一、文書處理

1.公文收件、登記、 分發

2.發文繕打、校對、 裝封

3.文件郵寄、登錄

二、公文查催

1.公文逾期分析查催

2.公文處理成績統計考核

三、管制考核

1.上級機關或首長交辦及會議重要決議之管制追蹤

2.計畫性特定管制之管制追蹤

四、印信典守

1.機關關防及首長官章啟用、撤銷之申請拓模

2.機關印信保管及各項文件之用印

五、檔案管理

1.檔案分類標準表擬定與執行

2.檔案分類整理

3. 提供檔案調閱

4.編製檔案成果統計月報及季報表

5.檔案室管理

6.檔案銷毀之計畫擬定、造冊、呈報

六、其他事項

1.學校基本資料蒐集彙整

2.校務會議紀錄

3.行政會報紀錄

4.臨時交辦事項