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總務主任 業務職掌
1.彙編中長期校務發展計畫。
2.校地之購置。
3.訂定總務處章則。
4.彙整各處室需求編列預算。
5.支援教學軟硬體設備,提昇教師教學品質及學生學習成效。
6.辦理校長交接事宜。
7.進用臨時人員(含身心障礙臨時人員)之甄選事宜。
8.規劃及實施學校環境綠化美化事項
9.檢核各項建設的安全性,以確保無障礙、友善之校園環境。
10.主持及出席有關總務之會議。
11.營繕工程計畫之擬議、招標、比價、訂約、監督、管制與驗收。
12.辦理其他有關總務工作及交辦事項。
事務組 業務職掌
1.財產購置、保險
2.物品之採購比價招標。
3.教室辦公室所之分配、佈置、設備、檢修等事宜。
4.電話水電之管理。
5.安全管理要點之訂定與修訂。
6.防空防護設備。
7.警衛人員之僱用等相關事宜。
8.預防災害各項措施。
9.災害發生,搶救與辦理善後諸事宜。
10.典禮會場之佈置與接待事宜。
11.工友(含臨時雇工、警衛、行政助理)之僱免與管理。
12.工友之考核。
13.眷舍管理維修。
14.其他有關事務工作及交辦事項。
幹事 業務職掌
1.文書處理辦法之擬訂與修正。
2.印信之典守。
3.公文收發登記編號摘由分辦等事宜。
4.文書之繕校及郵寄。
5.退稿歸檔。
6.文書期限之規定。
7.文書之保密。
8.全校性之會議、行政及主管會報記錄彙整及保管。
9.統計公文處理時限資料及主管會報處理成績月報。
10.檔案管理辦法之訂定與修訂。
11.失效文件之銷毀。
12.辦理公文查催及研考業務管制考核事宜。
13.學校日誌及歸檔。
14.校史資料之輯製(含校史室管理與維護)。
15.簽處不屬各處室之公文。
16.辦理家長會事宜。
17.辦理校長交代清冊。
18.檔案之整理分訂與保管。
19.公報彙集事項
20.其他有關文書工作與交辦事項。
出納組 業務職掌
1. 辦理學生註冊收費事宜及收支事項。
2. 各項費用收繳事宜。
3. 各項出納簿之編製登記與保管。
4. 員工薪津給與清冊之編造及發放。
5.扣款福利互助會、保險費、退撫基金、離職儲金及各項貨款等。
6.各項保險費、退撫基金、離職儲金等經費之繳納。
6.設定及支付學生教科書費。
7.兼代課鐘點費、各項獎勵金與各項補助等之發放及功勳子女公費之發放。
8.所得稅扣繳及證明單之核發。
9.零用金之保管支用。
10.其他有關出納工作及交辦事項。
幹事 業務職掌
1.校產之管理。
2.財產報廢及廢品之處理與利用。
3.財產清點、登記、保管、檢修、分配撥補及增減之造報。
4.車輛(含校車)管理、維護及報廢。
5.物品(含影印紙)保管與分發使用。
6.小額採購及財物或勞務共同供應契約之採購。
7.臨時人員(含警衛、保全)相關輪值表單、薪資製作。
8.辦理水電每月管控表及製作繳款請購單。
9.場地租借管理。
10.辦理教職員(含眷屬)、退休人員勞健保有關事宜 (含清冊編造、勞健保保險證明)。
11.辦理學校機關公共意外險事宜。
12.核發扣繳各項保險費之證明。
13.辦理代理代課教師勞健保登記。
14.協助辦理零用金管理業務。
15.協助辦理家長會相關事宜。