Zespół Administracyjny Jednostek Oświaty w Dwikozach jest budżetową jednostką organizacyjną Gminy Dwikozy. Zespół prowadzi obsługę finansową, księgową, organizacyjną i administracyjną szkól Gminy Dwikozy. Zespół wykonuje także inne czynności związane z zadaniami gminy jako organu prowadzącego placówki oświatowe, wynikające z ustawy Prawo Oświatowe oraz ustawy Karta Nauczyciela, a także zadania z zakresu oświaty i wychowania oraz edukacyjnej opieki wychowawczej powierzone mu przez Wójta Gminy Dwikozy.

Zespołem kieruje dyrektor przy pomocy głównego księgowego oraz starszego specjalisty. Dyrektor odpowiada za całokształt działalności Zespołu, dobór pracowników

i powierzone składniki majątkowe. Upoważniony jest do podejmowania decyzji kierowniczych i ponosi odpowiedzialność za prawidłową, sprawną i efektywną obsługę placówek oświatowych. Zwierzchnikiem służbowym dyrektora jest wójt gminy.

Szczegółowy zakres działania określa Zespół Administracyjny Jednostek Oświaty

w Dwikozach, uchwalony przez Radę Gminy Dwikozy Uchwałą Nr XVIII/178/2016 z dnia 20 października 2016r. oraz Regulamin organizacyjny Zespołu.

Do głównych zadań realizowanych przez Zespół Administracyjny Jednostek Oświaty w Dwikozach należy m.in.:

bieżąca obsługa administracyjna, księgowa i finansowa placówek oświatowych,
organizacja dowozu uczniów do szkół i przedszkola, w tym dzieci niepełnosprawnych do ośrodków Caritas i warsztatów terapii zajęciowej,
reprezentacja organu prowadzącego na uroczystościach i spotkaniach,
pomoc w rozwiązaniu doraźnych problemów szkół i przedszkoli publicznych i niepublicznych,
przygotowywanie materiałów do sporządzenia planu budżetu,
pomoc w opracowywaniu i wyliczaniu dotacji podmiotowych dla stowarzyszeń,
realizacja programu zakupu podręczników dla szkół,
opracowywanie budżetu ZAJO, Szkoły Podstawowej w Dwikozach, Przedszkola Samorządowego w Dwikozach – monitoring,
opracowywanie projektów uchwał z zakresu prawa oświatowego,
ocena pracy dyrektorów szkół i pracowników,
analiza projektów organizacyjnych i aneksów szkół oraz przedszkoli,
sporządzenie corocznej informacji o stanie zadań oświatowych,
sporządzanie innych analiz, opinii i wniosków w sprawach dotyczących środków finansowych na potrzeby organu prowadzącego,
nadzór nad bezpiecznymi i higienicznymi warunkami pracy i nauki w szkołach i przedszkolach dla których organem prowadzącym jest gmina Dwikozy,
przeprowadzanie procedury awansu zawodowego dla nauczycieli mianowanych,
prowadzenie rozliczeń z ZUS za pomocą programu Płatnik: zgłoszenie i wyrejestrowanie z ubezpieczeń pracowników i ich rodzin,
współdziałanie z ZUS we wszystkich sprawach z zakresu ubezpieczeń społecznych ze szczególnym uwzględnieniem osób przechodzących na emeryturę,
prowadzenie spraw socjalnych emerytowanych pracowników – nauczycieli,
naliczanie płac, z uwzględnieniem rozliczeń nieobecności, godzin ponadwymiarowych, jednorazowego dodatku uzupełniającego, dodatkowego wynagrodzenia rocznego,
sporządzanie zaświadczeń Rp-7,
obsługa programu finansowo – księgowego, opisywanie i opłacanie faktur,
obsługa stypendiów socjalnych: przyjęcie i rozpatrzenie wniosków, przygotowanie decyzji, wypłata świadczeń,
sporządzanie deklaracji VAT i PIT,
obsługa Systemu Informacji Oświatowej (SIO) w zakresie zgodności przekazywanych danych do systemu prze placówki,
obsługa dofinansowania kształcenia młodocianych pracowników,
- obsługa dofinansowania kształcenia nauczycieli,
- rozliczanie dotacji udzielonych przez wojewodę m.in. na wychowanie przedszkole, podręczniki, z Funduszu Pracy,
- sporządzanie wniosków o środki z rezerwy ze środków Ministerstwa Edukacji Narodowej,
- rejestr żłobków i sprawozdawczość z zakresu opieki nad dziećmi do lat 3,
- prowadzenie spraw związanych z tworzeniem, likwidowaniem placówek oświatowych,
- bieżąca obsługa interesantów,
- pomoc w zakresie sporządzania sprawozdań do GUS,