總務處
組織成員與分機
總務主任 5001
事務組長 5002
文書組長 5003
出納組長 5005
幹事 5006
技士 5007
管理員 5008
工作職掌
總務主任
一、擬定總務處經費預算。
二、擬定總務處職員工作並監督考核。
三、擬定或修訂總務處各項章則。
四、規劃總務業務之改進與發展。
五、召開總務工作有關會議;執行總務有關決議。
六、其他臨時交辦事項。
事務組
一、營繕工程招標,驗收,工程管理。
二、校舍修繕與維護。
三、財物採購(公告金額以上)。
四、工程管理公文處理。
五、車輛管理與調派。
六、技工及工友管理。
七、場地使用經營管理審核。
八、辦公處所管理。
九、校園景觀規劃管理。
十一、校園安全防護管理。
十二、 全校用水衞生安全管理。
十三、其他臨時交辦事項。
出納組
一、家戶所得220萬以上學生收退費事宜及收支事項 。
二、各項費用收據之彙製及收繳事宜 。
三、各項出納簿之編製登記與保管 。
四、員工薪津給與清冊之編造及發放點 。
五、員工各項補助費清冊之編造及發放 。
六、扣繳教職員工各項勞、健保、公保、退撫基金、所得稅、輔建貸款、勞退基金、離職儲金、及其他法定扣款清冊之填造及繳納。
七、公庫往來帳戶對帳之核對,往來銀行差額解釋表之編製 。
八、兼代課鐘點費、各項獎勵金及子女公費之發放。
九、零用金之保管、登記與支用。
十、編製零用金清單交會計室核銷。
十一、保管工程保固金及履約保證金等定存單並登記保款品備查簿。
十二、學生公費入帳、轉帳。
十三、核發扣繳各項保險費之證明。
十四、所得稅證明單之核發。
十五、其他臨時交辦事項。
文書組
一、全校公文收發事宜(含公文收文、登記、分文、繕校、郵寄作業)
二、辦理印信之典守事項(公文及其他校方證件關防蓋印作業)。
三、全校性會議資料彙整、紀錄、保管。
四、會議決議案執行進度及管控。
五、檔案整理、目錄彙送、銷毀與保管。。
六、全校教職員工、學生函件收轉;掛號信件登記通知領取。
七、逾時公文稽催、公文處理時限統計、月報表資料造送。
八、公文調卷登記。
九、行事曆工作計畫彙整、公告。
十、其他臨時交辦事項。