Boletim Informativo
(Nº 01) - 22 de abril de 2022
Boletim Informativo
(Nº 01) - 22 de abril de 2022
Estamos em constate redesenho dos nossos processos internos. E para 2022 estamos informatizando e virtualizando os processos do condomínio. O canal de comunicação oficial é o sistema Dedicado gestão de condomínio. O sistema pode ser acessado por Computador ou Smartphones. Os moradores e proprietários têm acesso ao sistema. Para baixar o APP no Smartphone vá no aplicativo de compra (Store) e digite no nome dedicado e identifique o APP com imagem no Dedicado.
Quais as funcionalidades o aplicativo possui:
Reservas: Este módulo é utilizado para a reserva dos espaços comuns. Para realização é necessário o cadastro no sistema.
Correspondências: Este módulo é utilizado para registro das correspondências que chegam para o morador que recebe um alerta pelo aplicativo. Importante destacar que é necessário que o morador responsável pela correspondência receba o item, caso seja outra pessoa deverá ser previamente autorizada no aplicativo.
Autorizações: Este módulo é utilizado para que o morador possa autorizar a entrada de pessoas e veiculos para sua unidade e vaga respectivamente.
Livro de Ocorrência: Este módulo é utilizado para a comunicação direta entre o condômino e a Administração. Sempre que o morador possuir uma "Reclamação", "Sugestão", "Elogio", "Atualização Cadastral", deverá registrar no aplicativo para que possamos atender prontamente.
Assembleias Virtuais: Para melhoria das assembleias e obter um quórum maior nas decisões do futuro do nosso condomínio as assembleias estão sendo realizadas de forma virtual, desta forma as votações e informações e deliberações são registradas no Sistema Dedicado e fica disponível para verificações futuras.
Portal da Transparência: Neste módulo estão a convenção, regimento interno e livros contábeis com as receitas e despesas do condomínio.
Moradores: Neste módulo estão registrados os moradores das unidades.
Automóveis: Neste módulo estão registrados os veículos autorizados para estacionar nas garagens da unidade.
Enquetes: Neste módulo a Administração obtém a opinião da maioria dos moradores para tomada de decisões importantes no condomínio.
Comunicados: Neste módulo estão os comunicados e informações importantes disponibilizadas pela Administração.
Classificados: Neste módulo estão as vendas e trocas de produtos pelos moradores.
Animal de Estimação: Neste módulo estão registrados os animais de estimação.
Então reforçamos a utilização do Aplicativo Dedicado. Para os novos moradores é necessário encaminhar a documentação para o e-mail: sindico@splendoregama.com e para aqueles que já são moradores, acessar o App com telefone ou e-mail. Caso não estiver com dados atualizados, atualizem na aba Cadastro.
Qualquer outra dúvida procurem a administração.
Acesso ao Sistema Dedicado
Cadastro de Autorização de Acesso as Unidades
Este vídeo demonstra como o morador faz o cadastro de visitantes e convidados frequentes nas unidades. Você deve definir uma data (Inicio e Fim).
Estes visitantes podem ter sua digital cadastrada então no campo Observação escreva: "Cadastro de Biometria".
Cadastro de Automóveis acesso as garagens
Este vídeo demonstra como o morador faz o cadastro dos automóveis para entrar na garagem.
Cadastro de Pets
Este vídeo demonstra como o morador faz o cadastro dos Pets.
Registro no Livro de Ocorrência
Este vídeo demonstra como o morador faz uma ocorrência no livro. Dentro do módulo temos os seguintes tipo de ocorrências:
Atualização Cadastral: Utilizado para a exclusão de algum morador, visitante ou veiculo. Também é utilizado quando precisa realizar atualização de dados.
Elogio: Utilizado para realizar algum elogio.
Livros contábeis: Utilizado internamente pela administração para a comunicação com os conselheiros fiscais.
Reclamação: Registro de reclamação.
Sugestão: Registro de Sugestões.
Registro de reserva de espaços
Este vídeo demonstra como o morador faz a reserva dos espaços em comuns do condomínio: