山線社大組織架構

雲林縣山線社區大學設置主任一人、副主任一人、執行長、專職工作人員共5人。

行政系統負責教學所需之行政支援,下轄教務、學務、課務、行政等四位專員,由主任、副主任、執行長依權責統籌管理,並以雲林縣山線社區大學校務諮詢委員會為最高管理機制。分別負責不同事務工作,彼此分工合作、積極推展各項行政工作與活動,並結合學校(各系所、中心)、社區、地方館舍之資源,發揮社區大學根植於社區之精神。

本社大之辦學依照雲林縣社區大學設置要點執行,課程分為691218週課程,寒假期間進行學員招生及報名。

在每學年的開始即寒假期間,進行社大年度計畫討論、報名、工作人員進修及學員資料整備。並於開學前一週由教務負責規畫講師會議,並檢視學務是否將學員相關資料及點名單通訊錄等整備好,以及課務是否已進行場地勘查及環境整備。

在開學時由各專員進行課堂巡堂,拍攝及記錄上課情形。

l   校務:開始依序規畫校務會議、學分費、場地費入賬、相關核銷及發文。

l   課務:依據規劃雲沙龍系列講座、課程申請、招生簡章之設計。

l   教務:依序規劃期中、期末講師會議、學群會議等,以及創新優質課程徵選。

l   學務:召開期初、期末班代、志工會議、點名單及成績單製作及登錄、滿意度問卷調查、續報規劃、研習證明製作及公務人員時數登錄等。

學期結束社大行政事務重新依照上述程序循環,並透過每年度的計畫討論過程中進行修正,並將行政事務更順利推動下去。而固定上學期有全國社大研討會,皆會積極推動講師、學員進行參與,下學期社區大學評鑑則是將整年度成果進行整理,盤點年度之成效。

子網頁 (1): 組織成員分工
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