ועדת הזכאות והאפיון היא ועדה מתוקף חוק, הקובעת את זכאותו של תלמיד עם מוגבלות לשירותי חינוך מיוחדים, את רמת התפקוד שלו ואת היקף סל השירותים לשלוש שנים או עד למעבר בין שלבי חינוך, או עד לקיומה של ועדה חדשה בפרק זמן הקצר מ-3 שנים, או עד לשינוי משמעותי בתפקוד התלמיד.