통장간의 대체거래는 ‘통장대체(가상계좌)’ 라는 가상통장을 만들고, 각 통장의 통장대체 거래처로 사용합니다. 중복 입력의 복잡성을 쉽게 해결할 수 있습니다.통장대체(가상계좌)의 차변과 대변은 항상 일치해야 하고, 잔액은 ‘0’이 되어야 합니다. 차이내역을 쉽게 식별 수정할 수 있습니다.대체되는 통장이 하나의 전표에 직접 묶여있지 않으므로 통장 하나를 삭제해도 다른 통장의 거래내역이 그대로 유지되는 장점이 있습니다.
통장대체(가상계좌) 거래처등록
다음은 통장대체를 전표 한장으로 처리하는 통상적인 회계처리방법 분개예시입니다
최초통장을 입력한 다음 다른통장을 입력할 때 이미 입력된 통장대체인지 확인하면서 중복되지 않도록 해야 합니다. 기억에 의존하거나 입력된 내용을 확인하는 등 입력하는 과정이 갈수록 복잡해집니다.입력후에 통장대체 전표중 일부를 수정하거나 삭제하면 다른 통장까지 같이 흔들리는 등 전표한장으로 통장대체를 처리하는 것은 좋은 기장방법이 아닙니다.
다음과 같이‘통장대체(가상계좌)’사용하면 전표를 두장으로 분리할 수 있으며 중복입력의 복잡성을 쉽게 해결할 수 있습니다
다음과 같이‘통장대체(가상계좌)’사용하면 전표를 두장으로 분리할 수 있으며 중복입력의 복잡성을 쉽게 해결할 수 있습니다
통장대체(가상계좌)’는 입금과 출금이 항상 일치하고 잔액은 ‘0’이어야 합니다.(아래 화면)
통장대체(가상계좌)의 방법은 다른 거래처잔액을 정리할 때 응용 할 수 있습니다. 세무회계사무소의 경우 기장수수료와 함께 세금대납금액을 같이 받을 때 사용 가능합니다. 가상거래처를 "대납관리"라고 만듭니다.수수료와 대납금액을 빨리 분리해야 수수료 미수금 관리가 됩니다. 대납금액을 분리해서 "대납관리/예수금/대변"으로 분리합니다. 세금대납 금액을 일괄납부하면 "대납관리/예수금/차변"으로 처리합니다. 대납관리/예수금 잔액을 검토합니다.