Všeobecné podmínky příměstkých táborů

Všeobecné podmínky pro účast na letním příměstském táboře

Pořadatel: Jurta u Potoka, z.s. Sídlo: Kolmá 570, 252 45 Zvole, IČO: 21314926

1 PŘIHLÁŠKA DÍTĚTE

1.1. Dítě je na příměstský tábor (dále také jako tábor) přihlášeno, pokud je volná kapacita daného turnusu, v případě splnění následujících podmínek: 

1.1.1 úplně a pravdivě vyplněnou elektronickou přihláškou na webových stránkách www.skritek-pohadka.cz/tábory, která je řádně odeslána a potvrzena pořadatelem e-mailem na e-mail vyplněný v přihlášce;

1.1.2 zaplacením zálohy, popř. celé ceny tábora na číslo účtu pořadatele dle Instrukcí pro přihlášení na konkrétní turnus. 

1.2 V případě naplněné kapacity příměstského tábora v daném termínu má pořadatel právo dítě, které zákonný zástupce (dále jen „rodič“) přihlásil po naplnění kapacity, zařadit mezi náhradníky. Náhradníci jsou vedeni v pořadí podle data a času přihlášení. Informaci o zařazení do náhradníků je rodiči sdělena na uvedený e-mail v přihlášce. 

1.3 Přednost v přihlášení mají děti navštěvující Lesní mateřskou školu skřítka Pohádky. Informace o možnosti přihlášení na příměstský tábor je rodičům dětí navštěvujících LMŠ skřítka Pohádky zasílána před zveřejněním odkazu na přihlášku na webových stránkách. Přednost pro přihlášení je daná dobou, o kterou je informace o možnosti přihlášení se na příměstský tábor poslána dříve. Po zveřejnění možnosti přihlásit se na příměstský tábor na webových stránkách veřejnosti, je pak přistupováno k přihlášeným rovnocenné - hlavním kritériem je datum přihlášky a zaplacení zálohy. 

1.4  Na umístění dítěte na tábor neexistuje právní nárok. O přijetí/nepřijetí dítěte na tábor rozhoduje pořadatel. 

2 PLATBA

2.1 Rodič se zavazuje zaplatit celou cenu příměstského tábora nebo zálohu a doplatek ceny tábora dle termínů uvedených v závazné přihlášce, dle Instrukcí pro přihlášení na konkrétní pobytový tábor. V případě nezaplacení zálohy v řádném termínu je přihláška neplatná a místo na táboře není rezervované. V nutných případech je možné se s pořadatelem písemně, e-mailem, dohodnout na posunutí termínů plateb a místo zůstane rezervováno. 

2.2 Pokud bude na tábor přispívat zaměstnavatel, rodič se s pořadatelem spojí nebo napíše do přihlášky/do emailu údaje o zaměstnavateli (název, adresa, bankovní spojení, IČO, DIČ, fakturovaná částka, e-mail pro zaslání faktury), aby pořadatel mohl vystavit fakturu. V případě vystavení faktury je termín splatnosti tábora shodný s termínem splatnosti na faktuře. 

3 CENA

3.1 Cena zahrnuje program, veškeré pomůcky, pitný režim a pojištění odpovědnosti z činnosti pořadatele u Generali Pojišťovny a.s. 

4 STORNO POMÍNKY ze strany rodiče

4.1 Kdykoliv před začátkem turnusu příměstského tábora má rodič právo zrušit přihlášení dítěte e-mailem. Důvod zrušení nemá vliv na úpravu stornovacích podmínek a stornopoplatků. 

Pořadatel vrací peníze přibližně v časovém horizontu 30 dnů od přijetí úplné zaslané žádosti rodičem na e-mail pořadatele. V emailu je třeba uvést jméno dítěte, turnus tábora, číslo účtu, ze kterého byla platba zasílána, a na který má být případná částka ponížená o stornopoplatek vrácena.

Stornovací podmínky jsou následující: 

4.1.1 v případě zrušení přihlášky na příměstský tábor kdykoliv v době delší než 60 dní před začátkem vybraného turnusu příměstského tábora  má rodič nárok na 90% z celkové ceny příměstského tábora, pořadatel má nárok na stornopoplatek ve výši 10%; 

4.1.2 v případě zrušení přihlášky na příměstský tábor v době kratší než 60 dní ale delší než 30 dní před začátkem tábora, má rodič nárok na 50% z celkové ceny tábora, pořadatel má nárok na stornopoplatek ve výši 50%; 

4.1.3 v případě zrušení přihlášky na příměstský tábor v době kratší než 30 dní ale delší než 5 dní před začátkem tábora, má rodič nárok na 20% z celkové ceny tábora, pořadatel má nárok na stornopoplatek ve výši 80%; 

4.1.4 v případě zrušení přihlášky na příměstský tábor v době kratší než 5 dní před začátkem tábora nebo při nenastoupení dítěte na příměstský tábor, nemá rodič nárok na vrácení ceny příměstského tábora, pořadatel má nárok na storno poplatek ve výši 100 % celkové ceny příměstského tábora. 

4.1.5 Při získání náhradníka rodičem, do dne stornování příměstského tábora, se rodiči vrací plná cena příměstského tábora. Pokud příměstský tábor nebyl zcela zaplněn a místo tak nebylo nahrazeno jiným dítětem, rodiči nevzniká nárok na vrácení plné ceny za příměstský tábor. Vypořádání se tak řídí stornovacími podmínkami pro zrušení tábora ze strany rodiče. 

4.2 Pokud bylo za příměstský tábor v době odstoupení rodičem uhrazeno méně, než je částka stornovacího poplatku, na který má pořadatel nárok, je rodič povinen doplatit chybějící částku do celkového stornopoplatku, a to do 14 dní od doručení odstoupení rodiče pořadateli. 

4.3 Pokud dítě nepokračuje na příměstském táboře z vážných důvodů (např. onemocnění v průběhu turnusu), pořadatel vrací rodiči za dny neúčasti částku poníženou o již vynaložené náklady (např. za program, již zakoupené pomůcky, potraviny,..). Pořadatel vrací peníze přibližně v časovém horizontu 30 dnů od přijetí úplné zaslané žádosti rodičem na e-mail pořadatele. V emailu je třeba uvést jméno dítěte, turnus tábora, číslo účtu, ze kterého byla platba zasílána, a na který má být případná částka ponížená o stornopoplatek vrácena.

4.4 Odjede-li dítě z tábora bez udání vážného důvodu, nevzniká rodiči nárok na náhradu ceny

5 STORNO POMÍNKY ze strany pořadatele

5.1 Bez nároku na vrácení peněz: 

5.1.1 poruší-li na příměstském táboře dítě vážným způsobem zásady slušného chování a jednání, nebude-li se řídit táborovým řádem, režimem dne, neposlechne-li pokyny vedoucího, pořadatel oznámí rodiči tuto skutečnost a vyhrazujeme si právo zrušit jeho účast na táboře. Dítě může být vyloučeno z tábora se zákazem účasti v následujících letech; 

5.1.2 dítě ohrozí bezpečnost, zdraví své nebo jiných táborových účastníků; pořadatel oznámí rodiči tuto skutečnost a vyhrazujeme si právo zrušit jeho účast na táboře. Dítě může být vyloučeno z tábora se zákazem účasti v následujících letech; 

5.1.3 v případě poskytnutí nesprávných, nepravdivých, neúplných údajů zákonným zástupcem. Např. ohrožujících zdraví dítěte; 

5.1.4 rodič nesouhlasí s Informovaným souhlasem o poskytnutí osobních údajů, tzv. GDPR. 

5.2 S nárokem na vrácení peněz

5.2.1 Tábor může být odvolán z tzv. vyšší moci (např. vyhoření objektu, prudký vítr, zrušení konání zotavovacích akcí státní institucí z důvodu onemocnění Covid-19 apod.), kterou nemůže pořadatel ovlivnit. V tomto případě bude vrácena celá částka v případě před konáním tábora, poměrná nevyčerpaná částka v případě zrušení v průběhu tábora. Na jiné plnění nevzniká nárok. 

6 ZDRAVOTNÍ STAV dítěte

6.1 Rodič prohlašuje, že při přihlášení nezamlčel žádné důležité informace o zdravotním stavu dítěte. Rodič bere na vědomí, že nemocné dítě se nemůže příměstského tábora účastnit. 

6.2 Při příchodu na příměstský tábor dítě nejeví známky akutního onemocnění (průjem, teplota, zvracení apod.) a orgán ochrany veřejného zdraví (hygienik) ani ošetřující lékař dítěti nenařídil karanténní opatření. Pokud dítě před příchodem na příměstský tábor, v posledních čtrnácti dnech, přišlo do styku s osobami, které onemocněly přenosnou nemocí (např. se střevní virózou, neštovice, Covid-19,..), nemůže se příměstského tábora účastnit.

6.3 Při zjištění onemocnění dítěte (teplota, průjem, zvracení, bolest, infekční onemocnění) v průběhu příměstského tábora si rodič odvede dítě po oznámení a domluvy s pořadatelem. V případě zjištění, že rodič informace o onemocnění dítěte zamlčel a dítě na tábor dal, rodič uhradí veškeré náklady se zdravotním a hygienickým opatřením na táboře. Zároveň si je rodič vědom porušení vyhlášky a naplnění skutkové podstaty Vyhlášky č. 106/2001 Sb. Ministerstva zdravotnictví o hygienických požadavcích na zotavovací akce pro děti. 

6.4 Pořadatel nenese odpovědnost za následky vzniklé konzumací potravin a nápojů donesených z domova.

7 ODPOVĚDNOST ZA ZTRÁTY A ŠKODY

7.1 Rodič je zodpovědný za ztrátu nebo škody způsobené jeho dítětem, které způsobí úmyslně nebo činností, která je v rozporu s táborovým řádem/režimem dne. V případě, že dítě poškodí majetek pořadatele/majitele pozemku nebo majetek jiného účastníka příměstského tábora, zavazuje se rodič uhradit celou výši škody. 

7.2 Pořadatel neručí za případnou ztrátu nebo rozbití cenných věcí (mobilní telefony, audiovizuální techniku, šperky, peníze, atd.).  

7.3 Pořadatel přejímá hmotnou odpovědnost pouze za cennosti, které dítě svěřilo do úschovy vedoucímu. Za ztrátu či krádež cenností, které si dítě v průběhu pobytu ponechalo u sebe, nenese pořadatel odpovědnost. Doporušujeme nenosit cennosti na příměstský tábor.

7.4 Pořadatel na začátku příměstského tábora seznámí děti s táborovým řádem a režimem dne. 

8 INFORMOVANÝ SOUHLAS ZÁKONNÉHO ZÁSTUPCE 

8.1 Zákonný zástupce (dále jen rodič) vyplněním a odesláním/doručením přihlášky dává souhlas spolku Jurta u Potoka, z.s. (dále jen Správce) (IČO: 21314926) ke shromažďování, zpracovávání a evidenci osobních údajů a osobních citlivých údajů o přihlášeném dítěti obsažené v zaslané přihlášce ve smyslu Nařízení Evropského parlamentu a Rady EU 679/2016 o Ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů ( dále jen „GDPR“) a dle zákona č.101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů (dále jen „ZOOÚ“) a o změně některých zákonů. 

8.2 Osobní údaje, které budou zpracovány: 

- jméno a příjmení dítěte, 

- datum narození/rodné číslo přihlašovaného dítěte, 

- bydliště, 

- e-mailová adresa rodičů, 

- jména rodičů 

- telefonický kontakt rodičů, 

- další osobní údaje uvedené na povinných dokumentech jako jsou přihláška, prohlášení rodiče (potvrzení o bezinfekčnosti) nebo kopie průkazu zdravotní pojišťovnye. 

- fotografie, videa, zvukové záznamy z příměstského tábora

8.3. Účelem zpracování osobních údajů je: 

- zpracování údajů nutných pro administrativu a organizační zajištění tábora. Jedná se o údaje, které jsou pro Správce potřebné k přípravě a organizaci příměstského tábora. Po Správci mohou osobní údaje vyžadovat oprávněné instituce (např. Krajská hygienická stanice, zdravotní zařízení apod.), kterým je Správce povinen poskytnout. Tyto osobní údaje budou využity výhradně pro nezbytnou administrativní přípravu a organizační zajištění příměstského tábora, za účelem poskytnutí relevantních služeb, pořádaných Správcem. 

- zasílání nabídek Správce. Zejména se jedná o každoroční informace o termínu spuštění elektronických přihlášek na nové příměstské tábory, informace o připravovaných a realizovaných akcích. 

- k vypracování statistik

- užití fotografií, videozáznamů, zvukových záznamů, zachycující dítě – přihlášenou osobu a rodiče, např. při odjezdu nebo společné akci. Tyto fotografie a videozáznamy budou použity výhradně k prezentaci a propagaci příměstských táborů, výletů a obdobné činnosti v režii Správce a to na sociálních sítích, webových stránkách. 

8.4 Doba zpracování 

- Doba zpracování osobních údajů je doba souhlasu se zpracováním a uchováním osobních údajů uvedených v přihlášce se uděluje po celou dobu účasti dítěte na příměstském táboře. 

- Poté, co bude účast ukončena, uchovává Správce osobní údaje po dobu pěti let od poslední účasti dítěte na příměstském táboře. 

8.5 Osobní údaje mohou být poskytnuty následujícím třetím osobám: 

- oprávněné instituce (např. Krajská hygienická stanice, zdravotní zařízení, složky záchranného systému ČR, obecní úřad, ministerstvo, magistrát, apod.); 

- poskytovatelům grantového a dotačního poradenství pro zpracování a vyúčtování dotací pro pořadatele; 

- Generali České pojišťovně a.s. v případě pojistné události, pojistného plnění; 

- Pojišťovně v případě sjednání úrazového pojištění nebo pojištění stornopoplatků.

8.6 Rodič/zákonný zástupce odesláním kontaktního formuláře, přihlášky prostřednictvím webu Správce údajů tj. www.skritek-pohadka.cz, či oslovení pracovníků Správce údajů prostřednictvím e-mailu či telefonického hovoru prohlašuje, že byl Správcem řádně poučen o zpracování a ochraně osobních údajů*, že výše uvedené osobní údaje jsou přesné a pravdivé a jsou Správci poskytovány dobrovolně.

8.7 Rodič souhlasí s tím, že souhlas se zpracování osobních údajů může kdykoli zrušit formou e-mailového oznámení na adresu info@skritek-pohadka.cz. 

8.8 Rodič bere na vědomí, že Informovaný souhlas se zpracováním osobních údajů je povinný, a pokud dojde k jeho zrušení před uskutečněním objednaného pobytu, bude vzhledem k nemožnosti pobyt realizovat, postupováno dle platných Všeobecných podmínek pro účast na příměstském táboře - Storno podmínky ze strany rodiče. 

8.9 *Poučení rodiče 

Správce tímto v souladu s ustanovením čl. 13 Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) č. 2016/679 ze dne 27. dubna 2016, obecného nařízení o ochraně osobních údajů (dále jen „Nařízení”), informuje, že: 

8.9.1 osobní údaje rodiče a dítěte budou zpracovány na základě jeho svobodného souhlasu, a to za výše uvedených podmínek, 

8.9.2 důvodem poskytnutí osobních údajů dítěte a rodiče je zájem rodiče o zasílání nabídek a informací Správce či zájem o účast dítěte či samotného rodiče na příměstském táboře pořádaným Správcem, což by bez poskytnutí těchto údajů nebylo možné, 

8.9.3 Správce nejmenoval pověřence pro ochranu osobních údajů, nepověřil zpracováním osobních údajů žádného zpracovatele ani neurčil zástupce pro plnění povinností ve smyslu Nařízení, 

8.9.4 Správce nemá v úmyslu předat osobní údaje jiným, než výše uvedeným třetím osobám, 

8.9.5 Rodič má právo kdykoliv odvolat svůj souhlas se zpracováním osobních údajů, právo požadovat od Správce přístup ke svým osobním údajům, jejich opravu nebo výmaz, popřípadě omezení zpracování, a vznést námitku proti zpracování, má právo na přenositelnost těchto údajů k jinému správci, jakož i právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů, má-li za to, že Správce při zpracování osobních údajů postupuje v rozporu s Nařízením. Jedinou výjimku tvoří již zpracované fotografie či videozáznamy sloužící k propagaci činnosti Správce, již zveřejněné videozáznamy či fotografie nelze smazat. 

8.10 Rodič dítěte zmocňuje odesláním přihlášky pořadatele příměstského tábora ke zpracování osobních údajů ve výše uvedeném rozsahu a k výše uvedeným účelům. 

9 ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ

9.1 Vyplněním a podpisem příslušné kolonky v závazné přihlášce nebo zaškrtnutím Souhlasu v elektronické přihlášce rodič bere na vědomí a souhlasí s Všeobecnými podmínkami pro účast táboře na příměstském táboře, Režimem dne, Táborovým řádem, Informovaným souhlasem zákonného zástupce a Instrukcemi pro přihlášení.  Zákonný zástupce stvrzuje svým podpisem na přihlášce/ Souhlasem a odesláním elektronické přihlášky, že těmto podmínkám rozumí a v plném rozsahu je respektuje. 

9.2 Zákonný zástupce/Rodič prohlašuje, že je oprávněný jednat za dítě. 

9.3 Zákonný zástupce/Rodič souhlasí s použitím osobních údajů uvedených v závazné přihlášce pro potřeby pořadatele příměstského tábora a zároveň k zasílání informací o dalších akcích Pořadatele. 

9.4 Zároveň rodič dává souhlas k použití fotografií a videa sebe či svého dítěte pořízených v rámci příměstkého tábora pro prezentaci Pořadatele.

9.5. Jedná-li jeden ze zákonných zástupců v záležitosti dítěte sám vůči Pořadateli, tak tën je v dobré víře a má se za to, že jedná se souhlasem druhého zákonného zástupce. 

Všeobecné podmínky platné od 1.1. 2024 

zpět na předchozí stránku - informace o příměstských táborech