一、擬定章則表冊

訂本組章則及編製表冊

二、辦理註冊

1.辦理新生入學相關事項。

2.編班、註冊各項事項。

3.編定學號(編新生學號、全部學生座號)事項

4.辦理僑生、大陸來台學生就學事項（含保留學籍）

三、學籍管理

1.辦理轉學、休學、復學事項（含出國-保留學籍，資料 保存）

2.轉出資料彙整寄發：轉出回報單；學籍、輔導（輔導 室資源組）、健康（健康中心）

3.轉入學生資料整理：學籍、輔導、健康、、等

4.校友與在校生核發畢業、肄業證明書及在學證明書、 成績證明書（含中文版及英文版）。

5.整理及保管表件、學生學籍資料及畢業生各項資料

6.學齡兒童調查及未就學學齡兒童之追蹤

7.辦理學生成績統計、保管、成績系統的維護及管理

8.九年一貫成績處理系統操作

9.學籍系統成績上傳

四、學生資料 紀錄的保存管 理

1.學童基本資料建檔（學籍系統）

2.各項學童紀錄的檢查、保管

3.學生更改姓名

4.隨時人數更新（電子學籍系統-各班男女人數、全校總人數、班級數、紙本）

5.各項調查表（預估新生人數、原住民、生產力中心等）

6.減免身份別資料彙整（出納組、午餐中心、其他各處 室）

7.匯出學生資料（體適能、各學年辦保險、考核表、學生名單、、）

8.教育部補助國民電腦學生基本資料建立-同意書…（會再來文公告相關配合事宜）

五、編造、統計報表

1.編造畢業生一覽表、畢業生就讀國中調查。

2.畢業生資料整理保存（學籍、輔導、健康）。

3.成績輸入（包含舊轉新、轉學生）、核對、操作使用說 明。

4.中英文畢業證書。

5.畢業生獎狀製作、獎品。

6.辦理歷屆畢業生事項：校友名單建立、成績單申請、 校友名冊申請、學籍簿申請。

7.統計每月全學期應出席日數

8.每年定期公務報表 9.外籍配偶通報系統 10.臨時來文之問卷調查系統

六、辦理成人教育班業務

1.辦理社區民眾成人（外配）教育識字班

2.其他教育政策所推行之成人教育工作

3.內政部識字人口報表系統

七、獎助學生

1.軍公教遺族助學金

2.每學期初代收代辦費名單彙整

3.原住民獎學金

4.原住民學用費

5.學產基金助學金-每學期（線上學產基金系統、書面）

6.明基友達獎學金

7.振道有線獎學金

8.學租財團獎學金-每學年

9.清寒學生人數調查

10.市府臨時補助事項及物品

11.各項臨時來文獎學金（林鏡釧、鮑金秀、、、）

八、其 他

1.辦理其他有關註冊及交辦事項

2.協助教務處各項活動