總務主任—王主任，分機510，信箱：u510@tcjhs.tyc.edu.tw

一、規劃與管理：

• 擬定總務處工作計畫及各項章則。

• 編定總務處行事曆，並追蹤、管理與考核執行進度。

• 規劃校舍使用、配置及落實場地管理。

• 規劃學校環境美化、綠化及校園安全措施。

• 管理及督導工友、警衛等人員的工作分配與執行。

• 規劃及督導營繕工程、採購相關事宜。

• 規劃及執行學校災害預防、搶救及善後處理。

• 規劃及執行學校門禁管理及安全防護。

二、財務管理：

• 會同會計室編列年度預算及各項經費分配。

• 辦理各項採購、驗收及財產管理。

• 監督學校工程款項的撥付及核銷。

三、協助與支援：

• 協助各處室舉辦活動，提供所需設備及場地。

• 協助處理學校慶典活動、演習演練等相關事宜。

• 提供各處室行政支援。

• 辦理家長會相關事宜。

四、其他：

• 擬定或修改有關總務處的一切章則及推行總務會議及其他各項會議決議案。

• 處理總務處各組業務之督導及考核。

• 其他交辦事項。

事務組—陳組長，分機511

• 依政府採購法辦理各級距工程、勞務及財物採購、履約及核銷。

• 申請補助經費。

• 綠色採購業務。

• 優先採購業務。

• 校舍設備管理及水電管理。

• 消防安檢申報。

• 民防團業務。

• 工友管理。

• 警衛管理。

• 社區大學租借場地。

• 協辦學校活動。

• 其他臨時交辦事項。

出納組—廖組長，分機512

• 依據收支傳票辦理各項款項收入支出。

• 員工薪資及福利互助金清冊編造與發放。

• 薪資所得稅之扣繳及有關事項。

• 各項收款收據開立及編製。

• 公庫支票與現金之保管出納事項。

• 各項出納簿表冊之編製登記。

文書組—潘組長，分機514

• 印信之典守。

• 公文之收發、登記、編號、分文等事宜。

• 退稿及歸檔。

• 文書之稽催。

• 文書之保密。

• 檔案之整理與保管。

• 失效文件之銷毀。

• 郵遞文件之登記與管理。

• 全校性會議及行政會議之紀錄。

 幹事—簡小姐，分機515

• 財產及非消耗品管理（合作社場租/退貨物稅/惜物網）。

• 零用金管理及文教基金會收支作帳。

• 勞健保業務。

• 冷氣卡及冷氣遙控氣管理。

• 場地租借。

• 辦理家長會業務。

• 其他臨時交辦事項。

管理員—紀小姐，分機513

• 辦理教育事務基金會業務。

• 辦理學生各項收費之繳費單資料彙整、印製、費用收繳、銷帳及繳庫等相關事宜。

• 協助出納組辦理各項費用繳納、文件遞送及領取等事宜。

• 協助文書組掛號郵件登記及通知收件人簽章領取。

• 其他臨時交辦事項。

服務員—賴小姐，分機516

• 校舍水電維護及各項修繕登錄管理。

• 協助割草、修剪樹木，維護校園綠化。

• 校內各處室會辦及呈批公文傳送。

• 校舍備用鑰匙、影印紙及公物文具管理。

• 茶杯器皿、咖啡機清洗。

• 公物採購。

• 音樂班用電登記。

• 其他臨時交辦事項。

 服務員—陳小姐，分機516

• 校舍水電維護及各項修繕登錄管理。

• 協助割草、修剪樹木，維護校園綠化。

• 校內各處室會辦及呈批公文傳送。

• 校舍備用鑰匙、影印紙及公物文具管理。

• 校長室環境清潔維護。

• 公物採購。

• 行政收發工作（市政府每週 1 次）。

• 其他臨時交辦事項。