การดำเนินการรวบรวมข้อมูลของประวัตินักเรียนที่ปรึกษาและนักเรียนประจำรายวิชา ในทุกด้านที่ผ่านการวิเคราะห์ สังเคราะห์อย่างเป็นระบบมีความถูกต้องและเป็นปัจจุบัน เพื่อเป็นสารสนเทศในการเสริมสร้างและพัฒนาผู้เรียนประจำชั้นหรือประจำวิชาที่รับผิดชอบ