Esta sección está diseñada para orientar a los maestros en cuanto a los tiempos y formas de obtención de listas de asistencia, registro de calificaciones de cursos normales y de exámenes especiales.
Las calificaciones especiales deben ser capturadas por el maestro que sea designado como presidente; el período de captura es el mismo que para el curso normal. Ya que en algunas materias hay muchos solicitantes de exámenes especiales, si las áreas académicas comisionan a varios maestros para la evaluación, el resultado deberá ser comunicado al PRESIDENTE, quien después de capturar todas las calificaciones, deberá imprimir el acta en 3 tantos (original para servicios escolares, original para departamento académico y original para el docente) y entregar al área académica correspondiente, quien a su vez entregará al departamento de servicios escolares mediante relación.
Quienes no registren las calificaciones de exámenes especiales a tiempo, deberán acudir personalmente al departamento de servicios escolares en la unidad Tomás Aquino. En estos casos, la calificación registrada no es pasada automáticamente al kárdex de los alumnos, por lo que se debe realizar la captura manual una vez firmada el acta por los tres sinodales.
Una vez registrada el acta, no hay cambios de sinodales ni corrección de calificación.
Los alumnos que no realicen la solicitud y registro de pago de examen especial en el departamento de servicios escolares, no se registrará la calificación posteriormente, y tendrán problemas al reinscribirse al siguiente período, ya que serán marcados con "baja x adeudo de exámenes especiales de periodos anteriores"
Consultar calendario académico : https://www.tijuana.tecnm.mx/calendario-academico-2/
Las residencias profesionales se llevan de manera diferente a los cursos normales; incluso su periodo de inicio y terminación son diferentes, por lo que para registrar su calificación, es necesario un acta de calificaciones de residencia que es diferente al acta de calificaciones de curso normal.
La calificación es registrada por el jefe de docencia, vinculación o del propio departamento, luego es firmada por el asesor interno de la escuela quien le da la validez oficial. Debe recordarse que esta calificación puede ser la última que se requiere para elaborar el certificado del alumno, así que debe de emitirse a la brevedad posible, dentro de los términos de la base de concertación.
Cuando se habilite la opción de registro de calificaciones, solamente deberá de registrarse la calificación final obtenida por el alumno. Registre una calificación numérica de 70 a 100 para los alumnos que acrediten y 0 para los alumnos que no acrediten la materia.
El registro de calificaciones se hace para todo el grupo; no pueden dejarse pendientes
Utilice el ratón o la tecla de tabulador para avanzar al siguiente alumno; no utilice la tecla ENTER porque esto generaría un error en el sistema. Verifique todas las calificaciones antes de seleccionar la opción REGISTRAR, ya que cuando se selecciona esta opción, ya no pueden ser modificadas las calificaciones por el maestro; deberá realizar gestiones ante la División de Estudios Profesionales y Servicios Escolares, anexando documentación comprobatoria del error.
Antes de imprimir el acta, verifique que esta tenga folio, ya que sin este, la hoja carece de validez oficial.
Registre las calificaciones en tiempo, ya que una vez cerrado el periodo de registro, deberá acudir PERSONALMENTE ante Servicios Escolares en la unidad Tomás Aquino con el jefe del Departamento y se enviará una relación de maestros que no capturaron a tiempo a la Subdirección Académica para las medidas administrativas que correspondan, ya que en estos casos, los alumnos se ven afectados porque la calificación de cada alumno inscrito en la materia, debe ser registrado manualmente.
Para acceder al Sistema Integral de Información, es necesario escribir numero de empleado y su contraseña.
Una vez que acceda al sistema SIE, verifique en la opción de GRUPOS, el periodo en curso donde aparece la lista de materias asignadas; los proyectos de residencias y los exámenes especiales comisionados.
En los exámenes especiales, solo el presidente podrá registrar imprimir la calificación obtenida por el alumno y deberá imprimir el acta y sus copias para obtener las firmas de los otros dos sinodales y que pueda registrarse la calificación al alumno y dar por concluida la comisión.
En caso de no recordar su contraseña y/o usuario deberá localizar a su Jefe de Docencia.