Embedded Files
Retningslinjer for påmelding til turneringer/cup
Sportsklubben Jarls turneringsreglement omhandles i kap 8.0 i sportsplanen.
For støtteordninger til deltagelse vises det til egne retningslinjer i støtteordninger.
All turneringsdeltagelse skal planlegges i god tid, og legges inn i lagets årshjul. Se Årshjul/årsrapport lag
Barnelagene (opp til 12 år) får alltid dekket påmeldingsavgift til 4 turneringer per kalenderår. Dette gjelder lokale turneringer, uten reise/opphold og individuell deltakeravgift.
Ved deltakelse på turneringer med reise og opphold vises det til retningslinjene for støtteordninger, og dette gjelder da som en av de 4 turneringene som støttes av klubben.
Ungdomslagene (13+ år) får dekket påmelding til 2 turneringer i året.
De lagene som deltar i en større turnering (med reise og opphold, evt. deltakeravgift) kan i tillegg få dekket påmeldingsavgift og individuell deltakeravgift til en turnering av klubben, så lenge dette faller inn under retningslinjene for støtteordninger.
Påmelding til turneringene skal skje via faktura, og denne skal betales av klubben.
Påmeldingsbekreftelse skal ikke sendes til daglig leder eller kasserer, det er kun faktura som skal sendes til klubbens regnskapsadresse (gjelder f.eks. påmeldinger i Profixio og lignende systemer).
Trener/lagleder på laget må selv opprette fakturaen (som .pdf-fil), og sende denne til betaling i klubben (sendes til: sportsklubben.jarl@regnskap.sr-bank.no). Det må klart komme frem hvilket lag og turnering det gjelder.
I de tilfeller der det tilkommer kostnader for reise og opphold skal dette dekkes av klubben, og evt. egenandel kreves inn direkte av klubben via Spond (klubbens medlemsregister og betalingssystem).
I de tilfellene der påmeldingsavgiften må betales direkte ved påmelding, ber klubben om at det tas kontakt med daglig leder, og at påmeldingen gjøres sammen med daglig leder ved bruk av klubbens betalingskort (dette for å unngå at trenere/lagledere legger ut selv for deltakelse).
Det skal ikke foregå innkreving av egenandeler fra spillere/foresatte av privatpersoner (trenere og lagledere), og trenere/lagledere skal ikke legge ut for disse kostnadene. Ta kontakt med daglig leder for planlegging av dette.
Dersom et lag ønsker å delta i flere turneringer enn det som automatisk tillates/støttes, må dette avtales med daglig leder, og ved ønske om støtte ut over retningslinjene må dette søkes om skriftlig, og er avhengig av forhåndsgodkjenning.
Det er mulig å søke individuell støtte gjennom klubbens Inkluderingsfond
Det betales ikke støtte til turneringsdeltagelse dersom de ovennevnte retningslinjene ikke følges.
Page updated
Report abuse