Kommunikasjon i SK Jarl

Kommunikasjon i SK Jarl

I et idrettslag er det mye kommunikasjon mellom ledelse, trenere, lagledere, spillere og foresatte. Klubben skal legge til rette for og ha retningslinjer for hvordan denne kommunikasjonen skal gjøres. All kommunikasjon i regi av SK Jarl skal være i tråd med klubbens visjon og verdier. Dette gjelder på alle nivå - klubb, lag, og individuelt. 

For at klubbdriften skal bli så god som mulig, er klubben avhengig av god kommunikasjon med alle medlemmer, andre klubber og aktører vi har samarbeid eller annen relasjon til. Det skjer mye muntlig kommunikasjon mellom medlemmer som en naturlig del av å delta i aktiviteten rundt klubb og lag. Det bør alltid vurderes om noe av det som diskuteres eller avtales muntlig skal skrives ned og/eller deles med andre. 

SK Jarl skal kjennetegnes av en åpenhetskultur, derfor skal vi strebe mot å ha lett tilgjengelig informasjon til våre medlemmer. Det er viktig å gi informasjon i god tid slik at alle kan få mulighet til å sette seg inn i saker. Klubben ønsker at medlemmer kommer med tilbakemeldinger, innspill til forbedringer, nye ideer, men også føle de kan søke råd og hjelp. Det skal være lett å kontakte styret, ansatte og medlemmer i klubben. 

I SK Jarl er daglig leder, sammen med styreleder, klubbens kommunikasjonsansvarlige.

Kommunikasjonskanaler

Hjemmeside www.skjarl.no 

All formell informasjon finnes på klubbens hjemmeside. Nettsiden er klubbens hovedkanal for kommunikasjon ut til medlemmer og publikum. All nødvendig informasjon om, i og rundt klubben skal være tilgjengelig her. 

Sosiale medier 

Klubben bruker også sosiale medier, i hovedsak klubbens offisielle Facebook-side www.facebook.com/skjarl/ og Instagram SK Jarl (@sportsklubben_jarl) 

Denne måten å kommunisere på bidrar til å styrke samhold og fellesskap i klubben. Kanalen administreres av daglig leder, samt FFO-leder og styremedlemmer. Ønsker om innlegg på disse sidene fra medlemmer kan sendes til daglig leder dagligleder@skjarl.no som tar en sjekk mot retningslinjer før publisering. Artikler fra nettsiden vil ofte publiseres på Facebook.

Hvert lag står likevel fritt til å ha egne lukkede grupper på Facebook for å legge ut informasjon, så lenge retningslinjer blir fulgt. 

I SK Jarl skal ingen medlemmer legge ut reklame/ annonser på sider som er knyttet til klubben, dette er forbeholdt daglig leder utifra avtaler ift sponsorer. 

Spond

Klubben bruker Spond til medlemsregister, fellesinformasjon og invitasjoner til eks.  dugnader og arrangementer, kommunikasjon og informasjon med trenere/lagledere, avstemninger, og betaling av medlems-og treningsavgifter.. Se mer SPOND for medlemmer  og SPOND for lagledere

Skriftlig informasjon

I forbindelse med møter anbefaler klubben å legge ut informasjonen knyttet til dette på Spond, enten i forkant eller etterpå. Eks. kan være møteinnkalling/referat eller presentasjoner. Det kan likevel vurderes bruk av printet informasjon i kommunikasjon med yngre medlemmer eller andre som ikke bruker digitale medier. Vi bruker vår oppslagstavle utendørs til aktuell informasjon ( bl.a Hva skjer?, FFO, ulike fokus/tema)

Klubben ønsker å minimere bruken av brev som er dyrt, arbeidskrevende og lite miljøvennlig. Klubben ønsker at det sendes digitalt til post@skjarl.no. Vi bruker derfor Spond til bl. a. ulike betalinger. Det gjøres likevel unntak om ønske/behov.

Maler - kommunikasjons-skriv/presentasjoner

https://drive.google.com/drive/folders/1zQh_97f7BAKuiVhkBmC83ZJx5rNW1mOh?usp=sharing