教務處 Academic Affairs Office

教務工作概況 Brief Introduction of The Office

【語文教學精緻化】

國語文教學】

英語文教學

【數理教學趣味化】

強化數學課程

強化理化課程

落實人文藝術課程

加強升學輔導

教務資料一覽 Overview of Office Files

處室成員 Office Members

教務主任 彭淑惠

 1.綜理本校教務各項工作。修訂教務工作SOP。

 2.審查各項教學研究工作,並落實教研會功能。

 3.擬定各項教務重要章則與教學實施方針。推動專業化、數位化及評量多     元已提高教學品質。

 4.研究現行教育政策與法令,督導與推展12年國教相關業務與因應策略。

 5.督導教學之業務推動。檢閱各科教學進度與巡堂紀錄。

 6.督導與執行排配課業務。

 7.督導教師授課事宜並考核其服務狀況。

 8.編訂教務處年度預算,並有效執行。

 9.審定各科教科書、補充教材及教具。

10.審定教室、閱讀室、實驗場所、視聽教室及各項教學設備。

11.審查學生各科作業。

12.審定各種考試辦法與各學科競賽辦法。每科至少一項成績為校贏得佳          績。 

13.定期召開課發會與推動教師專業發展評鑑。

14.會同招生委員會辦理招生事宜。

15.檢閱學生實驗計畫。

16.審定學生升學目標,輔導多元入學及校內直升相關事項。

17.審定本處工作計畫及行事曆。

18.協助學校日(親職教育日)有關事項。

19.出席各項有關會議並執行有關教務之決議案。

20.審核教師甄選相關事宜。

21.各項教務工作之檢討、改進、建議。

22.議定本處職員工作項目並考核其服務狀況。

23.處理家長有關教務上之建議事項。

24.督導教務專案計畫。及其他有關教務事項。

25.校長交辦事項。


教學組長 吳智清  

電話:03-4820506 #212

 1.擬定教學上各項章則及應用表格。

 2.編排教師及各班級教學課表。

 3.統計輔導課總時數狀況表冊。

 4.查閱教學日誌。

 5.查閱各科教學及作業進度。

 6.辦理教師缺課、補課及調課、代課事宜。

 7.擬訂各種考試辦法及時間表及會同註冊組長辦理補考、轉學考及入學測驗。

 8.考查學生自習狀況。(含辦理夜自習)

 9.擬訂學生升學輔導事項及國高三之複習計畫相關事宜。 

10.推動課程發展委員會,建立本校課程特色之六年一貫體系之課程綱要。配

    合十二年一貫課程,實施課程銜接及統整。

11.辦理學生選課、補課、修課、補考、重補修有關事宜。

12.支援國文科、英文科及社會社競賽活動及展覽事宜。

13.參加各科教學研究會並配合執行。

14.召開教學研究會。

15.推廣教育視導並舉辦教學觀摩,協助教師自我成長。

16.設計規劃寒、暑假作業事宜。

17.辦理國高中課程整體計畫之陳報。

18.辦理教師專業成長相關研習。

19.辦理精熟學習,國文、英文抽背。

20.協助閱讀計畫之執行。

21.追蹤校內研習心得之繳交,並核發教師研習時數。

22.校長、主任交辦事項及其他處室協辦事項。

教學組書記 鍾家玲

電話:03-4820506 #213

 1.彙整行事曆

 2.協辦查核各領域教學進度之事項。

 3.協辦各項考試,安排考試日程表及監考表。

 4.協辦教師研習及各項會議之準備工作。

 5.協助各領域招集人辦理各領域教學相關活動。(資料、籤筒、按鈴)

 6.辦理各種教學之校內外比賽及成果公告(含海報、跑馬燈)。

 7.協辦寒暑假課業輔導相關事項。

 8.協辦課後輔導相關事宜。

 9.各科作業抽查事宜。

10.協辦教學組排、代課。

11.處務會議、課發會議之紀錄。

12.支援招生工作。 

13.協辦教學組交辦各項課程、教學、教師研習相關資料歸檔。

14.整理巡堂紀錄。

15.段考/補考製卷與點卷、整理事宜。

16.校長、主任、組長交辦事項及各處室協辦事項。

註冊組長 羅曉

電話:03-4820506#214

 1. 擬定註冊各項章則及應用表格。

 2. 辦理學生入學、註冊事項及編造各項相關表冊。

 3. 審查學生成績證明書及各項證明之申請。

 4. 編定學生學號。

 5. 辦理應屆畢業生各項升學報名業務。

 6. 辦理學生編、調班事宜。

 7. 辦理學習歷程檔案系統與各項名冊提交業務。

 8. 辦理高中英聽報名業務及成績統計。

 9. 學生日常考查、週考、抽考、段考、複習考、模擬考等各項成績管理及考試後匯整成績分析。

10. 學生學籍管理。

11. 辦理學生轉學、休學、復學、退學及畢業等事項。

12. 辦理畢業生畢業證書印製、獲獎相關事宜及獎品處理。

13. 管理校務行政成績管理系統,升大學校內推甄成績計算。

14. 辦理學生證印製、補發事宜及核蓋註冊章及申請市民卡。

15. 中輟網路通報相關事宜。

16. 辦理應屆畢業生各項升學考試考場服務相關事宜。

17. 辦理學生各項獎助學金及補助款申請。

18. 審查應屆畢業生畢業成績及學分數。

19. 召開畢業成績審查會。

20. 承辦招生工作(含報名業務)。

21. 辦理新生入學測驗與新生報到。

22. 校長、主任交辦事項及其他處室協辦事項。

註冊組助理 黃惠如

電話:03-4820506#666

 1. 協辦學生各項獎助學金(含公告)及補助款申請。

 2. 協辦各項證明文件申請。

 3. 協辦學生證印製、補發事宜及核蓋註冊章及申請市民卡。

 4. 段考落點分析。

 5. 段考、模考、進步成績獎學金申請。

 6. 各組工作日誌彙整送簽及歸檔。

 7. 各校升學輔導聯絡窗口聯繫、招生宣導作業安排與其他相關作業。

 8. 榜單整理及製作PPT海報列印、公布欄張貼、榜單帆布聯繫廠商製作。

 9. 協辦畢業證書資料核對及聯繫廠商製作。

10. 各項簡章調查及繳費訂購。

11. 學生資料、同校兄弟姐妹調查彙整。

12. 全校名單與人數隨時更新(含校內網路硬碟更新/教務處公布欄更新)

13. 協辦新生入籍登記事宜、支援招生工作。

14. 協助註冊組相關業務。

設備組組長 陳雅棠

組長電話:03-4820506#215

teacher406@twnt5.thsh.tyc.edu.tw

1.高中優質化申請、核銷、後續承辦事項。

2.私校獎補助款申請、核銷、後續承辦事項。

3.充實一般科目申請、核銷、後續承辦事項。

4.校內添購教學設備之計畫擬訂事項。

5.教學設備管理章則暨保管、借用程序之擬訂事項。

6.特科教室、實驗教室之安全措施要點之擬訂事項。

7.教學設備器材保養維護暨其整修補充要點之擬訂事項。

8.代辦線上學習之申請合約書(例:大華雲端學苑、PaGamO)。

9.承辦圖書購買、教材簿本之採買及管理之擬辦事項。

10.教職員辦公室配置圖與分機與全校教室之規畫。

11.承辦數理科之研習與校外競賽之申請報名與執行。

12.承辦學校內有線網路、無線網路之計畫申請。

13.承辦資訊推廣小組之議程與定期舉辦會議。

14.收集各科教科書評選作業與自編教材申請與資料歸檔。

15.支援招生工作。

16.校長、主任交辦事項及各處室協辦事項。

設備組助理 廖健佑

電話:03-4820506#216 

1.各項設備組計劃費用之請領與製表及其事務處理。(高中優質化/私校獎補助款/充實一般科目/活化教學…等)相關資料歸檔。

2.實驗教室、專科教室管理與維護(含教室借用)。

3.生物、化學、物理之實驗(事前中後)準備與整理。

4.清點設備/實驗器材及設備報廢。

5.辦公室配置/專科教室管理張貼。

6.公務報表填報/實驗室每月檢核。

7.支援招生工作。

8.協助辦理各科作業抽查事宜。

9.資訊小組/探索教育相關事項協助。

10.段考/補考製卷與點卷、整理、監考事宜。 

11.證書及獎狀製作。

12.粉筆、板擦領用相關事宜。

13.處室及各計畫之會議記錄、攝影。

14.佈告欄榜單製作與張貼。

15.協助各項活動事宜。

16.校長、主任、組長交辦事項及各處室協辦事項。

圖書館幹事 盧玉麟

電話:03-4820506#217

1.綜理圖書館相關業務。

2.支援入學考試有關事項。

3.支援董事會部分相關事宜。

4.協辦教科書、補充教材及教具相關事宜,並結算金額。

5.圖書館網站管理更新。

6.校友會歷屆資料管理更新。

7.推動校園閱讀計劃。班級巡迴書箱管理。

8.定期辦理書展活動。

(1)圖書館之使用、佈置、管理及維護。

(2)書籍、雜誌、非書媒體之編目、管理與採購。

(3)書籍、報紙、期刊、教學光碟之登錄保存及借出、篩選之統計管理。

(4)定期更新圖書館公布欄。

(5)題庫保存近三年及管理(包括畢業紀念冊及校刊)。

(6)辦理書籍損害賠償、遺失之事宜。

(7)提供師生影印服務。

9.支援招生工作。

10.各科教學活動攝影、錄影事宜。

11.簿本發放整理。

12.其他有關教務臨時交辦工作事項。

13.校長、主任、組長交辦事項及各處室協辦事項。

系統管理師 明添

電話:03-4820506#218

1.學校網站架設、管理、維護、資料更新。

2.維護及管理教學平台,推動資訊融入教學。

3.協助辦理校內資訊研習。

4.辦理學校電腦軟硬體之管理與維修。(行政及各班)

5.維護與管理校園網路設備。(有線及無線)

6.學校主機(伺服器)之規劃管理。

7.行政電腦化資料庫安全管理與備份。

8.電腦教室之規劃、佈置與管理。

9.辦理資訊股長及義工之訓練與管理。

10.支援全校性活動電腦檔案整合及設備架設。

11.管理相關資訊設備保管與出借。

12.辦理各項資訊比賽及學生訓練。

13.支援各項設備組數位化設備的申購計劃。

13.支援招生工作。

14.校長、主任交辦事項及各處室協辦事項。

國際教育組長 李以英

電話:03-4820506  #112

1.兼任英語領域召集人。

2.規劃十二年一貫英語課程架構並依課程實效能檢核結果進行滾動修正。

3.辦理中學部各項英語課程與教學行政支援。

4.辦理各項校內外英語相關競賽與選手培訓。

5.實施外籍英語教師之管理

6.中學部外籍教師課程教學事項溝通聯繫。

7.彙整中學部外籍教師、選修課程與外聘教師課程、教學等相關文件。

8.辦理中學部各項國際文化交流事宜。

9.校長、主任交辦事項及其他處室協辦事項。

招生組幹事 盧玉麟

電話:03-4820506#113

1.依據招生計畫執行之進度,協助總幹事追蹤各項招生計畫執行進度之資料彙整。

2.辦理招生計畫之會議召開事宜及會議紀錄製作。

3.執行總幹事交辦之事項。

4.執行總督導、主任委員、總幹事交辦之其他事項。

5.協助英研組相關業務。

6.校長、主任交辦事項及其他處室協辦事項。

願景 & 展望 Future Developement & Expectations

     由於出生率的下降,預期未來新生入學人數將會縮減,招生競爭勢所難免,如何保持本校競爭優勢,並再創新記錄,是我們謹記在心的要務。相信在校長與全體的教師支持下,教務處團隊將秉持既有的工作成果,持續努力。不僅如此,教務工作是支援教師進行教學工作的單位,我們相信教務工作的精進必能帶動教師專業的提升,讓老師們無後顧之憂,專心致力於教學工作!因此專業教室的持續設置、教學設備的充實、教學媒體製作的支援、協助進行教學研究與校外競賽等,都是我們責無旁貸的努力方向!