La plataforma d'ITEscola està integrada a l'APP de TPVEscola. Segons el telèfon que tingueu, Android o Apple, l'haureu de descarregar a la botiga d'aplicacions del teu dispositiu, per Google Play o Apple Store:

• Google Play: https://play.google.com/store/apps/

• Apple Store: https://apps.apple.com/es/app/

Hi ha dues maneres d'accedir a ITEscola: per via web, o per APP:

• Si entreu per web, haureu de fer-ho a través de l'enllaç: https://itescola.tpvescola.com/itescola/ i introduir les vostres dades d'accés.

• Si entreu per l'APP, haureu de descarregar-vos l'aplicació de "TPVEscola" a la botiga d'aplicacions del teu dispositiu: Google Play o Apple Store. Obriu l'APP i introduïu les vostres dades d'accés. En entrar, haureu d'obrir el menú situat a la cantonada superior a la dreta, i  clicar l'apartat d'ITEscola.

Tothom per defecte comença amb una contrasenya inicial. Un cop s'ha accedit per primera vegada nosaltres recomanem canviar-la per augmentar la seguretat del compte. Per fer-ho:

• Si accediu des de la pàgina d'administració, podreu canviar la contrasenya fent clic a la icona del menú situada a la part superior dreta, i fent clic a "Canviar contrasenya". 

• Si accediu des de la pàgina d'usuaris,  caldrà que aneu a l'apartat de "El meu compte" > "Canviar contrasenya". Des d'allà la pàgina us demanarà introduir una nova contrasenya i en desar-la, ja l'haureu canviat. 

Si una família o algun membre del professorat no recorda les dades d'accés, usuari i contrasenya, cal que accediu a TPVEscola des de la pàgina d'administració, entreu a l'apartat d'"Usuaris" i busqueu la persona corresponen. A la mateixa fila del seu nom, a la penúltima columna veureu un sobre verd. Si hi cliqueu, s'obrirà una finestra amb un missatge personalitzat que en enviar-lo, la persona rebrà les seves dades d'accés. 

TPVEscola i ITEscola comparteixen base de dades. Per tant, a l'hora d'incorporar-los a ITEscola, primer s'haurà de pujar l'alumnat a TPVEscola. 

En cas que encara no estiguin l'alumnat pujat a TPVEscola o que hagueu d'introduir noves dades, podeu fer-ho de manera massiva fent una càrrega de dades automàtica des d'Esfera, GDAC o a través d'un Excel:

• Si ho voleu fer extraient dades de l'Esfera, aquí us deixem un manual per saber com extreure les dades correctament.

• Si voleu fer-ho des d'un Excel o amb les dades que extraieu del GDAC necessitareu generar un document Excel com el d'aquest model que contingui les dades ordenades en columnes i en una única pestanya.

Un cop tingueu l'Excel ens el podeu fer arribar a it@tpvescola.com i nosaltres farem la pujada de dades. 

Un cop ja tingueu pujat l'alumnat a la base de dades, aneu a l'apartat de "Grup classe" dins d'ITEscola, sota l'apartat trieu l'opció d'"Importar grup des de TPVEscola". S'obrirà una finestra amb els llistats de grups que hi ha registrats a TPVEscola, podreu marcar aquells que vulgueu incorporar a ITEscola i clicar a "Importar".

Per tal de fer una pujada massiva del professorat, caldrà pujar una base de dades en Excel. Aquest Excel ha de tenir la informació organitzada en columnes de la següent manera:

• Àlies (1 columna): Si feu servir algun programa de generació d'horaris (tipus GPUNTIS, Peñalara, KronoWin, etc.) necessitareu que aquest àlies coincideixi amb el que teniu introduït en el programa que feu servir. 

• Nom del professor/a (1 columna).

• Cognoms del professor/a (1 columna).

• Correu electrònic del professor/a (1 columna).

• Grup (1 columna): Tots els i les docents hauran d'estar posats en un mateix grup anomenat "Professorat", "Equip Docent", o quelcom similar. 

Us adjuntem aquest document Excel de mostra, perquè el pugueu descarregar i fer-lo servir de plantilla per incorporar les dades. 

Per tal de definir l'aulari del centre, el qual ens servirà a posteriori per configurar l'horari i gestionar l'ús i reserves dels espais, necessitarem que ens envieu un document Excel amb la informació que us sol·licitem i que més tard incorporarem de manera massiva o manualment segons us indiquem a continuació: 

Pujada massiva

Necessitem un document d'Excel amb la informació organitzada per columnes i de la següent manera:

• Codi aula (1 columna): Si feu servir algun programa de generació d'horaris (tipus GPUNTIS, Peñalara, KronoWin, etc.) necessitareu que aquest codi coincideixi amb el que teniu introduït en el programa que feu servir. 

• Ubicació (1 columna): És el nom de l'aula (Laboratori de química, Aula 101, Sala d'actes, etc.) 

Us adjuntem aquest document Excel de mostra, perquè el pugueu descarregar i fer-lo servir per incorporar les dades. Un cop el tingueu, ens l'haureu de fer arribar a it@tpvescola.com i nosaltres el pujarem a la base de dades del sistema. 

Introduir-les manualment

També, hi ha l'opció d'incorporar manualment l'aulari i per fer-ho, heu de seguir els següents passos:

• Entreu a l'apartat de "Configuració" i "Aulari".

•  Cliqueu al botó "Nova aula".

• I haureu d'introduir el "Codi de l'aula" (que, si feu  servir algun programa de generació d'horaris, necessitareu que aquest codi coincideixi amb el que teniu introduït en el programa) i "Descripció" (que és el nom de l'aula, com per exemple, sala d'actes, laboratori de química, aula 101, etc.).

Per introduir les matèries que s'imparteixen al centre educatiu i que necessitareu per configurar l'horari i generar els informes de notes, també necessitarem com en l'apartat d'aulari, un document Excel i es podrà fer igualment de manera massiva o introduint-les manualment.

Pujada massiva

Necessitem un document d'Excel amb la informació organitzada per columnes i de la següent manera:

• Codi (1 columna): Si feu servir algun programa de generació d'horaris (tipus GPUNTIS, Peñalara, KronoWin, etc.) necessitareu que aquest codi coincideixi amb el que teniu introduït en el programa que feu servir. 

• Descripció (1 columna): És el nom de la matèria (català, matemàtiques, visual i plàstica, etc.).

• Color matèria (1 columna): el color ha d'estar definit en codi hexadecimal, si es deixa buit es definirà blanc i es podrà canviar el color posteriorment.

• És guàrdia (1 columna): si es tracta d'una franja horària que heu afegit per poder incorporar les guàrdies als horaris del professorat, caldrà que marqueu amb un 1 aquesta columna, si no poseu un 0.

• No passar llista (1 columna): si voleu que a la matèria en qüestió es pugui passar llista cal marcar aquesta assignatura amb un 1, si no poseu un 0 (per exemple hi ha centres que incorporen l'hora del pati o les guàrdies i aquestes són "matèries" que no s'ha de passar llista). 

Us adjuntem aquest document Excel de mostra, perquè el pugueu descarregar i fer-lo servir per incorporar les dades. Aquest document ens l'haureu de fer arribar a it@tpvescola.com i nosaltres el pujarem a la base de dades.

Introduir-les manualment 

També, hi ha l'opció d'introduir manualment les matèries. Per fer-ho, heu de seguir els següents passos: 

• Entreu a l'apartat de "Configuració" i "Matèries". 

• Cliqueu al botó de +. 

• S'obrirà una finestra i haureu d'introduir les dades de la matèria que esmentàvem al punt anterior.

Recordeu afegir també les assignatures optatives/desdoblaments quan genereu els horaris. És especialment important per facilitar el procés, que les optatives/desdoblaments tinguin un nom que s'identifiqui fàcilment, perquè d'aquesta manera serà molt més fàcil vincular-les amb els corresponents grups d'alumnes.

Les franges horàries són els intervals de temps que es defineixen a l'horari i que apareixen a l'esquerra. Aquests intervals són personalitzables i en podeu crear tants com siguin necessaris (podeu fer franges horàries personalitzades per cada curs). Per fer-ho, haureu de: 

• Anar a la pàgina de "Configuració" i fer clic a l'apartat "Horaris". 

• Des d'aquest apartat podreu clicar a "Nou horari" per generar una franja horària nova. 

• Quan hi cliqueu us demanarà que poseu nom a aquesta franja horària (per exemple si feu franges diferenciades per grups o per cicles, podeu posar "Horari cicle 1"). 

• Quan accepteu, s'afegirà a la llista de franges i per configurar aquestes, haureu de clicar sobre el número en blau que hi ha a l'esquerra de la llista.

• Quan premeu sobre el número d'identificació, es carregarà la informació d'aquella franja horària a la columna dreta de la pàgina i podreu modificar-la fent clic a la icona del llapis.

• En clicar el llapis, s'obrirà una finestra on podreu crear, afegir o modificar les franges horàries. Recordeu que en el moment de configurar la franja si aquesta, per exemple, va de 9h a 10h, haureu d'escriure a l"Hora inicial" 09:00:00 i a l'"Hora final" 09:59:00 (un minut menys), per evitar que se superposin hores.

És important recordar que si afegiu alguna franja horària que representa l'hora del pati o les hores de migdia, aquestes han d'estar marcades com a "no lectives" per facilitar la incorporació dels horaris posteriorment.

Igualment, cal dir que les franges horàries són només intervals de referència, si tenim alguna matèria que ocupa mitja franja horària i mitja de la següent, es pot definir i personalitzar les assignatures que necessiteu.

Si feu servir programes de generació d'horaris, tipus GPUNTIS, Peñalara, KronoWin, etc., podeu exportar un document d'aquest (sovint està en format .txt o .csv) i la plataforma d'ITEscola està preparada per importar directament d'aquests programes. Per fer-ho necessitem aquest document que s'extreu directament del programa i si ens ho envieu a it@tpvescola.com, nosaltres fem la pujada automàtica.

Recordeu afegir també les assignatures optatives/desdoblaments al programa de generació d'horaris. Si encara no teniu el nom de les diverses optatives/desdoblaments, incorporeu-les com a "Optativa 1", "Optativa 2", etc.

Si no feu servir programes de generació d'horaris, però voleu fer una importació massiva, teniu aquest model d'Excel perquè el pugueu descarregar, i fer-lo servir de plantilla per incorporar les dades. 

Els perfils estan configurats perquè hi hagi diferents rols d'usuaris i d'aquesta manera treure o donar permisos d'accés a les funcionalitats de la plataforma. 

Nosaltres, per defecte, fem una proposta dels perfils que habitualment funcionen als centres educatius perquè tingueu una base a partir de la qual començar a treballar. Aquests perfils són:

• Administració: té accés a totes les funcionalitats de la plataforma. 

• Usuari: està pensat per l'accés de les famílies. És el rol més limitat i només pot accedir a veure l'horari, les faltes i observacions i el sistema de comunicacions. 

• Professorat: tenen accés a unes funcionalitats limitades com veure l'horari, passar llista, els llistats d'usuaris i les faltes i observacions. 

• Tutoria: és el mateix perfil que el professorat, però a més, pot accedir al sistema de revisió de les faltes de la seva tutoria. 

• Consergeria: té unes funcionalitats específiques com un panell per a la gestió de les guàrdies de tot el centre, un panell pel control de l'assistència de tot el centre i també té activades les funcionalitats de faltes i observacions.   

Tots aquests paràmetres dels perfils es poden modificar a l'apartat de "Configuració", "Perfils". En aquest trobareu un llistat dels diferents perfils i, clicant a sobre de cada un, veureu a la columna de la dreta els usuaris que estan inclosos en aquest perfil.  

Per poder afegir usuaris a un perfil determinat, i per tant donar-li els permisos del seu rol a la plataforma, haureu de clicar al perfil al qual vulgueu afegir a l'usuari i prémer el botó d'"Editar usuaris" (situat a la part superior a la dreta) i s'obrirà una finestra on podreu cercar i afegir l'usuari en qüestió.    

Es poden modificar a l'apartat de "Configuració", "Perfils", fent clic al botó situat al principi de la fila de cada un dels perfils (que és un usuari amb un check), podreu editar les accions assignades a cada rol i per a les quals té permís. Aquesta pàgina encara no està optimitzada així que us recomanem consultar amb nosaltres a través d' it@tpvescola.com abans de tocar res.

També podreu editar l'accés als apartats d'un determinat perfil: fent clic al botó del llapis situat al final de la fila de cada un dels perfils.

Primer de tot, cal distingir si la informació del docent està pujada a la base de dades de TPVEscola:

• Si està a la base de dades de TPVEscola heu de fer clic a l'eina d'"Afegir docent" situada al menú lateral esquerre. S'obrirà una finestra i podreu seleccionar aquells usuaris, de la vostra base de dades, que vulgueu incorporar a l'equip docent.

• Si NO està a la base de dades de TPVEscola es pot crear un docent nou fent clic a "Crear docent", situat al menú lateral esquerre, i s'inclourà en la base de dades compartida amb TPVEscola. 

Recordeu que només afegint el o la docent no és suficient, caldrà afegir-li els permisos que li corresponen.

Al menú lateral esquerre trobareu l'apartat "Equip docent" i en accedir veureu un llistat amb tot el professorat del vostre centre. 

A la llista acompanyant el nom de cada un dels membres del professorat apareixen diverses icones, si feu clic al llapis blau, s'obrirà una finestra amb quatre dades bàsiques. Si feu clic al botó de "Fitxa" podreu accedir a la fitxa i editar les seves dades personals. 

Recordeu clicar al botó de "Desar" situat a la part superior dreta per guardar els canvis!

Al menú lateral esquerre trobareu l'apartat "Equip docent" i en accedir veureu un llistat amb tot el professorat del vostre centre. 

A la llista acompanyant el nom de cada un dels membres del professorat apareixen diverses icones, si feu clic al sobre de color verd s'enviarà un correu al professor/a per recordar-li les seves dades d'accés a la plataforma.

Per tal de definir qui són els tutors/es dels grups classe (cosa que tindrà repercussió en els rols i permisos) haureu de seguir els següents passos:

• Anar a l'apartat de "Grups classe".

• Clicar sobre d'un dels grups del llistat al qual li vulgueu definir el tutor/a.

• Un cop seleccionat el grup, cliqueu l'eina d'"Editar" situada a la barra lateral esquerra.   

• S'obrirà una finestra i al desplegable sota "Tutor principal", podreu escollir quina persona de l'equip docent assumirà el rol de tutor/a. 

• També, si voleu, podeu afegir un segon tutor/a al desplegable "Tutor secundari". 

• En clicar a "Desar" ja haureu definit els tutors/es del grup seleccionat.

Sí, per fer-ho caldrà que feu clic a "Crear departament", llavors podreu triar el nom del departament i desar. Un cop desat, podreu assignar a cada professor/a el departament que li correspon. Això facilitarà, per exemple, les comunicacions a certa part del professorat, o la visualització organitzada per departaments. 

Quan un professor/a demana una excedència o està de baixa i arriba un professor/a substitut, necessitarà que se li assigni l'horari del professor/a que està absent. Per fer-ho haureu de:

• Anar a l'apartat "Equip Docent", clicar sobre el professor/a que està absent (perquè està de baixa, per què té una excedència, una reducció de jornada, etc.) i veureu que al lateral dret s'obre una petita finestra amb el seu nom, les matèries que fa, etc. 

• En aquesta finestra lateral, al costat del nom del professor/a hi ha tres ratlletes que són un menú, en desplegar-lo, podreu clicar a "Duplicar" - "Copiar aquest horari a un altre usuari". 

• S'obrirà una finestra i llavors haureu de seleccionar al desplegable a quin nou professor/a es vol assignar l'horari del professor absent i acabareu el procés clicant al botó "Duplicar". 

• Finalment, s'haurà d'esborrar l'horari del professor/a que està absent perquè no quedi suplicat als horaris. I això ho fareu, clicant sobre el seu nom, anant al menú de la finestra lateral dreta, fent clic a "Horari" - "Esborrar horari". Amb això, haureu finalitzat el procés. 

Recordeu que només configurant l'horari del o la docent no és suficient, caldrà afegir-li els permisos que li corresponen, per fer-ho cal:

• Entrar a la fitxa del professor/a substitut/a (s'hi accedeix des de l'apartat d'"Equip Docent", fent clic al llapis blau al costat del seu nom i fent clic al botó de "Fitxa").

• Anar a la pestanya de "Perfils".

• I assignar-hi els rols que tenia el/la professor/a que està absent.

I finalment, si teniu un grup amb tot el professorat, caldrà afegir-lo/a també al grup corresponent:

• Aneu a l'apartat de "Grups".

• Feu clic sobre el grup del professorat per seleccionar-lo.

• Cliqueu a l'eina d'"Editar usuaris" (situat al menú lateral esquerra).

• S'obrirà una finestra i des d'allà el podreu, buscar al nou professor/a (columna de l'esquerre) i afegir-lo/a al grup de professorat.

Les diverses icones que apareixen a la llista acompanyant el nom de cada un dels membres del professorat accionen les següents funcions: 

• Horari amb un llapis: Et permet veure l'horari d'aquesta persona. 

• Sobre de color verd: Envia un correu al professor/a per recordar-li les seves dades d'accés a la plataforma. 

• Els símbols d'Apple/Android: Informa del sistema operatiu (Apple o Android) que fa servir la persona quan opera amb l'app. En clicar et permet també enviar un avís ràpid al telèfon mòbil de la persona. 

• Llapis blau: Accedir a la fitxa d'usuari on es poden canviar les dades personals. 

• Brossa vermella: Eliminar l'usuari de la llista (ULL! Només de la llista, no de la base de dades). 

Un cop ja s'ha fet la pujada massiva a l'inici de curs, és possible que necessitem afegir, un nou usuari. 

Per introduir a l'alumnat manualment caldrà que entreu a ITEscola, aneu a l'apartat d'"Usuari" i feu clic a l'eina de "Nou" que apareixerà al menú lateral esquerre. Introduïu les dades d'usuari que necessiteu i cliqueu "Desar". Finalment, caldrà que afegiu a l'usuari creat dins del grup que li pertoqui perquè pugui tenir l'horari que li correspon.

Per afegir un alumne/a a un grup caldrà, dins de la seva fitxa personal, fer clic al símbol de + que hi ha al costat de la pestanya de "Grups". S'obrirà una finestra i podreu triar els grups als quals pertany. Feu clic a "Afegir" i quedarà desat. 

Per poder veure tots els usuaris inclosos en la plataforma, professorat i alumnat, filtrar-los per grups i accedir a les seves fitxes personals, haurem d'anar a l'apartat d'"Usuaris". 

En aquest, trobarem un llistat amb tota la base de dades del vostre centre educatiu. A més, aquest apartat compta amb un sistema de filtratge i de cerca per poder trobar més fàcilment el grup o alumne/a que s'estigui buscant.  

Per poder veure tots els usuaris inclosos en la plataforma, professorat i alumnat, filtrar-los per grups i accedir a les seves fitxes personals, haurem d'anar a l'apartat d'"Usuaris". 

Quan trobeu l'alumne/a en qüestió, heu de fer clic als tres puntets que hi ha al costat del nom per obrir un desplegable des d'on se'ns permet afegir faltes d'assistència, observacions, faltes, veure l'horari, afegir comentaris, i accedir a la fitxa.

Si es clica directament sobre el nom, s'accedeix a la fitxa personal. En aquesta podreu veure i editar les dades personals de l'alumnat, consultar les faltes i observacions, veure a quins grups classe pertanys, quins permisos té, entre d'altres.

Per pujar imatges de perfil només haureu d'accedir a ITEscola,  anar a l'apartat "Usuaris", situar-te sobre els tres puntets al costat del nom de qualsevol dels usuaris/es que vulgueu i clicar a "Fitxa". Un cop dins la fitxa d'usuari, cliqueu sobre la icona de la càmera i el signe + i s'obrirà una finestra des d'on podreu triar la fotografia. 

• AVÍS! Les imatges han de tenir una mesura com a màxim de 500 píxels d'alt per 400 píxels d'ample.

Accediu a l'apartat de "Grups classe", feu clic a "Nou" situat al menú lateral esquerre. S'obrirà una finestra on podreu configurar el grup:

• Els primers camps et permeten canviar el nom i l'àlies (nom curt pels horaris). Sota aquests, trobem una casella que es marca quan estem configurant un grup de desdoblament i que no serà un grup classe principal. 

• Els dos camps desplegables següents permeten definir qui són el/s tutor/s del grup i, per tant, qui té accés a la gestió de les faltes d'aquest grup en concret. Just després, podreu triar el sistema de franges horàries a les quals estarà adscrit l'horari.

• Finalment, l'últim desplegable, vincula el grup a un grup de la base de dades de TPVEscola i, per tant, qualsevol modificació del grup a TPVEscola afectarà ITEscola (però no al revés).

Per tal de definir qui són els tutors/es dels grups classe (cosa que tindrà repercussió en els rols i permisos) haureu de seguir els següents passos:

• Anar a l'apartat de "Grups classe".

• Clicar sobre d'un dels grups del llistat al qual li vulgueu definir el tutor/a.

• Un cop seleccionat el grup, cliqueu l'eina d'"Editar" situada a la barra lateral esquerra.   

• S'obrirà una finestra i al desplegable sota "Tutor principal", podreu escollir quina persona de l'equip docent assumirà el rol de tutor/a. 

• També, si voleu, podeu afegir un segon tutor/a al desplegable "Tutor secundari". 

• En clicar a "Desar" ja haureu definit els tutors/es del grup seleccionat.

Si aneu a l'apartat de "Grups classe" podreu consultar els grups existents a la base de dades, tant els grups classe de cada nivell (1r ESO A, 2n ESO C, 1r de Batx. , etc.), com els de desdoblament (anglès 3r divendres torn 1, optativa música 2n ESO, etc.).

En clicar sobre qualsevol grup, veureu que s'obre un llistat a la columna de la dreta amb els usuaris que pertanyen a aquest. 

Les faltes d'assistència (absències), observacions de comportament i les faltes (amonestacions/"partes") inclouen una configuració prèvia per la qual es poden generar opcions predefinides. Per exemple, a les observacions de comportament es poden configurar  missatges com: no ha fet els deures, ha estat molt participatiu/va, ha fet servir el mòbil durant la classe, entre d'altres. D'aquesta manera, el professorat podrà fer ús d'aquests missatges predefinits mentre són a l'aula. 

Aquestes opcions predefinides es poden generar a l'apartat de "Configuració" i accedint a "Absències", "Actitud" i "Falta". 

En aquests apartats es poden configurar també altres paràmetres de les faltes i observacions, com per exemple si són visibles per a la família, si són acumulables, si és necessari que la família les justifiqui, entre d'altres.

Com explicàvem, hi ha faltes que poden ser internes pel professorat i que, per tant, la família no les pot visualitzar, però la majoria de les faltes són accessibles i algunes fins i tot, és important que la família les rebi instantàniament. 

El sistema de notificació a les famílies és programable. El centre educatiu pot escollir si vol que les famílies rebin immediatament les notificacions (al telèfon i al correu electrònic) o programar un resum de faltes i observacions que arribi de manera periòdica. 

Aquesta configuració la trobareu a "Configuració", a l'apartat de "Programar". 

Les faltes autogenerades són aquelles que s'assignen automàticament a un usuari quan ha acumulat un determinat nombre de faltes, per exemple, podem configurar que si un usuari acumula tres faltes lleus se li assigni de manera automàtica una falta greu. 

Per configurar aquests tipus de faltes, cal anar a "Configuració" i accedir a l'apartat de "Més opcions"; fent clic al botó  +  s'obrirà una finestra on podreu configurar les faltes autogenerades. 

Per poder veure les faltes recollides d'un sol alumne/a, haureu d'anar a l'apartat "Usuaris" del menú lateral esquerre i buscar l'alumne/a que vulgueu consultar. 

Quan el trobeu, haureu de posar el cursor sobre els tres punts, s'obrirà un petit menú i haureu de clicar a "Fitxa". A la fitxa personal de cada alumne/a tindreu diverses pestanyes per consultar les absències, el comportament, entre altres informacions. 

Trobareu un recull de totes les faltes que heu posat a l'alumnat a l'apartat "Històric de faltes". 

En accedir a l’apartat d’"Informes", situat al menú lateral esquerre, trobareu que tota la part superior és un sistema de cerca per filtres. Primer, podreu triar entre quines dates voleu fer la cerca de dades, i posteriorment, si mireu els “Filtres avançats” tindreu més opcions de triatge. 

Per buscar un grup concret, haureu d’obrir el desplegable de “Pertanyen al grup” i triar la classe que us interessi. Quan cliqueu al botó de cerca, podreu veure el llistat amb les faltes i observacions filtrades pels criteris que heu triat.  

En accedir a l’apartat d’"Informes", situat al menú lateral esquerre, trobareu que tota la part superior és un sistema de cerca per filtres. Primer, podreu triar entre quines dates voleu fer la cerca de dades, i posteriorment, si mireu els “Filtres avançats” tindreu més opcions de triatge. 

Per triar un tipus concret de falta, haureu d’anar a l’apartat de “Filtrar per” dins d’un requadre gris on hi ha diverses caselles marcables. En aquest, haureu de seleccionar el tipus de falta o observació que voleu veure.

Accediu a l’apartat d’"Informes", situat al menú lateral esquerre. 

En accedir feu un filtratge amb l'eina que trobareu que tota la part superior, i trieu les dades que voleu visualitzar i descarregar. Un cop heu fet una cerca de dades, us sortirà un llistat amb aquestes desplegades. 

Si passeu el cursor per sobre de la icona de “Menú”, situada a l’esquerra, al costat de “Data”, s’obrirà un desplegable amb dues opcions: 

• “Extreure cerca actual” 

• “Exportar cerca desglossada per alumnes”.

Si trieu la primera opció, caldrà esperar uns instants i el programa obrirà una finestra amb una previsualització de com serà l’informe que exportarem. En la mateixa finestra, a la part superior esquerra trobareu dues icones: una impressora, que ens permetrà guardar-nos l’informe en arxiu .pdf, i una altra icona amb la forma d’un full que en clicar-la, podreu descarregar un .csv (arxiu d’Excel). 

Accediu a l’apartat d’"Informes", situat al menú lateral esquerre.  En accedir feu un filtratge amb l'eina que trobareu que tota la part superior, i trieu les dades que voleu visualitzar i descarregar. Un cop heu fet una cerca de dades, us sortirà un llistat amb aquestes desplegades. Un cop heu fet una cerca de les dades que necessiteu, haureu de buscar la icona de la impressora situada al costat esquerre del nom de l’alumne/a i fer-hi clic. 

Primer de tot cal saber que només podreu revisar les faltes dels i les vostres alumnes de la vostra tutoria. Trobareu dues maneres de veure les faltes que han posat als alumnes:

• • Des de la pàgina d'inici d'ITEscola, al requadre de faltes per revisar, si cliqueu el botó d'obrir/expandir, anireu a la pàgina de les faltes, però el sistema només us mostrarà les faltes pendents de revisar.

• • Per altra banda, des de la pàgina d'inici, si accediu a "Absències tutor" al menú lateral de l'esquerra, anireu a la mateixa pàgina de les faltes, però el sistema us mostrarà totes les faltes (validades, no validades, justificades, no justificades, etc.) dels últims tres dies.
    Per poder veure totes les faltes (no només les dels últims tres dies), haureu de clicar a la fletxa blanca situada sota el títol de la pàgina al costat d'un text que posa "Mostrant absències i actitud des de 17/10/2022 fins a 19/10/2022. El llistat està ordenat per Alumnes i s'estan mostrant les faltes amb estat: Totes. La tipologia de falta i actitud que s'està mostrant és: Totes". Si feu clic a la fletxa, podreu canviar els filtres de la cerca, i d'aquesta manera, decidir quines faltes voleu visualitzar a la llista.

Quan posem una observació/falta de comportament, no li arriba directament a la família, primer l'ha de validar el tutor/a i després s'envia en el resum diari/setmanal. Per poder-la editar, ho haureu de fer abans que el tutor/a validi aquella falta, ja que un cop validada la falta s'envia a la família i no serà possible editar-la.

Per fer-ho, haureu d'anar a l'apartat "Històric de faltes" (si ho teniu activat), situat al menú del lateral esquerre, i clicant al botó blau que hi ha a la dreta de cada observació/falta.

L'opció de "Validar" serveix per marcar una falta (tant de comportament com d'assistència) com a visualitzada. Això vol dir que ja no sortirà més al comptador de la pantalla inicial.

L'opció "Justificar" serveix per canviar l'estat d'una falta d'assistència, d'injustificada a justificada.

El primer cas és que la família hagi afegit una pre-justificació per avisar que en un futur no l'alumne/a faltà a classe (per exemple per una visita al metge). 

Només hi ha dos casos en els quals s'afegeixin faltes sense la intervenció del professorat:

• El primer cas és que la família hagi afegit una pre-justificació per avisar que en un futur no l'alumne/a faltà a classe (per exemple per una visita al metge). 

• El segon cas és que, com a escola, tingueu configurat un generador de faltes automàtic i que, per exemple, en el moment que un alumne/a tingui tres faltes lleus es creï una falta greu automàticament. 

Les franges horàries són els intervals de temps que es defineixen a l'horari i que apareixen a l'esquerra. Aquests intervals són personalitzables i en podeu crear tants com siguin necessaris (podeu fer franges horàries personalitzades per cada curs). Per fer-ho, haureu de: 

• Anar a la pàgina de "Configuració" i fer clic a l'apartat "Horaris". 

• Des d'aquest apartat podreu clicar a "Nou horari" per generar una franja horària nova. 

• Quan hi cliqueu us demanarà que poseu nom a aquesta franja horària (per exemple si feu franges diferenciades per grups o per cicles, podeu posar "Horari cicle 1"). 

• Quan accepteu, s'afegirà a la llista de franges i per configurar aquestes, haureu de clicar sobre el número en blau que hi ha a l'esquerra de la llista.

• Quan premeu sobre el número d'identificació, es carregarà la informació d'aquella franja horària a la columna dreta de la pàgina i podreu modificar-la fent clic a la icona del llapis.

• En clicar el llapis, s'obrirà una finestra on podreu crear, afegir o modificar les franges horàries. Recordeu que en el moment de configurar la franja si aquesta, per exemple, va de 9h a 10h, haureu d'escriure a l"Hora inicial" 09:00:00 i a l'"Hora final" 09:59:00 (un minut menys), per evitar que se superposin hores.

És important recordar que si afegiu alguna franja horària que representa l'hora del pati o les hores de migdia, aquestes han d'estar marcades com a "no lectives" per facilitar la incorporació dels horaris posteriorment.

Igualment, cal dir que les franges horàries són només intervals de referència, si tenim alguna matèria que ocupa mitja franja horària i mitja de la següent, es pot definir i personalitzar les assignatures que necessiteu.

El vostre horari, el veureu diferent segons si accediu per via web o per l'APP:

• Per la pàgina web, en entrar a la plataforma amb les vostres credencials d'accés, a la mateixa pàgina d'inici trobareu una graella amb el vostre horari (les classes que heu de realitzar, les aules, els grups, etc.).

• Per l'APP, trobareu aquest mateix horari en un format diferent: a la pàgina d'inici, veureu un bàner que posa "Propera Hora". En aquest us sortirà el següent esdeveniment que teniu marcat a l'horari, però si voleu veure tot l'horari, haureu de clicar el botó d'obrir/expandir, situat a la part superior dreta de requadre.

Si voleu consultar els horaris dels diversos grups d'estudiants, haureu d'anar al menú del lateral esquerre en el cas d'accedir des de la web, o al botó del menú en el cas de l'APP, i prémer l'apartat d'"Horari per grups". 

Des d'aquesta pantalla podreu decidir si voleu veure els horaris ordenats per grups classe o per aules, i seleccionar (al desplegable) el grup o l'aula que vulgueu consultar. 

Un cop s'han generat i assignat a cada grup/docent (normalment a través d'una càrrega massiva) és possible que al llarg del curs s'hagin de fer algunes modificacions d'assignatures, grups, aules o docents.

 
Aquestes modificacions es poden fer anant a l'apartat de "Configuració" i accedint a "Control horari". Des d'aquest apartat, podreu triar el mode de visualització que voleu per editar els horaris, horaris de professorat, horari de grups, horaris d'alumnat, i també triar el format de franges horàries en "Horari seleccionat:".

Per poder editar un horari i afegir una matèria en qualsevol franja horària, haureu de clicar sobre la icona  +  de la franja horària que vulgueu. 

• En fer-ho, s'obrirà una finestra on podreu triar al desplegable quina matèria voleu afegir. Si en obrir el desplegable no teniu cap matèria, podeu incorporar-la clicant a la icona  +  , triant la matèria i clicant a "Acceptar".

• Si cliquem a "Continuar", en cas que estigueu visualitzant l'horari del professorat, podreu triar un grup i l'aula. Si esteu editant des de l'horari per grups, haureu de triar el professor/a a assignar i l'aula. 

• Finalment, clicant a "Desar" s'incorporarà l'assignatura a l'horari.

Si necessiteu personalitzar la temporalitat d'una assignatura perquè ocupi dues hores o perquè quedi entre dues franges, haureu de seguir els següents passos:

• Cliqueu sobre l'assignatura, s'obrirà una finestra i, llavors, cliqueu el botó "Personalitzar".

• Podreu triar l'horari personalitzat que voleu per aquesta matèria (el format ha de ser, "Hora d'inici" (hh:mm:ss) - "Hora final" (hh:mm:ss i tingueu en compte que a l'hora final se li ha de restar un minut per no fer-la coincidir amb la matèria següent). 

Les franges horàries són els intervals de temps que es defineixen a l'horari i que apareixen a l'esquerra d'aquest. Aquests intervals són personalitzables i en podeu crear tants com siguin necessaris així com fer franges horàries personalitzades per cada curs. Per fer-ho, haureu de:

• Anar a la pàgina de "Configuració" i fer clic a l'apartat "Horaris".

• Des d'aquest apartat podreu clicar a "Nou horari" per generar una franja horària nova. 

• Quan hi cliqueu us demanarà que poseu nom a aquesta franja horària (per exemple si feu franges diferenciades per grups o per cicles, podeu posar "Horari cicle 1").

• Quan accepteu, s'afegirà a la llista de franges i per configurar aquestes, haureu de clicar sobre el número en blau que hi ha a l'esquerra de la llista.

• Quan premeu sobre el número d'identificació, es carregarà la informació d'aquella franja horària a la columna dreta de la pàgina i podreu modificar-la fent clic a la icona del llapis.

• Al clicar el llapis, s'obrirà una finestra on podreu crear, afegir o modificar les franges horàries. Recordeu que en el moment de configurar la franja si aquesta, per exemple, va de 9h a 10h, haureu d'escriure a l"Hora inicial" 09:00:00 i a l'"Hora final" 09:59:00 (un minut menys), per evitar que se superposin hores.

És important recordar que si afegiu alguna franja horària que representa l'hora del pati o les hores de migdia, aquestes han d'estar marcades com a "no lectives" per facilitar la incorporació dels horaris posteriorment.

El professorat pot avisar a través de la plataforma que un dia/es o hora/es no hi serà al centre, ja sigui per baixa mèdica, perquè disposa d'un permís o perquè aquell dia està d'excursió, mitjançant un botó situat a la pantalla d'inici: "Registrar absència del centre".

Quan es registra aquesta absència surt directament al panell de gestió de guàrdies a la tercera columna. Llavors, des del panell, es poden veure les classes que tenia aquest professor/a i que ara no tenen cap responsable a càrrec i assignar-hi un altre membre de l'equip docent que estigui de guàrdia i disponible.

Per configurar les guàrdies del professorat, en la càrrega inicial dels horaris, cada professor/a caldrà que tingui incorporat al seu horari les franges reservades a les guàrdies.

Aquests espais reservats per a les guàrdies, es poden veure també des del panell general de gestió de guàrdies.

Per assignar una classe a un professor/a que estigui de guàrdia es pot fer de dues maneres:

• Des del mateix panell general de guàrdies, on la persona administradora pot assignar una classe a un professor/a que estigui de guàrdia (que prèviament hagi configurat al seu horari la franja de "Guàrdia"). 

• O, per altra banda, que el professorat que està de guàrdia personalment es pot assignar una classe a ell/a mateix/a. Per fer-ho cal entrar dins la franja de l'horari que posa "Guàrdia" i podrà accedir a l'apartat on podrà veure totes les classes que s'estan duent a terme en aquell moment al centre. Cal que faci clic al botó blau amb un check, i d'aquesta manera, el professor/a s'assignarà una classe que, pel motiu que sigui, no està coberta per cap altre responsable.

Quan un professor/a se li assigna una guàrdia, la plataforma li dona permís per accedir a aquella classe i, per tant, poder fer tota l'operativa habitual que fa un professor/a: passar llista, posar comentaris, amonestacions, veure la preparació de la classe, afegir un comentari, etc.

El panell de guàrdies té les següents funcionalitats: 

• El botó de calendari situat a la franja superior, al costat esquerre de la data i l'horari, et permet filtrar i buscar un dia i hora concretes per veure la situació del centre pel que fa a les absències i personal disponible.

• Un cop has triat un dia/hora es carreguen tres columnes: la primera amb el professorat que té assignada una hora de guàrdia en aquella franja, la segona amb el professorat que no té classe i està disponible (si la fletxa de la dreta és de color verd vol dir que estan al centre, si la fletxa és de color vermell vol dir que el professorat no està al centre), i la tercera columna amb aquells professors/es que han registrat una absència (amb el botó de la pàgina d'inici).

• A la part inferior de la pàgina, a "Horari general", trobarem les classes que estan en funcionament durant el dia i hora que haguem triat al filtre. Si el nom del professor/a està de color vermell, vol dir que aquest/a ha registrat una absència per aquest dia i hora (i, per tant, aquella classe no està coberta). Si el nom del professor/a està de color verd, vol dir que aquest/a s'ha assignat personalment la guàrdia d'aquesta classe. Les aules d'aquells professors/es que estan de color vermell són les que s'hauran d'assignar a professorat de guàrdia per cobrir les vacants. Per assignar-les caldrà clicar a les hores de la primera columna que estand de color blau, i s'obrirà una finestra per poder assignar un professor/a de l'equip docent. 

Des d'administració es poden generar i gestionar els butlletins de notes, i aquests estan vinculats a grups classe (hi ha un per cada grup). Els butlletins són els informes de notes periòdics que reben les famílies a final de trimestre, i les dades que s'incorporen es guarden a les fitxes personals de cada alumne/a.

Per fer-ho, cal anar a l'apartat de "Butlletins de notes". Podreu crear un butlletí nou fent clic al  +  situat a la cantonada superior dreta, s'obrirà una finestra i podreu posar el nom del butlletí i assignar-li un grup. 

Les eines que hi ha a disposició són:

• Llapis blau: Permet modificar la configuració del butlletí i entre altres aspectes, canviar els criteris d'avaluació.

• Impressora blava: Permet imprimir el butlletí de tot un grup.

• Ull verd: Activa/desactiva la visibilitat del butlletí de notes de cara a les famílies.

• Triangle verd: Activa/desactiva la visibilitat i l'edició de cara al professorat.

• Sobre blau: Crea una comunicació personalitzada per les famílies on s'adjunta el butlletí de cada alumne/a.

• Brossa vermella: Elimina un butlletí de notes i tota la informació.

En accedir a cada butlletí, veiem un llistat de l'alumnat corresponent al grup vinculat. Per cada alumne/a hi ha un informe amb un llistat de les matèries que realitza, i per cada matèria hi  ha tres elements per definir l'avaluació: 

• Criteris: a vegades no s'utilitza el valor numèric i es fan servir criteris com: aprovat/no aprovat, superat/no superat, que són personalitzables per la persona administradora. 

• Notes: es pot incorporar un valor numèric de l'avaluació,

• i, a més, es poden afegir observacions. 

Sí, totes les notes queden guardades a la fitxa personal de cada un dels i les alumnes. Tanmateix, queden guardats els arxius adjunts que haguem incorporat al butlletí.

Aquesta última opció és especialment útil, ja que, en cas de generar els informes de notes fora de la plataforma d'ITEscola, si s'adjunten en aquest apartat, queden tots registrats dins la fitxa personal de cada usuari, i a més, es pot realitzar un enviament a totes les famílies de manera ràpida.

La funcionalitat de "Reserva de recursos" us permetrà gestionar els recursos materials i les aules del vostre centre.  D'aquesta manera, si introduïu  allò que es posi a disposició, l'equip docent podrà reservar aules i materials quan estiguin disponibles des de la plataforma d'ITEscola. 

Per crear i editar els recursos que es posin a disposició, heu d'anar a l'apartat de "Recursos" que es troba dintre de "Configuració". En accedir a aquest apartat trobareu dos botons:

• "+ Nou Recurs": Us permetrà introduir els materials, objectes i altres elements (per exemple projectors, ordinadors, etc.). En clicar, s'obre una nova finestra i podreu afegir nom del recurs i marcar si és necessària una "confirmació" per part de l'equip que gestioni els materials. 

•  "+ Nova Aula": Us permetrà introduir les aules que es vulguin posar a disposició.  En clicar, el sistema ens mostrarà un llistat amb totes les aules del centre, triareu les que vulgueu posar al llistat de disponibles per a ser demanades i, finalment, clicareu a "Importar".

Per poder editar qualsevol recurs, haureu de fer clic al número de color blau situat a l'esquerra del recurs (a la primera columna del llistat), i s'obrirà una finestra on podreu canviar tots els paràmetres i eliminar. 

Per poder reservar tant material com aules, el professorat haurà de dirigir-se a l'apartat de "Reserva de recursos", que trobareu a la barra de navegació situada al lateral esquerre. En aquest apartat, podreu veure el llistat de recursos que s'han reservat entre les dates especificades (podeu canviar les dates i consultar altres dies).

Per fer una reserva, heu de fer clic al botó "+ Nova", situat a la barra lateral esquerra, sota de l'apartat "Reserva de recursos". En clicar s'obrirà una finestra:

• Primer de tot, haureu de triar el període en el qual voleu fer la reserva del recurs (els dies i hores).

• Sota de la data i l'hora, podreu veure dues columnes: l'esquerra pels recursos disponibles en aquelles dates, i la dreta la plataforma us carregarà de manera automàtica aquells recursos que ja estan reservats en el període indicat. 

• Podreu seleccionar els recursos que voleu del llistat de l'esquerra i clicant al botó "Afegir", passaran a la columna de la dreta i quedaran reservats per a aquell període*. 

* Si el recurs que heu demanat necessita confirmació, haureu d'esperar que la persona encarregada d'aquesta tasca confirmi la vostra petició.

Per saber de la disponibilitat d'una aula podreu consultar-la anant a l'apartat d'"Horari per Grups". Aquest està programat per mostrar dues visualitzacions: l'horari per grups, i l'horari per aules. Si moveu l'interruptor de "Grups" a "Aules" fareu aquest canvi de visualització. 

Per poder veure una aula concreta, l'haureu de buscar al desplegable situat sota els interruptors i seleccionar-la. En fer-ho, la plataforma us mostrarà un horari amb la disponibilitat i ocupació de l'aula triada durant la setmana actual.