臺中市潭子區頭家國小20週年校慶籌備委員會組織章程

第一條：本會名稱「臺中市潭子區頭家國小創校20週年校慶籌備委員會」（以下簡稱本會）。

第二條：本會為慶祝創校20週年校慶，以舉行各種慶祝活動及籌建紀念教育事業等為成立宗旨。

第三條：本會組織成員以歷屆家長會長、副會長及本校行政團隊等組成。

第四條：本會設主任委員1人，副主任委員3人，總幹事1人、副總幹事6人（六處室主任等擔任）及常務委員、顧問各若干人。

第五條：本會主任委員由全體委員推選之，副主任委員以次均由主任委員聘任之。

第六條：主任委員代表本會綜理一切會務，並由副主任委員及總幹事輔佐之。

第七條：總幹事承主任委員之命執行會務，並協調各組推動分配之任務，並由副總幹事輔佐之。

第八條：本委員會每月召開常務委員會議1次，必要時得召開臨時會議。

第九條：本會為順利推展會務，特設下列各組，各組設組長1人，組員若干人。

第十條：相關組別工作內容如后：

（一）行政活動組：週年校慶之規劃、期前相關系列活動安排、慶祝大會手冊、典禮活動程序、節目及場地之規劃與執行、頒獎之安排邀請與執行、空拍活動安排、環境衛生規劃、交通動線管理規劃、校慶圖騰標語設計、宣傳旗幟設計、紀念福袋設計規劃。

（二）總務籌募組：寄發開會通知、彙整會議紀錄、物品採購與登錄保管，餐飲茶點採購及準備，會議慶典活動等場地音響準備、場地美工布置、校慶園遊會、校史室場地規劃、發放系列活動邀請函、捐款贈品之收受登記保管、申設校友基金會與捐款帳戶、籌募方式之策劃與執行、場地復歸整理、家長會會務、長官貴賓名冊執行等。

（三）藝文展覽組：配合典禮靜態節目安排策劃及執行等、協助活動組相關典禮進行、活動歷程之數位影像分類儲存彙整、相關靜態藝文展覽活動、時光廊道老照片與資料蒐集整理、20校慶紀念專刊之規劃、雲端資料保存、網站與社群建置與運作、編造校友名冊。

（四）新聞聯絡組：辦理志工隊會務、協助招待之聯繫、各項印刷及文宣品製作、資料袋與紀念品之整理發放、記者聯絡、邀請及發布新聞稿、引導及接待校友與長官貴賓簽名、指示牌及動線安排、茶水點心供應等。

（五）會計組：收支預算及決算、會計款之保管、出納及物品款項支付、印發捐款贈品之收據事項、編製徵信錄等。

第十一條：辦理時間:系列活動自108年1月1日籌畫起至108年12月14日止。

第十二條：本會委員任期自當選之日起，至創校20週年校慶系列活動結束，並通過公布決算

報告之日止。

第十三條：本組織章程陳校長核閱，再送經校慶籌備委員會通過後實施之，修正時亦同。

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