總務處

總務主任:蔡永方主任

1. 擬訂總務工作年度計畫、行事曆及各項章則。

2. 擬訂總務處專案工作計劃及目標管理進度。

3. 總務業務法令適用疑義之解答與請示。

4. 督導總務處各項業務。

5. 督導年度預算計畫之執行。

6. 督導學校門禁管理。

7. 彙整校務中長程發展計劃及年度資本門經費編列。

8. 辦理營繕工程及採購相關事宜。

9. 督導災害之預防、搶救及善後處理工作。

10. 校園綠美化之規劃、執行與督導。

11. 規劃協調校園設施及空間運用。

12. 涉及國家賠償法案件之處理。

13. 辦理防火演習。

事務組長:楊璇靜小姐

1.學校工具之整理、修繕

2.飲水給水設備管理與維護

3.水路、電路設備維護、修繕

4.財產之購置、登記

5.財產使用年限之評定與財產盤點等事項

6.財產增減造冊

7.財產毀損報廢之處理

8.編造財產目錄及相關報表

9.零用金保管及零星支出的核支、登記及撥還

10.小額採購

11.警衛門禁管理

12.場地租借

13.停車證管理

文書組長:楊璇靜小姐

1.典守學校印信

2.公文收發登記歸檔及保管

3.擔任全校性會議記錄

4.辦理公文查催事項

5.辦理主管會議資料彙整

6.遞送文件登記與郵票管理

7.電腦連線公文處理及管理

8.彙整辦理市府捐資興學感謝狀

9.各處室文書信件處理

出納:莊蕥禎小姐

1. 現金出納保管及編製現金結存表、差額解釋表。

2. 公庫現金、票據及有價證券之保管出納 。

3. 辦理公庫支票及領款之會簽事項。

4. 填具收款收據、送金簿及公庫支票保管事項。

5. 員工薪津請領、發放，公教優惠存款及代扣勞健公保費、退撫基金、輔建貸款、喪亡互助金等解繳及核發各項扣繳單據證明。

6. 退休人員月退休金、三節、年終慰問金請領發放。

7. 辦理暫收暫付預付墊付款項之收付事項。

8. 辦理代辦費之收支報管與雜費之收退費存解事項。

9. 學生註冊繳費四聯單製發、核驗。

10. 所得稅申報業務。

11. 辦理廠商付款事宜。

12. 核對各項付款憑證、印鑑及金額。

午餐秘書:邱子恩 營養師

1．菜單食譜設計及廚餘、廢棄物處理

2．餐用具管理

3．午餐供應日記及供應概況表之申報

4．貧困學生午餐補助之申請

5．應收應付款按月結算

6．午餐相關報表之繳交

7．廚房調理場所衛生管理

8．廚房工作人員之管理

9．午餐衛生營養知識教學之宣導

10．飲食衛生習慣訓練