總務主任 陳瑞玲老師  

分機-211   

  工作職掌

總務主任

 1. 擬定各項章則及應用表冊。

2. 擬定業務實施計畫，研究發展及考核事宜。

3. 擬編相關業務經費事宜。

4. 規劃執行學校工程事宜。 

5. 辦理工程、財務、勞務招標採購事宜。 

6. 辦理參加相關業務會議事宜。 

7. 有關業務及法令適用疑義之解答、講習。 

8. 辦理有關獎懲表揚及訓練進修事宜之擬簽。 

9. 涉及國家賠賞之法案件處理。

10. 其他相關業務及臨時交辦事項。

事務組

1. 協助執行學校工程營繕事宜。

2. 協助辦理一般財務、勞務、工程招標及採購事宜。

3. 辦理校舍建物、消防設施安全檢查及水電管理與維修事宜。

4. 規劃執行校園綠美化事宜。

5. 規劃校舍之設備充實、使用及場地管理。

6. 辦理全校設備請購、分配財產登錄管理及使用維護事宜服務績效評量事宜。

7. 負責工友、守衛、分派及考核。

8. 門禁管理及安全防護。

9. 學校土地財產登錄、管理與報廢事宜。

10. 學校消耗品領用與管理。

11. 辦理校舍配置、課桌椅條配等事宜。

12. 臨時交辦事項。

出納組

1. 捐款、收款收據業務。

2. 學校零用金、應附代收款、午餐費及票據管理。

3. 學校各項繳費製據辦及收支保管。

4. 收支憑證之送審及公庫、代管金融保管與出納。

5. 學校帳目登錄及解釋。

6. 協助退休公教人員退休金業務。

7. 各項經費餘款繳庫業務。

8. 學校水電、電信費收支業務。

9. 其他相關學校帳務管理。

10. 臨時交辦事項。

文書組

1.  每日公文收發及歸檔。

2.  檔案室管理--登記出入人員、公文檔案整理、永久檔、密件分

      類列管、公文銷毀申請執行、會計憑證資料銷毀執行。

3.  市府公報處理--市府網站電子公報流灠，與本校業務有關，列印相關承 辦人及校長知        悉。

4. 校務行政系統報表處理--通知、催填、跨處室報表協調處理填 報。

5. 教育部定期公務統計報表彚整--每年10月填報。

6. 傳真處理--分發、區務緊急公告通知。

7. 相關會議處理--校務會議資料彙整、通知開會、記錄。

     (1)每週午會資料彙整、記錄、寄E-mail。

     (2)家長代表大會資料彙整、通知、協助委員、常務委員、會長 選舉等計票相關事宜。

8.   跑馬燈管理--依刊登事項時程更新。 

9.   邀請函製發--運動會、畢業典禮邀請函寄送。

10. 典守學校印信。

11. 校史資料維護更新。

12. 臨時交辦事宜。 

總務處幹事

1. 教職員、聘僱人員及臨時人員薪資、年終獎金及考績獎金發放。

2. 教職員及鐘點老師等健保、勞保及勞退加退保。

3.  付款憑單電子傳送及郵寄。

4.   虛擬帳戶勞保、勞退、健保及所得稅帳戶支出及收入黏貼。

5.   各項轉帳清冊登打（子女教育補助費、公假排代、代課費、課稅後       超鐘點費等)。 

6.   所得扣繳計算及扣繳憑單郵寄。

7.    二代健保費計算及繳費。

8.    薪資強制法院扣款聯繫及扣款。

9.  協助辦理一般工程、勞務、財務招標事宜。

10. 臨時交辦事宜。

 行政助理

1. 學校場地租借管理。

2. 學校宿舍管理。

3. 協助辦理教師甄選及介聘事宜。  

4. 製作愛心捐款者之公文登錄及製作感謝狀並紅榜登入愛心名人錄。

5. 教學電子產品(攝影機、筆電、投影機 、手提式、麥克風)之借用，歸還登記。

6. 總務處網頁管理。        

7.其他相關業務及臨時交辦事項。