טרם הפניית תלמיד לוועדת אפיון וזכאות יתקיים דיון של הצוות המקצועי בהשתתפות המפקח/ת הכולל/ת לבחינת תהליך מיצוי האפשרויות החינוכיות והטיפוליות הניתנות ממשאבי השילוב וממשאבי המסגרת החינוכית. בסיום הדיון, תתקבל החלטה על הפנייה/ דחיית הפנייה של התלמיד לוועדת אפיון וזכאות.