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Esta web es una guía de uso para las Direcciones de Área que quieran tanto consultar las publicaciones IE como aprobar o rechazar el alta/baja de una publicación de alguno de sus profesores disponible en IE Knowledge Catalog.
Para acceder a la plataforma, el Director del Área debe utilizar sus credenciales de IE staff (@ie.edu).
También puede acceder por medio de IE Campus, en Blackboard Ultra, a través de los Recursos para profesores
Para entrar al catálogo hay que clicar en la opción “Iniciar sesión con SAML”. En esta pantalla se puede también elegir/cambiar el idioma de la aplicación.
Una vez hecho el login inicial, aparece un panel con la Entrada de navegación.
Consultar un registro
Consultar un registro
Para consultar un registro basta con clicar en el ícono Buscar Registro y se accede a la pantalla principal del catálogo, en la que aparece por defecto el listado total de documentos IE publicados y un buscador a la izquierda.
El catálogo muestra los registros en bloques de 30 resultados, para cargar más resultados hay que clicar en el botón inferior que aparece en la pantalla.
Filtros de búsqueda
Filtros de búsqueda
Se pueden hacer dos tipos de búsquedas:
Búsqueda simple: por clave del material, título, autor, área a la que pertenece, formato o tipo de documento.
Búsqueda avanzada, que incluye más filtros.
* Las búsquedas en los diferentes campos son exactas. Por ejemplo: si ponemos en el campo Título la palabra Lago, no va a devolver ningún resultado porque no hay un registro que empiece por la palabra Lago. Habría que poner un asterisco delante y/o detrás (*) si no se conoce el título exacto.
Ver el registro
Ver el registro
Al seleccionar la publicación deseada,haciendo doble clic se abre el registro en una nueva pestaña con toda la información disponible, así como la opción de descargar una copia de inspección en formato pdf.
Aprobar/denegar el alta de un registro nuevo
Aprobar/denegar el alta de un registro nuevo
Cuando un Profesor quiere añadir un nuevo registro, el Director de Área tendrá que revisar el documento para valorar si es apto para su publicación. Una vez revisado, tendrá que dar su aprobación o rechazo al documento enviado.
El Director de Área recibirá un email informando que tiene una solicitud de alta. Al hacer click en el enlace del email y tras realizar su correspondiente login, accederá a la pantalla principal de la aplicación.
En la barra lateral izquierda hay un ícono de bandeja, que es la bandeja de correo en la que están las tareas pendientes. Al clicar, se abre la siguiente pantalla:
Al seleccionar la tarea a realizar, con un doble Click se abre la tarea y podrá revisar la información del formulario para aprobar o rechazar el alta del nuevo registro.
Para ver el documento, hay que hacer doble click en la parte de abajo de la pantalla donde está el acceso directo al registro.
Tanto si aprueba como si rechaza el alta de un registro, hay que rellenar el campo Motivo de la Aprobación/Rechazo marcado en amarillo. Si no se hace, el sistema mostrará un mensaje de error.
Una vez aprobado/rechazado el registro, desaparece de las tareas pendientes de la bandeja de correo.
Cuando el Director del Área aprueba la nueva publicación, se enviará un correo informativo a IEKnowledge Catalog para que proceda con la publicación final.
Aprobar/denegar la modificación de un registro
Aprobar/denegar la modificación de un registro
Cuando un profesor solicite la modificación de uno de sus registros, el Director de Área recibirá un email informativo de la nueva tarea para que proceda a realizarla.
La solicitud de modificación se mostrará en el buzón de tareas de la aplicación.
Una vez el Director de Área hace doble click en la tarea, el procedimiento es igual que en el caso de la aprobación/rechazo del alta de un registro.
Aprobar/denegar la baja de un registro
Aprobar/denegar la baja de un registro
El proceso de la petición de baja de un registro es similar al del alta. Cuando un Profesor solicite la baja de uno de sus registros, el Director de Área recibirá un email informativo de la nueva tarea para que proceda a realizarla.
La solicitud de baja de una publicación se mostrará en el buzón de tareas de la aplicación.
Una vez el Director de Área hace doble click en la tarea, el procedimiento es igual que en el caso de la aprobación/rechazo del alta de un registro.
Para más información puede ponerse en contacto con nosotros a través de: ieknowledgecatalog@ie.edu
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