I Lunds kommun hänvisas alla nyanlända barn och elever som söker plats i kommunal förskola, grundskola och gymnasieskola till LundaVälkomsten. Hur mottagandet på LundaVälkomsten sker beror på vilken ålder det nyanlända barnet/eleven har.
Innehållsförteckning
Definition av nyanländ
12 a § Med nyanländ avses i denna lag den som
1. har varit bosatt utomlands,
2. nu är bosatt i landet, och
3. har påbörjat sin utbildning här senare än höstterminens start det kalenderår då han eller hon fyller sju år.
En elev ska inte längre anses vara nyanländ efter fyra års skolgång här i landet.
Definitionen av nyanlända barn i förskoleåldern definieras "barn med ett annat modersmål än svenska som nyligen anlänt till Sverige". Vårdnadshavare med barn i förskoleåldern hänvisas till LundaVälkomsten och vi gör en enkel kartläggning samt hjälper vårdnadshavaren med ansökan om förskola. Vårdnadshavare får även kort information om förskola och skola i Sverige. Vårdnadshavare får sedan besked av barnomsorgsadministrationen om erbjudande om plats i förskolan. Mottagande förskola kan kontakta LundaVälkomsten för att få ta del av kartläggningen. Om barnet är i ålder att tillhöra förskoleklass nästkommande läsår får vårdnadshavare även stöd att göra val till förskoleklass för sitt/sina barn när de besöker LundaVälkomsten, gäller från det att e-tjänsten för skolvalet öppnas och fram till skolstart i augusti det år barnet ska börja i förskoleklass.
Elever i denna ålderskategori kallas till LundaVälkomsten för kartläggning steg 1 samt hälsosamtal med skolsköterska. I samband med steg 1 får vårdnadshavare en övergripande information om det svenska skolsystemet samt även information om sin rätt att enligt skollagen välja skola. Skolvalet hanteras enligt skollagens bestämmelser och eleven placeras vid den skolenhet som valts av vårdnadshavaren om inte något undantag i skollagen är tillämpligt. Placeringsenheten på barn- och skolförvaltningen hanterar skolvalet samt delger information till mottagande skola att eleven kommit via LundaVälkomsten. Mottagande skola kontaktar LundaVälkomsten för att få ta del av kartläggningen. Mottagande skola kontaktar även vårdnadshavare och bestämmer datum för skolstart.
Eleverna i denna åldersgrupp är på LundaVälkomsten i 1-3 veckor och får då undervisning i svenska som andraspråk och matematik. Parallellt med undervisningen görs kartläggningar steg 1 och steg 2 med hjälp av bland annat Skolverkets material. Om elevunderlaget inte räcker till för att starta en grupp får eleven inte undervisning på LundaVälkomsten. Då görs endast kartläggningarna vid några tillfällen. Kartläggningarna görs enskilt med varje elev, där man tar reda på mer om barnens kunskaper och behov för att kunna ge dem rätt stöd när de börjar i den svenska skolan. Elever och vårdnadshavare får övergripande information om det svenska skolsystemet samt även information om sin rätt att enligt skollagen välja skola för elev som tillhör grundskolan. Skolvalet görs oftast vid det första mötet på LundaVälkomsten. Placeringsenheten på barn- och skolförvaltningen hanterar skolvalet samt delger information till mottagande skola att eleven kommit via LundaVälkomsten. Under tiden eleverna är på LundaVälkomsten träffar de tillsammans med vårdnadshavare skolsköterskan här för ett hälsosamtal. Alla kartläggningar och hälsosamtal görs med hjälp av tolk.
När kartläggningarna är avslutade och eleven ska gå vidare till grundskola eller gymnasieskola får vårdnadshavare och elev information om kartläggningarnas resultat. Sedan skickas kartläggningarna till mottagande skola och en muntlig överlämning sker mellan LundaVälkomstens lärare och mottagande skola. Kartläggningar för elever i grundskolan läggs in i Unikum under rubriken "Lärlogg".
Mottagande skola och LundaVälkomsten ska säkerställa att övergången sker på bästa sätt och tillse att det inte uppstår uppehåll i skolgången. Det är mottagande skola som ansvarar för att kontakta vårdnadshavare och bestämma tid för skolstart.
Beslut om årskursplacering och undervisningsgrupp ska fattas av rektor inom två månader från den dag då eleven påbörjat sin utbildning på skolenheten. Bedömningarna som utförts på LundaVälkomsten utmynnar i kartläggningsprofiler som delges respektive rektor samt även till mottagande pedagoger. Dessa profiler ska användas som en del av det underlag som används för rektors beslut om placering i årskurs och undervisningsgrupp. Huvudregeln är att en elev ska gå i den årskurs som motsvarar elevens ålder. Det kan därmed endast i undantagsfall bli aktuellt att placera en nyanländ elev i en annan årskurs än den som är aktuell utifrån den enskildes ålder. Huvudregeln innebär således att skolan, med de stödinsatser som finns att tillgå för nyanlända elever, i de allra flesta fall bör kunna tillgodose elevens behov inom den årskurs som eleven normalt ska tillhöra utifrån ålder. Detta utifrån att en nyanländ elev har samma behov av social och kognitiv stimulans som jämnåriga elever.
Beslut om placering i årskurs måste, med hänsyn till beslutets konsekvenser för eleven, anses utgöra myndighetsutövning, varför förvaltningslagens bestämmelser blir tillämpliga utöver de regler som finns i skollagstiftningen. Av 29 kap. 10 § skollagen följer att en kommun eller en huvudman för en fristående skola i sådana ärenden ska tillämpa bl.a. 17 § förvaltningslagen (1986:223). Denna bestämmelse stadgar att ett ärende inte får avgöras utan att den enskilde har underrättats om och fått tillfälle att yttra sig över uppgifter som har tillförts ärendet genom någon annan än henne eller honom själv.
Bedömningen ska göras i varje enskilt fall. Vårdnadshavare ska informeras om rektors beslut om årskursplacering och undervisningsgrupp. Blankett för detta beslut finns här under fliken "Nyanlända".
Om en nyanländ i gymnasieåldern har avslutat ett gymnasieprogram och tagit examen i något annat land får hen inte gå gymnasiet i Sverige. Då hänvisas eleven att skicka in sina betyg till UHR för att få dessa validerade. Om eleven är folkbokförd i Lunds kommun kan hen söka till sfi och får då hjälp med detta på LundaVälkomsten.
Nyanlända elever som påbörjat sin skolgång i en annan kommun hänvisas till LundaVälkomsten. Familjerna kallas till LundaVälkomsten för ett möte där de bland annat kan få hjälp att ansöka om förskola och/eller grundskola. Placeringsenheten på barn- och skolförvaltningen hanterar skolvalet samt delger information till mottagande skola att eleven kommit via LundaVälkomsten. LundaVälkomsten ser till så att överlämningsinfo från föregående skola kommer till mottagande skola i Lunds kommun. Om vårdnadshavare ger skriftligt medgivande till att hälsojournaler från elevhälsan på förra skolan kan rekvireras ser skolsköterskan på LundaVälkomsten till att dessa journaler kommer in i PMO. LundaVälkomstens lärare gör även bedömningar av hur långt eleven kommit i sin andraspråksutveckling, detta gäller elever i åldern 7- 19 år och som saknar betyg eller omdömen i svenska/svenska som andraspråk från sin tidigare skolgång. Vid behov görs även kompletterande kartläggningar steg 1 och steg 2.
All pedagogisk dokumentation skickas till mottagande skola. Mottagande skola och LundaVälkomsten ska säkerställa att mottagandet sker skyndsamt.
Placeringsenheten skriver in samtliga elever i Edlevo. Respektive skola gör sedan årskursplacering för sina respektive elever. LundaVälkomsten ser till att nyanländpeng läggs till för de elever som definieras som nyanlända enligt skollagens definition.
LundaVälkomsten meddelar kontinuerligt kontaktpersoner på gymnasieskolan Vipan och till antagningsenheten när det kommer nyanlända elever i gymnasieåldern. Elever som påbörjat ett nationellt program i en annan kommun ska på egen hand kontakta den gymnasieskola de önskar fortsätta sin utbildning på i Lunds kommun.