Giải pháp ký số tập trung là giải pháp ký số không sử dụng thiết bị phần cứng (USB Token, SIM PKI), trong đó khóa bí mật của các thuê bao được lưu giữ tập trung trên thiết bị HSM (Hardware Security Module). Giải pháp ký số tập trung được Ban cơ yếu chính phủ cấp miễn phí triển khai áp dụng cho thuê bao là cá nhân thuộc các lĩnh vực giáo dục, đào tạo và y tế (không bao gồm thuê bao là người có thẩm quyền của cơ quan, tổ chức và thuê bao thực hiện các giao dịch điện tử liên quan đến tài chính, ngân sách nhà nước).
Chi tiết được quy định tại Nghị định số 68/2024/NĐ-CP quy định về chữ ký số chuyên dùng công vụ
Tôi đã trực tiếp nghiên cứu cách cài đặt, sử dụng áp dụng công nghệ mới như chữ ký số tập trung đã gặp không ít khó khăn và mất thời gian để hiểu về cách sử dụng. Để giảm thiểu những vướng mắc này, tôi đã nghiên cứu và phát triển một hệ thống hướng dẫn trực quan, giúp quý thầy cô có thể tự cài đặt và sử dụng chữ ký số một cách dễ dàng.
Hệ thống này được thiết kế có thêm phần hỗ trợ trả lời tự động hướng dẫn từng bước một 24/24h, giúp quý thầy cô tiếp cận công nghệ mới mà không cần phải mất thời gian cho các tổ chức tập huấn. Ngoài những nội dung mà người dùng không biết cách làm và hệ thống không trả lời tự động chưa làm được thì có thêm phần dịch vụ nhân viên hỗ trợ trực tiếp.
+ Lộ trình chi tiết các bước thực hiện, giúp người dùng dễ dàng theo dõi và áp dụng.
+ Các video hướng dẫn sẽ được xây dựng để minh họa từng bước một cách cụ thể, cùng với đó là tài liệu hướng dẫn đầy đủ thông qua kênh hình ảnh, giúp người dùng có thể tự học và thực hành.
+ Hệ thống Bot trả lời tự động sẽ hoạt động liên tục 24/24 giờ để đáp ứng mọi thắc mắc theo từng bước, và tổng đài dịch vụ hỗ trợ sẽ sẵn sàng xử lý những vấn đề phức tạp hơn mà người dùng có thể gặp phải trong quá trình thực hiện.
Đây là một hệ thống toàn diện, được thiết kế để đảm bảo người dùng có thể tiếp cận và sử dụng dịch vụ một cách thuận lợi nhất.
Áp dụng chữ ký số vào những tài liệu nào trong trường học
Sử dụng ký số áp dụng cho tất cả tài liệu, sổ sách mà trước đây ký bằng tay. Phấn đấu số hóa 100% hồ sơ, sổ sách nhà trường.
Đối tượng áp dụng
Đối với người dùng chữ ký số tập trung thì làm theo tất các bước, đối với cán bộ quản lý sử dụng USB ký số thì làm từ bước 5 trở đi.
1. Đối với máy tính
Hệ điều hành: Windows 7,8, 10, 11. Trên máy tính Windows 7 người dùng cần cài đặt Net Framework 4.6.1 trở lên
Trên MacOS: MacOS 10.15 trở lên.
2. Đối với điện thoại
Đối với iphone: iOS 14 trở lên. Dung lượng bộ nhớ còn trống ít nhất 300MB
Đối với Android: SDK 24 Android 7.0 trở lên. Dung lượng bộ nhớ còn trống ít nhất 300MB
1. Hướng dẫn cài ứng dụng xác thực trên điện thoại
2. Link tải ứng dụng trên điện thoại
3. Hỗ trợ cài đặt và sử dụng trên điện thoại
4. Tài khoản và mật khẩu
📩 Đối với các thầy cô công tác tại Than Uyên: Tài khoản Ban Cơ yếu Chính phủ đã gửi tên tài khoản và mật khẩu trong ứng dụng Outlook Office 365). Còn các thầy cô ở nơi khác tài khoản gửi vào Email công vụ lúc thầy cô đăng ký.
🔏Lưu ý: Đối với mật khẩu các thầy cô đã được cấp không nên đổi, khi nào quên đã có trên Email. Nếu các thầy cô có đổi mật khẩu cho dễ nhớ thì nên ghi chép lại.
🔑 Trường hợp các thầy cô công tác tại huyện Than Uyên quên mật khẩu tài khoản Office 365 thì vào mục hỗ trợ lấy lại mật khẩu.
1. Tài liệu hướng dẫn sử dụng VGCA Virtual CSP
2. Hỗ trợ khi sử dụng VGCA Virtual CSP
3. Tài khoản và mật khẩu
📩 Đối với các thầy cô công tác tại Than Uyên: Tài khoản Ban Cơ yếu Chính phủ đã gửi tên tài khoản và mật khẩu trong ứng dụng Outlook Office 365). Còn các thầy cô ở nơi khác tài khoản gửi vào Email công vụ lúc thầy cô đăng ký.
🔏Lưu ý: Đối với mật khẩu các thầy cô đã được cấp không nên đổi, khi nào quên đã có trên Email.
🔑 Trường hợp các thầy cô công tác tại huyện Than Uyên quên mật khẩu tài khoản Office 365 thì vào mục hỗ trợ lấy lại mật khẩu.
1. Bật tính năng kiểm tra ký số trình duyệt Microsoft Edge bằng cách bật cờ tại 2 địa chỉ sau
Địa chỉ: edge://flags/#edge-digsig-enabled-pdf
Địa chỉ: edge://flags/#edge-new-pdf-viewer
Lỗi báo như này là do nhập địa chỉ cấp dấu thời gian không chính xác. Vào mục cấu hình chọn dịch vụ chứng thực nhập chính xác địa chỉ chính xác là
http://tsa.ca.gov.vn
http://ca.gov.vn/tsa
Lỗi do thời gian chờ xác thực trên điện thoại quá lâu.
Khắc phục: Thực hiện thao tác ký lại
Lỗi này là do một trong các lỗi sau:
- Báo lỗi này là do ký tự động không chọn vị trí ký do 2 nguyên nhân:
- Khi cấu hình mục hiển thị chữ ký trên file PDF nhập họ và tên sai
- Trên file pdf cần ký không có họ và tên người ký. (họ và tên người ký trong cấu hình và trong file không khớp).
Cách khắc phục: Kiểm tra phần họ và tên trong mục cấu hình hiển thị trên file pdf
Chọn vị trí ký thủ công
Lỗi này là do thời gian trên máy tính sai hoặc do múi giờ trên máy tính sai. Cách khắc phục là vào máy tính cập nhật giờ tự động lại theo giờ internet.
Lỗi này do gõ sai tên tài khoản, hãy nhập chính xác tài khoản viết liền không dấu
Nếu dùng chữ ký số tập trung thì lỗi này là do chưa cài ứng dụng VGCA Virtual CSP v2.0 hoặc chưa đăng nhập tài khoản ký số vào ứng dụng này
Nếu sử dụng USB Token ký số thì chưa cắm hoặc máy tính chưa nhận thiết bị