체크카드는 일반 매입카드와 동일하게 회계처리해야 합니다. 일반 매입카드는 한달에 한번씩 카드사별로 대금이 결제됩니다. 체크카드는 결제하는 순간 연결된 통장에서 바로 인출됩니다. 홈택스에서 매입카드를 다운 받으면 일반카드와 체크카드가 동시에 내려옵니다. 부가세신고할 때는 체크카드여부를 따질 필요가 없습니다. 똑같이 회계처리하고 매입과목 설정 및 과세여부에 집중만 하면 됩니다. 수지라를 포함한 대부분의 회계프로그램은 카드번호별 미지급금이 자동으로 설정됩니다. 나중에 카드번호별로 얼마나 썼는지 알아야 할 때가 있으므로 카드번호별 미지급금은 건드리지 말고 그대로 둡니다.
중복 정리 복잡성 해결 방법은 매입거래와 카드대금결제 거래를 분리해서 작업 하는 것입니다.
부가세신고시 다른 매입카드와 동일한 로직에 의한 회계처리를 합니다. 통장 작업시 체크카드 결제 내역은 다른 매입카드와 동일하게 카드대금 결제로 처리합니다. 통장에 표시되는 체크카드 거래내역은 어떤 카드인지 식별이 안되므로 ‘체크카드통합’이라는 가상카드를 만들어서 통장에 표시되는 체크카드 결제내역을 가상카드 미지급 결제로 일괄정리합니다.
매입카드(매입담당)
부가세신고 할 때 카드사용내역에는 체크카드를 포함한 다른카드가 같이 섞여 있게 됩니다. 체크카드만 골라서 다르게 회계처리하는 경우도 있으나, 통상적인 카드 처리방법과 동일하게 처리합니다. 즉 매입과목과 카드번호별 미지급금으로 설정하는 방법 그대로 적용합니다.
통장출금(자금담당)
통장 체크카드결제 표시가 카드거래처 상호로 표시되어 있으나 실질거래는 카드사로 대금이 들어가는 것이므로 카드결제로 처리합니다. 어떤 카드인지 식별하는 실익이 없으므로 모두 ‘체크카드통합’이라는 가상카드 미지급금 결제로 일괄정리합니다.
상계전표(결산담당)
분기별 또는 결산 기말에 ‘미지급금’을 하나로 통합합니다.
체크카드통합 거래처등록
통장 체크카드 결제 내역
카드번호별 미지급금 과 체크카드통합 미지급금