Embedded Files
Esta web es una guía de uso para profesores que quieran, tanto consultar las publicaciones IE como solicitar el alta, baja o modificación de una publicación propia disponible en IE Knowledge Catalog.
Para acceder a la plataforma, el profesor debe utilizar sus credenciales de IE Faculty (@faculty.ie.edu).
También puede acceder en IE Campus, en Blackboard Ultra, a través de los Recursos para profesores
Para entrar al catálogo hay que clicar en la opción “Iniciar sesión con SAML”. En esta pantalla se puede también elegir/cambiar el idioma de la aplicación.
Una vez hecho el login inicial, aparece un panel con la Entrada de navegación con dos opciones: Buscar Registro y Crear Registro.
Consultar un registro
Consultar un registro
Para consultar un registro basta con clicar en el ícono Buscar Registro y se accede a la pantalla principal del catálogo, en la que aparece por defecto el listado total de documentos IE publicados y un buscador a la izquierda.
El catálogo muestra los registros en bloques de 30 resultados, para cargar más resultados hay que clicar en el botón inferior que aparece en la pantalla.
Filtros de búsqueda
Filtros de búsqueda
Se pueden hacer dos tipos de búsquedas:
Búsqueda simple: por clave del material, título, autor, área a la que pertenece, formato o tipo de documento.
Búsqueda avanzada, que incluye más filtros.
* Las búsquedas en los diferentes campos son exactas. Por ejemplo: si ponemos en el campo Título la palabra Lago, no va a devolver ningún resultado porque no hay un registro que empiece por la palabra Lago. Habría que poner un asterisco delante y/o detrás (*) si no se conoce el título exacto.
Ver el registro
Ver el registro
Al seleccionar la publicación deseada,haciendo doble clic se abre el registro en una nueva pestaña con toda la información disponible, así como la opción de descargar una copia de inspección en formato pdf.
Dar de alta un registro
*Para solicitar el alta de un registro, el profesor necesitará adjuntar los documentos de autorización de uso por parte del IE para la/las publicaciones que quiera dar de alta. Se recomienda tener estos documentos ya preparados a la hora de dar de alta una publicación.Dar de alta un registro
*Se puede descargar la plantilla desde los botones denominados COPYRIGHT.
Para dar de alta una publicación nueva, el proceso es el siguiente:
1. Clicar sobre botón de “Crear Registro” situado en el panel de entrada.
2. Rellenar los campos del formulario. Es obligatorio rellenar los campos marcados en amarillo así como el campo Autor u Otros autores.
3. Una vez tengamos todos los campos rellenos hay que guardar el formulario. Para ello es necesario clicar en el ícono Guardar que se encuentra en la parte superior izquierda.
4. También es obligatorio introducir un enlace multimedia (si se quiere dar de alta un material en formato html) o un archivo (si se quiere dar de alta un material en otro formato).
El formato multimedia tiene un campo visible directamente en el formulario para insertar el enlace. Pero si se trata de otro formato hay subirlo en la opción Archivos que hay a la izquierda del formulario.
* Para poder subir un archivo hay que guardar previamente el formulario.
Para subir el archivo basta con arrastrarlo desde la carpeta en la que esté guardado. Al soltarlo aparecerá la pantalla en la que hay que escoger el tipo de documento.
Hay que guardar el documento antes de subir otro.
** Si no se ha guardado previamente el formulario con los campos rellenos, no deja arrastrar ningún archivo.
Tipos de documentos:
Autorización de empresa (si procede)
Documento de copyright (obligatorio)
Documento principal (obligatorio)
Tras subir los archivos necesarios, clicando en el ícono de la tabla se vuelve a la pantalla del formulario.
*Si se nos olvida rellenar algún campo, el sistema avisa con el siguiente mensaje:
Al clicar en RESOLVER, se muestra en rojo el/los campo/s que falten por rellenar.
5. Al guardar el formulario se crea un registro nuevo y se activarán los botones de acciones: “Enviar a aprobar”, “Duplicar” y “Eliminar”.
Para continuar con el procedimiento de solicitud de alta de un registro, hay que enviarlo a aprobar.
*Al clicar en Enviar a aprobar si se ha olvidado adjuntar los archivos obligatorios: “Documento principal” y/o ficha de copyright, el sistema mostrará un mensaje de error y no dejará enviar el registro.
*Si todo está correcto, el sistema avisa con un mensaje de Éxito y deja enviar el registro.
Modificar un registro
Modificar un registro
Esta opción sólo está disponible si el profesor es autor de un registro.
Al abrir el registro que se desee modificar hay que pulsar sobre el botón Modificar registro lo que hará que se genere una copia del registro con los campos activos (en amarillo) para poder escribir sobre ellos. Una vez realizadas las modificaciones hay que guardarlas y enviar a aprobar.
El procedimiento es similar a la creación de un registro.
Dar de baja un registro
Dar de baja un registro
Esta opción sólo está disponible si el profesor es autor de un registro.
Si se quiere enviar a eliminar un registro hay que abrir el registro deseado y basta con pulsar sobre el botón Enviar a eliminar, esto hará que comience el workflow de aprobación de borrados.
Para más información puede ponerse en contacto con nosotros a través de: ieknowledgecatalog@ie.edu
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