東北大学農学部同窓会（以下「本会」）は、会員相互の親睦を図り、東北大学農学部の発展に寄与することを目的とするにあたり、会員の個人情報をお預かりしております。本会は個人情報の適切な利用と安全管理を図り、保護することにより、会員の皆様に信頼性と安心感をご提供できるように努めて参ります。
1. 個人情報の取得について
本会は、偽りその他不正の手段によらず適正に個人情報を取得いたします。
2. 個人情報の利用について
本会は、個人情報を以下の利用目的の達成に必要な範囲内で利用いたします。
以下に定めのない目的で個人情報を利用する場合、あらかじめご本人の同意を得た上で行います。
1. 同窓会会報の配布
2. 会員名簿の発行および配布
3. 本部および支部からの会員への連絡、お知らせ
4. 会費の徴収
3. 個人情報の安全管理について
本会は、取り扱う個人情報の漏洩、減失または棄損の防止、その他の個人情報の管理のために必要かつ適切な措置を講じます。
4. 個人情報の委託について
本会は、個人情報の取り扱いの全部または一部を第三者に委託する場合は、当該第三者について厳正な調査を行い、取り扱いを委託された個人情報の安全管理が図られるよう、当該第三者に対する必要かつ適切な監督を行います。また、名簿発行業務におきまして第三者と共同して業務を遂行する場合に、個人情報の取り扱いを委託する場合があります。
5. 個人情報の第三者提供について
本会は、個人情報保護法等の法令に定めのある場合を除き、個人情報をあらかじめご本人の同意を得ることなく、第三者に提供致しません。
6. 個人情報の開示・訂正等について
本会は、ご本人から自己の情報についての開示の請求がある場合、速やかに開示致します。
その際ご本人であることが確認されない場合には、開示に応じません。
個人情報の内容に誤りがあり、ご本人から訂正・追加・削除の請求がある場合、調査の上、速やかにこれらの請求に対応致します。その際ご本人であることが確認されない場合には、これらの請求に応じません。
本会で取り扱う個人情報につきまして、上記の請求・お問い合わせ等ございましたら、下記までご連絡くださいますようお願い申し上げます。
【連絡先】
東北大学農学部同窓会事務局
仙台市青葉区荒巻字青葉468-1東北大学大学院農学研究科・農学部内
Tel:022-757-4070
E-mail:dosokai-agr＊grp.tohoku.ac.jp (*を@に変えてください)