一、公文稽催歸檔保管與銷毀
二、公文檔案室管理
三、信件、包裹、傳真收發
四、公報彙整、管理
五、校慶、畢業典禮活動請柬及謝函之寄發
六、全校性會議、校務會議及行政會報之記錄
七、教育會業務
八、記載學校大事記事項及校史管理
九、家長會業務
十、財產管理
十一、光碟片建檔事項(管理全校各項活動資料、底片及光碟片)