y adaptarse?

   • Propuesta de Valor: ¿Aporta beneficios significativos? ¿Se diferencia de lo que ya existe?

   • Impacto Potencial: ¿Qué tan grande es el beneficio o cambio que generaría?

   • Alineación con los Objetivos: ¿Está en línea con el objetivo general del hackathon y de la facultad?

4. Evaluar Cada Idea:

   • Votación: Cada miembro puede votar por sus ideas favoritas (por ejemplo, dando 3 votos que pueden distribuir como prefieran).

   • Puntaje: Asignar una puntuación a cada idea según los criterios definidos (por ejemplo, de 1 a 5).

5. Selección Final:

   • Identificar las ideas con más votos o puntajes más altos.

   • Discutir en equipo: Asegurarse de que todos estén de acuerdo con la selección.

   • Elegir una o dos ideas para desarrollar.

Consejos:

• Considera el equilibrio entre innovación y practicidad.

• Asegúrate de que la idea elegida sea emocionante para el equipo.

5. Refinamiento de la Solución (1 hora)

Utilizando los "Seis Sombreros para Pensar"

¿Qué es esta técnica?

Es una metodología que ayuda a examinar una idea desde diferentes perspectivas. Cada "sombrero" representa una forma de pensar distinta. Al utilizar todos los sombreros, se obtiene una visión completa y profunda de la solución.

Los Seis Sombreros y sus significados:

1. Sombrero Blanco (Hechos y Datos):

   • Enfoque: Información objetiva, datos disponibles y hechos.

   • Preguntas:

     • ¿Qué información tenemos sobre el problema?

     • ¿Qué datos respaldan nuestra idea?

     • ¿Qué información necesitamos obtener?

2. Sombrero Rojo (Emociones e Intuiciones):

   • Enfoque: Sentimientos, intuiciones y reacciones emocionales.

   • Preguntas:

     • ¿Qué siento acerca de esta idea?

     • ¿Qué me dice mi intuición?

     • ¿Hay preocupaciones emocionales que debemos abordar?

3. Sombrero Negro (Cautela y Crítica):

   • Enfoque: Riesgos, dificultades y aspectos negativos.

   • Preguntas:

     • ¿Qué podría salir mal?

     • ¿Cuáles son las debilidades de nuestra solución?

     • ¿Qué obstáculos podemos encontrar?

4. Sombrero Amarillo (Optimismo y Beneficios):

   • Enfoque: Ventajas, beneficios y aspectos positivos.

   • Preguntas:

     • ¿Cuáles son los beneficios de nuestra idea?

     • ¿Por qué funcionará?

     • ¿Qué oportunidades crea?

5. Sombrero Verde (Creatividad y Alternativas):

   • Enfoque: Pensamiento creativo, nuevas ideas y alternativas.

   • Preguntas:

     • ¿Cómo podemos mejorar nuestra solución?

     • ¿Hay otras formas de abordar el problema?

     • ¿Podemos incorporar ideas de otras áreas?

6. Sombrero Azul (Gestión y Organización):

   • Enfoque: Control del proceso, organización y planificación.

   • Preguntas:

     • ¿Cuál es nuestro plan de acción?

     • ¿Cómo organizamos nuestras ideas y tareas?

     • ¿Qué pasos debemos seguir a continuación?

Pasos detallados:

1. Asignar Sombreros:

   • En grupo: Todos se enfocan en un sombrero a la vez.

   • O individualmente: Cada miembro asume un sombrero diferente.

2. Aplicar Cada Sombrero Secuencialmente:

   • Sombrero Blanco:

     • Reúne todos los datos y hechos relevantes.

     • Anota la información que tienes y la que necesitas conseguir.

   • Sombrero Rojo:

     • Comparte tus sentimientos e intuiciones sobre la idea.

     • No es necesario justificar tus emociones.

   • Sombrero Negro:

     • Identifica posibles problemas y riesgos.

     • Sé crítico y cauteloso, pero constructivo.

   • Sombrero Amarillo:

     • Destaca todos los aspectos positivos y beneficios.

     • Piensa en por qué la idea es valiosa y cómo puede tener éxito.

   • Sombrero Verde:

     • Genera nuevas ideas y alternativas.

     • Sé creativo y busca formas de mejorar la solución.

   • Sombrero Azul:

     • Organiza todo lo discutido.

     • Define los próximos pasos y cómo llevar a cabo la implementación.

3. Tomar Notas:

   • Durante cada fase, anota los puntos clave.

   • Esto ayudará a consolidar la información y a utilizarla en etapas posteriores.

4. Refinar la Solución:

   • Utiliza la información recopilada para mejorar y ajustar tu idea.

   • Asegúrate de abordar los riesgos y potenciar los beneficios.

Consejos:

• Dedica suficiente tiempo a cada sombrero para profundizar en los detalles.

• Fomenta la participación de todos los miembros en cada etapa.

6. Desarrollo de la Solución (2 horas)

Objetivo:

Crear un plan detallado de tu solución, que incluya cómo se implementará, los recursos necesarios y el impacto esperado.

Pasos detallados:

1. Definir el Problema Específico:

   • Escribe una descripción clara y concisa del problema.

   • Ejemplo: "Los estudiantes de kinesiología tienen dificultades para seguir el ritmo de las clases debido a diferentes estilos de aprendizaje y ritmos individuales."

2. Describir la Solución Propuesta:

   • Explica cómo tu solución abordará el problema utilizando IA.

   • Ejemplo: "Proponemos una plataforma de aprendizaje personalizada que utiliza inteligencia artificial para adaptar el contenido educativo al estilo y ritmo de aprendizaje de cada estudiante."

3. Detalles Técnicos:

   • Tecnologías y Herramientas:

     • ¿Qué tecnologías de IA utilizarás? (por ejemplo, aprendizaje automático, procesamiento de lenguaje natural, etc.)

     • Herramientas o plataformas necesarias.

   • Recolección y Manejo de Datos:

     • ¿Qué datos necesitarás?

     • ¿Cómo asegurarás la privacidad y seguridad de los datos?

4. Plan de Implementación:

   • Pasos a seguir:

     • Fase 1: Investigación y análisis de necesidades.

     • Fase 2: Desarrollo del prototipo.

     • Fase 3: Pruebas y retroalimentación.

     • Fase 4: Implementación piloto.

     • Fase 5: Escalamiento y mejoras continuas.

   • Cronograma:

     • Asignar tiempos estimados a cada fase.

5. Recursos Necesarios:

   • Humanos:

     • Roles y responsabilidades: Programadores, diseñadores, expertos en educación, etc.

     • Número de personas necesarias.

   • Materiales y Tecnológicos:

     • Computadoras, software específico, acceso a servidores, etc.

   • Financieros:

     • Presupuesto estimado para desarrollo e implementación.

6. Análisis de Factibilidad:

   • Viabilidad Técnica:

     • ¿Contamos con las habilidades y tecnologías necesarias?

   • Viabilidad Económica:

     • ¿Es financieramente sostenible?

   • Viabilidad Legal y Ética:

     • ¿Cumple con las regulaciones y estándares éticos?

7. Impacto y Beneficios Esperados:

   • Beneficios Directos:

     • Para estudiantes, profesores y la facultad en general.

   • Beneficios Indirectos:

     • Contribución a la sociedad, avance en educación en salud, etc.

   • Indicadores de Éxito:

     • Cómo medirás el impacto (por ejemplo, mejora en calificaciones, satisfacción de usuarios, etc.)

8. Propuesta de Valor:

   • Diferenciación:

     • ¿Qué hace única a tu solución?

     • ¿Cómo se diferencia de otras existentes?

9. Sostenibilidad y Escalabilidad:

   • Plan a Largo Plazo:

     • Cómo mantendrás y mejorarás la solución con el tiempo.

   • Posibilidad de Escalar:

     • Cómo puede crecer para beneficiar a más usuarios o aplicarse en otras áreas.

Consejos:

• Sé detallado pero conciso.

• Enfócate en cómo tu solución aporta valor y es viable.

7. Preparación del Elevator Pitch (1 hora)

¿Qué es un Elevator Pitch?

Es una presentación breve (3 min máximo) diseñada para explicar de manera clara y persuasiva tu idea o proyecto a alguien que no lo conoce, como si lo encontraras en un ascensor.

Pasos detallados:

1. Estructura del Pitch:

   • Gancho Inicial:

     • Captura la atención con un dato sorprendente, una pregunta retórica o una afirmación impactante.

     • Ejemplo: "¿Sabías que el 60% de los estudiantes siente que no aprovecha al máximo las clases debido a métodos de enseñanza poco personalizados?"

   • Definición del Problema:

     • Describe brevemente el desafío que estás abordando.

     • Ejemplo: "Los métodos tradicionales de enseñanza no se adaptan a las necesidades individuales de cada estudiante."

   • Presentación de la Solución:

     • Explica tu propuesta de manera clara y sencilla.

     • Ejemplo: "Nuestra plataforma utiliza inteligencia artificial para crear experiencias de aprendizaje personalizadas, ajustándose al ritmo y estilo de cada estudiante."

   • Beneficios y Valor Agregado:

     • Destaca los principales beneficios y por qué es una solución valiosa.

     • Ejemplo: "Esto no solo mejora el rendimiento académico, sino que también aumenta la motivación y satisfacción de los estudiantes."

   • Propuesta de Valor Social:

     • Explica cómo tu solución contribuye positivamente a la sociedad.

     • Ejemplo: "Al formar profesionales mejor preparados, estamos impactando positivamente en la calidad de la salud en la atención futura."

   • Llamado a la Acción:

     • Invita a la audiencia a apoyar tu iniciativa o a involucrarse de alguna manera.

     • Ejemplo: "Únete a nosotros para revolucionar la educación en salud y construir un futuro mejor."

2. Redacción y Refinamiento:

   • Escribe el guion completo de tu pitch.

   • Revisa y ajusta el lenguaje para que sea claro y convincente.

   • Evita tecnicismos complejos o jerga que pueda no ser entendida por todos.

3. Elementos de Apoyo Visual:

   • Si está permitido y es posible, prepara una diapositiva o material visual que acompañe tu presentación.

   • Debe ser simple y apoyar tus palabras, no distraer.

4. Práctica:

   • Ensaya el pitch varias veces en voz alta.

   • Cronometra tu presentación para asegurarte de no exceder el tiempo asignado.

   • Practica frente a tu equipo o amigos y solicita retroalimentación.

5. Lenguaje Corporal y Voz:

   • Mantén una postura segura y abierta.

   • Haz contacto visual con la audiencia.

   • Usa un tono de voz claro y entusiasta.

Consejos:

• Sé apasionado y muestra confianza en tu proyecto.

• Adapta tu pitch al público, en este caso, jueces y participantes del hackathon.

Criterios de Evaluación

El jurado evaluará tu proyecto y presentación basándose en los siguientes criterios:

1. Originalidad y Creatividad:

   • Innovación: ¿La solución es novedosa y aporta una perspectiva fresca?

   • Pensamiento Creativo: ¿Se ha abordado el problema de una manera única?

2. Factibilidad y Escalabilidad:

   • Viabilidad: ¿Es posible implementar la solución con los recursos y tiempo disponibles?

   • Escalabilidad: ¿Puede crecer y adaptarse a mayor escala o en otros contextos?

3. Propuesta de Valor:

   • Beneficios Claros: ¿Está claro cómo la solución beneficia a los usuarios o a la facultad?

   • Diferenciación: ¿Qué hace que esta solución sea mejor o diferente de otras?

4. Comunicación y Síntesis:

   • Claridad: ¿Se explicó la idea de manera comprensible y estructurada?

   • Persuasión: ¿La presentación fue convincente y captó la atención del público?

5. Sostenibilidad/Sustentabilidad:

   • Viabilidad a Largo Plazo: ¿La solución es sostenible en el tiempo?

   • Responsabilidad Social y Ética: ¿Considera aspectos éticos y tiene un impacto positivo en la sociedad?

Consejos:

• Asegúrate de que tu presentación aborde cada uno de estos criterios.

• Utiliza ejemplos y datos concretos para respaldar tus afirmaciones.

Consejos Adicionales

• Trabajo en Equipo:

  • Comunicación Efectiva: Mantén una comunicación abierta y respetuosa con tu equipo.

  • Distribución de Tareas: Asigna roles basados en las fortalezas y habilidades de cada miembro.

  • Colaboración: Fomenta un ambiente donde todas las ideas sean escuchadas y consideradas.

• Gestión del Tiempo:

  • Sigue el Cronograma: Asegúrate de cumplir con los tiempos asignados para cada actividad.

  • Prioriza Tareas: Enfócate en las actividades clave que tienen mayor impacto.

• Apoyo y Recursos:

  • Facilitadores y Mentores: No dudes en consultar con los facilitadores presentes si tienes dudas o necesitas orientación.

  • Materiales y Herramientas: Aprovecha los recursos disponibles, como papelógrafos, marcadores, dispositivos electrónicos, etc.

• Aspectos Éticos y Legales:

  • Respeto a la Privacidad: Si tu solución involucra datos personales, asegúrate de considerar la protección de datos y cumplir con las normativas vigentes.

  • Inclusión y Accesibilidad: Piensa en cómo tu solución puede ser inclusiva y accesible para todos.

• Bienestar:

  • Descanso y Alimentación: Aprovecha los tiempos de pausa para descansar y alimentarte adecuadamente.

  • Actitud Positiva: Mantén una actitud entusiasta y disfruta del proceso de creación e innovación.

Recapitulación del Cronograma del Hackathon

11:30 - 12:05: Registro y Bienvenida

• Actividades:

  • Registro de participantes.

  • Presentación del Proyecto MedIA.

  • Explicación general del hackathon y sus objetivos.

12:00 - 12:05: Charla Juan Velasquez

12:30 - 13:00: Presentación de Metodologías y Formación de Equipos

• Actividades:

  • Explicación detallada de las metodologías a utilizar.

  • Formación y organización de equipos.

13:00 - 16:00: Mesas Colaborativas de Trabajo + Almuerzo (se puede almorzar mientras trabajan)

• 13:00 - 13:30: Selección del Desafío.

• 13:30 - 14:00: Identificación de Facilitadores y Barreras.

• 14:00 - 14:45: Lluvia de Ideas (Método 3-6-5).

• 14:45 - 15:15: Priorización y Selección de Ideas.

• 15:15 - 16:00: Refinamiento de la Solución (Seis Sombreros para Pensar).

16:00 - 17:00: Desarrollo de la Solución

• Actividades:

  • Elaboración del plan detallado.

  • Preparación de la presentación.

17:00 - 17:30: Preparación del Elevator Pitch

• Actividades:

  • Redacción y práctica del pitch.

  • Diseño de materiales de apoyo.

17:30 - 18:30: Presentación de Pitches y Evaluación

• Actividades:

  • Cada equipo presenta su pitch al jurado.

  • Sesión de preguntas y respuestas si es necesario.

  • El jurado evalúa las presentaciones.

18:30 - 19:00: Premiación y Cierre

• Actividades:

  • Anuncio de los equipos ganadores.

  • Entrega de premios y reconocimientos.

  • Palabras de cierre y agradecimientos.

Alcance de los Objetivos

Al seguir estas instrucciones y participar activamente en cada una de las actividades, estarás contribuyendo a:

• Integrar la Inteligencia Artificial en la Facultad de Medicina:

  • Proponiendo soluciones que mejoren procesos educativos, administrativos y de investigación.

• Fomentar la Innovación y Creatividad:

  • Generando ideas nuevas y abordando problemas desde perspectivas diferentes.

• Promover la Ética y Sostenibilidad:

  • Asegurando que las soluciones sean responsables, éticas y beneficiosas para la sociedad.

• Desarrollar Habilidades Profesionales:

  • Mejorando tus competencias en trabajo en equipo, comunicación, resolución de problemas y pensamiento crítico.

• Fortalecer la Comunidad Universitaria:

  • Colaborando con compañeros de diferentes disciplinas y creando redes de contacto.

¡Te deseamos mucho éxito en el hackathon! Recuerda que lo más importante es aprender, compartir y disfrutar del proceso. Estamos ansiosos por ver las soluciones innovadoras que desarrollarás para transformar nuestra Facultad de Medicina con la ayuda de la inteligencia artificial. ¡Adelante y a crear!

Rúbrica de Evaluación