-KRÄNKNINGSDOKUMENTATION-
En guide från det att du gör en kränkningsdokumentation till avslutat ärende i Prorenata.
-KRÄNKNINGSDOKUMENTATION-
En guide från det att du gör en kränkningsdokumentation till avslutat ärende i Prorenata.
1. Dokumentera (anmäla)
Du ser en kränkning eller får en upplevd kränkning berättad för dig. Du är skyldig att rapportera händelsen i Prorenata. Händelsen når biträdande rektor och denne tilldelar utredare för vidare arbete. Skolkuratorn får också tillgång till alla kränkningsdokumentationer på våra skolor. Skolkuratorn sammanställer och analyserar kränkningsdokumentationerna kontinuerligt (1 gång/termin).
HÄR KLICKAR DU: ANMÄL/DOKUMENTERA EN HÄNDELSE/SITUATION
Information: Nu hamnar ärendet i biträdande rektors inkorg och denne utser nu en utredare. När biträdande rektor utsett utredare får berörd person en länk via e-mejl.
2. Logga in i Prorenata
Du får en länk skickad till dig där du kan göra utredningen av händelsen/situationen. Om du inte går in via länken snabbt nog slutar länken att fungera! Då kommer du åt Prorenata och dess plattform genom att klicka på denna länk som är markerat i gul på bilden till höger. Du trycker på samlad inloggning och loggar in med ditt BankID. För att komma till inloggningssidan klickar du här: KLICK
Du har fått ett användarnamn som består av ditt förnamn.efternamn exempelvis Valle.Stångbysson.4
Sök efter noreply+lunds-kommun@prorenata.se i din inkorg om du inte vet vad ditt användarnamn är.
3. Utreda
Du kommer till utredningsdelen i kränkningsdokumentationen genom att...
gå in i ärendet
klicka på ANTECKNINGAR
välj Lund GR:2. Utredning och åtgärder kränkande behandling
Information: Nu utreds händelsen med den eller dem som är utsedda till utredare. Detta görs inom en vecka (i de bästa av världar).
I utredningen kommer dokumentationen nu kunna ta olika vägar och därigenom få olika administrativa avslut.
Ena vägen...
I utredningen kan det antingen konstateras att kränkning inte skett, om detta är fallet är allt klart. Biträdande rektor går in och signerar och avslutar dokumentationen.
Tack för ett bra jobb!
...andra vägen -
Om utredningen visar på att kränkning har skett ska du ta fram lämpliga åtgärder i utredningsdokumentationen.
Biträdande rektor kommer att signera ärendet och säkerställa att åtgärder efterföljs. När åtgärderna är signerade ska du bestämma datum för uppföljning i utredningsdokumentation.
OBS! Skriv upp detta i en annan kalender då Prorenata i detta skede slutar signalera att detta ska göras.
avsluta genom att
uppföljningsdokumentation
1) gå in i ärendet
2) klicka på ANTECKNING
3) Välj LUND GR: 3. Uppföljning av åtgärder mot kränkande behandling.
Biträdande rektor signerar och därigenom dokumenterad.
Tack för ett bra jobb!