Notre Règlement d'ordre intérieur

ROI

1. Club

Le Tennis Club Beauvechain asbl (TCB) est un club privé réservé à l’usage exclusif des membres et de leurs invités. Le Club est géré par un Comité désigné lors de l’Assemblée Générale.

2. Membres

Est membre joueur du TCB, toute personne physique en règle de cotisation et dont un membre de sa famille possède une affiliation.

Toute personne n’étant pas membre joueur qui veut avoir accès au bar privé du club, doit devenir membre sympathisant. Une carte membre sympathisant est en vente chez le trésorier au prix de 50 Euros par saison. Cette somme peut également être versée au compte BE10 0012 4277 4104 du TCB.

3. Terrains

Les terrains de tennis sont réservés aux membres joueurs et à leurs invités joueurs, exclusivement à la pratique du tennis.

Lors de compétitions officielles, les membres de l’Association Francophone de Tennis et de Tennis Vlaanderen sont également admis.

Les terrains peuvent être loués à des tiers avec l’accord préalable du Comité (e.g. pour l’école de tennis).

Les animaux et spectateurs sont strictement interdits sur les terrains.

4. Affiliations

Le prix de l’affiliation est fixé à 150 euros. Un minimum d'une affiliation doit être souscrit par famille. Un maximum de 5 affiliations est autorisé par membre effectif.

5. Cotisations

La cotisation est annuelle, le montant et la date du paiement sont fixés par le Comité, dans les limites prescrites par l’article 13 des statuts. Le Comité peut décider d’une réduction de cotisation lors d’un paiement anticipé, avant l’ouverture de la saison.

Afin de favoriser la pratique du tennis, les nouveaux membres doivent s’acquitter de :

· la cotisation avec réduction pour une première inscription avant le 1er juillet,

· 50% de la cotisation avec réduction pour une première inscription après le 1er juillet.

Un minimum d'une cotisation doit être payée par famille. Les cotisations déjà payées ne seront en aucun cas remboursées.

En cas de non-paiement d’au moins une cotisation/sponsoring par la famille possédant une ou plusieurs affiliations, un montant de 50 Euro peut être réclamé par le club pour couvrir l’entretien de l’infrastructure du TCB. Ce montant est soustrait de la valeur de la part d’affiliation.

6. Remboursement des affiliations

Les affiliations sont cessibles à leur valeur nominale moyennant demande écrite faite au Trésorier. Ce montant du remboursement sera diminué des montants non perçus par le TCB (cotisations, compte bar, etc…).

7. Cessation

Tout membre peut quitter le club quand il le désire.

Sera réputé démissionnaire, tout membre qui au terme de deux saisons de tennis n’aurait pas payé les cotisations qui lui incombent.

Le montant des affiliations sera remboursé au membre conformément au point 6.

8. Réservation des terrains

Les réservations se font sur le site internet du club auquel les affiliés en ordre de cotisation ont accès.

Chaque affiliation au TCB donne droit à la réservation d'une heure de terrain par semaine. Tout membre joueur peut donc réserver, par semaine, autant d'heures de terrain que sa famille possède d'affiliations, et ce, suivant les disponibilités figurant au tableau de réservation publié sur le site.

Tout terrain réservé‚ qui n'est pas occupé peut être utilisé par d'autres joueurs.

Dans un esprit de sportivité, il est demandé au “réservateur” d’arriver si possible endéans le quart d’heure, de manière à ne plus perturber la partie éventuellement entamée sur son terrain.

Tout terrain libre peut être occupé par n'importe quel membre joueur. Cette occupation ne peut dépasser une heure si d'autres membres joueurs attendent également pour jouer.

Pendant les semaines des tournois de simples et de doubles, et pendant les interclubs les 6 terrains sont mis à la disposition du juge-arbitre qui décidera de libérer les terrains quand il/elle le jugera nécessaire.

Les tournois intimes ne bénéficient pas de réservation spéciale. Les terrains devront être réservés normalement par les membres.

Le Comité se réserve le droit de disposer des terrains pour des rencontres occasionnelles.

9. Intempéries et annulations

En cas d'impraticabilité des terrains pour cause d'intempéries, l'heure réservée est censée avoir été jouée.

A moins de 24 heures avant l’heure de jeu programmée, il n’est plus possible d’annuler la réservation faite ni de la reprogrammer au cours de la même semaine.

Il est également interdit de jouer par temps de pluie ou lorsque les terrains sont trop humides.

10. Entretien des terrains

Cinq minutes avant la fin de l'heure de réservation, les joueurs passeront le terrain au râteau égalisateur avec filet par temps sec ou brosse par temps humide et brosseront les lignes.

Il est également demandé aux joueurs d’arroser les terrains par temps très sec en actionnant le bouton du système d’arrosage automatique.

11. Eclairage

L’éclairage des terrains n’est pas autorisé au-delà de 22h, sauf lors des tournois officiels de simples et de doubles.

12. Tenue

Tout joueur doit être muni de chaussures de tennis.

Une tenue décente, compatible avec la pratique du tennis, est obligatoire.

13. Responsabilités

Toute personne ayant causé des dégradations aux installations du Club sera tenue pour responsable et devra les faire réparer à ses frais.

Le Comité rappelle à ses membres qu’il est interdit de pénétrer dans les propriétés avoisinantes au Club, notamment pour récupérer des balles. Toute dégradation aux tiers sera à charge du membre responsable.

14. Invités

Tout membre joueur qui désire jouer avec un invité doit effectuer au préalable une réservation en mentionnant le nom de l’invité.

Il n’y a pas de limitation quant au nombre d’invités.

Le Comité fixe le montant dû par heure de réservation avec un invité. Avant de jouer, le membre invitant s’en acquittera au bar ou à la trésorerie du Club.

Tout membre jouant avec un invité, sans l’avoir préalablement indiqué, paiera le prix fixé multiplié par deux. Si cet invité est un membre de sa famille, la cotisation relative à cette personne sera exigée immédiatement. En cas de non paiement, le montant de ses affiliations sera diminué des montants non perçus par le Club.

15. Sanctions, amendes, exclusions

Tout membre est tenu de respecter le règlement d'ordre intérieur. Le Comité se réserve le droit de suspendre tout membre effectif qui ne respecterait pas le présent règlement. La suspension pourra être commuée en exclusion lors de l’Assemblée Générale suivante. Le Comité se réserve le droit de suspendre ou exclure tout membre affilié.

16. Communications aux membres

En application de l’article 17 des statuts, toutes les communications relatives au club, à son administration (*) et aux activités qu’il organise se font par voie électronique, c'est-à-dire soit par e-mail individuel, soit par une publication sur le site internet www.tcbeauvechain.be.

Il appartient à chaque membre de communiquer au Comité son adresse e-mail ou tout changement éventuel le concernant.

17. Dispositions diverses

Tout membre qui désire organiser une activité doit obtenir l’autorisation préalable du Comité et du barman. En cas d’activité payante, une juste rétribution sera reversée au club pour couvrir les frais fixes.

Le Club fonctionne avec un système de volontaires bénévoles. Cependant, les mineurs d’âge ne sont pas autorisés à être barmen.

Le Comité Tennis Club Beauvechain – RPM Nivelles – 0420.662.868

(*) Convocation aux assemblées générales, invitations à renouveler les cotisations, etc…