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Actualización: 22-may-2024
Redacción: Yenny Alexandra Núñez Suárez
Enlace corto del artículo https://tinyurl.com/5nk752v3
Creación del formulario
Creación del formulario
Desde Excel
Desde Microsoft 365
Las respuestas de los usuarios se actualizan directamente en el Excel que se creó, se puede trabajar con la información, crear columnas, resaltar, con el fin de hacer algún tipo de seguimiento a las respuestas.
Solo permite crear formularios.
Allí se crea automáticamente un archivo de Excel que queda en la nube y siempre se debe descargar.
Permite crear Formularios y cuestionarios.
Descripción del formulario
Descripción del formulario
Para crear el formulario desde Excel se debe ingresar a Onedrive > Excel > Nuevo libro en blanco > Poner un nombre al Excel > Indicar la ruta donde se guardará en Onedrive > Menú de Excel: Insertar – Forms – Nuevo formulario
Para crear el formulario o cuestionario desde la versión web de Microsoft se debe acceder con el usuario y contraseña > Aplicaciones de Microsoft 365 > Forms > Sí vamos allá > Seleccionar la opción correspondiente: Nuevo formulario o Nuevo cuestionario
Descripción del formulario
La encuesta tiene como fin conocer las necesidades de información y herramientas tecnológicas que requieren los usuarios para el uso en su ámbito académico.
Asignar un nombre al formulario
Uso de herramientas en el ámbito universitaria
Imagen
Descargar la siguiente imagen https://tinyurl.com/y5x8yymn
Tema
Azul oscuro
Tipos de preguntas
Tipos de preguntas
Sección
Sección
Esta opción se utiliza para dividir el documento en varias partes, por ejemplo: se está realizando una encuesta y se necesita informar a los usuarios sobre la confidencialidad y el tratamiento que se le harán a los datos, la primera sección es para esto, la segunda sección podría ser para realizar las preguntas y así sucesivamente.
Sección 1
Términos y condiciones
Descripción
Confirmo que he sido informado(a) sobre las condiciones de la presente encuesta, así mismo notifico que cumplo con todos los ítems solicitados para realizarla.
Insertar elemento multimedia
Buscar, seleccionar y agregar imagen en Bing Términos y condiciones
Opción
Opción
Corresponde a las preguntas de selección, si se necesita se le puede brindar la opción al usuario para que escoja varias opciones.
1 Pregunta
¿Acepto los términos y condiciones?
Opción 1
Sí
Opción 2
No
Características
Solo una respuesta
Obligatoria
Agregar Ramificación
1 Pregunta
¿Acepto los términos y condiciones?
Opción 1
Sí
Siguiente
Opción 2
No
Fin del formulario
Texto
Texto
Es cuando se requiere que el usuario responda mediante texto corto o largo, o con restricciones número.
2 Pregunta
Nombres y Apellidos
Características
Solo una respuesta
Obligatoria
Calificación
Calificación
Se puede utilizar para que el usuario le brinde una calificación a servicios o actividades.
3 Pregunta
¿Cómo califica el servicio de formación de usuarios?
Niveles
1 al 5
Símbolo
Número
Etiqueta
1 Deficiente
5 Excelente
Características
Obligatoria
Fecha
Fecha
Pregunta específica para responder con una fecha, por ejemplo: de nacimiento.
4 Pregunta
Fecha de nacimiento
Características
Obligatoria
Clasificación
Clasificación
Mediante una pregunta esta opción permite que el usuario organice las opciones de forma correcta.
5 Pregunta
Organice en orden de importancia las siguientes herramientas que requiere aprender a manejar
Opción 1
Bases de datos
Opción 2
Mendeley
Opción 3
Turnitin
Características
Obligatoria
Lickert
Lickert
Esta opción se utiliza para evaluar de una forma más exhaustiva un tema.
6 Pregunta
Tema de la capacitación
Opción 1
Deficiente
Opción 2
Regular
Opción 3
Bueno
Opción 4
Excelente
Instrucción 1
Dominio del tema, claridad y seguridad en la exposición
Instrucción 2
Respuesta acertada a preguntas
Características
Obligatoria
Carga de archivo
Carga de archivo
Permite que el usuario suba archivos adjuntos en la encuesta.
Con esta opción solo se habilita para compartir la encuesta con usuarios dentro de la institución, por tanto para el presente ejemplo se muestra pero no se deja la pregunta.
7 Pregunta
Por favor adjunte los certificados solicitados que avalen su participación
Límite de número de archivos
3
Límite de tamaño del archivo individual
1 GB
Tipo de archivo
Característica
Obligatorio
New promotor score
New promotor score
Es una opción común para poder medir la satisfacción de los clientes con los servicios brindados.
7 Pregunta
¿Qué probabilidades hay de que nos recomiende a un amigo o compañero?
Calificación
0 al 10
Opciones
Nada probable
Muy probable
Característica
Obligatorio
Texto con respuesta larga
Texto con respuesta larga
8 Pregunta
Observaciones o comentarios
Características
Respuesta larga
No es obligatoria
Configuración
Configuración
Quién puede rellenar este formulario
Cualquier persona puede responder
Opciones para respuestas
Aceptar respuestas
Fecha de inicio - Hora
Fecha de finalización - Hora
Personalizar mensaje de agradecimiento
Gracias por apoyarnos con su respuesta, los resultados serán publicados posteriormente.
Confirmaciones de respuesta
Compartir
Compartir
Desde allí cuentas con cuatro opciones para compartir la encuesta:
Vínculo
Código QR
Código incrustado en un sitio web
Correo electrónico
Resultados
Resultados
Si el formulario se creó desde un archivo de Excel desde allí se pueden ver los resultados, también se tiene un acceso directo desde la pestaña Respuestas.
Registro de respuestas en Excel
Registro de respuestas en Excel
Si el formulario se creó desde un Excel guardado en Onedrive, se puede acceder a las respuestas en tiempo real, además se tiene una vista previa del formulario, se puede editar, compartir y eliminar el formulario.
Desde Excel se pueden hacer filtros de cada uno de los campos, resaltar texto y crear filas nuevas con información para poder hacer seguimiento a las respuestas.
Formulario para responder https://forms.office.com/r/Ntz9R0u6Uz
Creación de un cuestionario
Creación de un cuestionario
Para crear el formulario se debe ingresar a Onedrive > Forms > Seleccionar: Nuevo formulario o Nuevo cuestionario
Descripción del cuestionario
Descripción del cuestionario
Asignar un nombre al cuestionario
Taller sobre estilos de citación
Poner una descripción
El siguiente taller tiene como fin evaluar los conocimientos adquiridos en los estilos de citación.
Estilo
Estudiantes con el computador
Tipos de preguntas
Tipos de preguntas
Texto
Texto
1 pregunta
Nombres y Apellidos
Características
Solo una respuesta
Obligatoria
Texto
Texto
2 pregunta
Documento de identidad
Características
Solo una respuesta
Obligatoria
… Más opciones de configuración por pregunta
Restricciones: Número
Opción
Opción
3 pregunta
Seleccione el estilo de citación de su interés
Opción 1
APA
Opción 2
IEEE
Características
Solo una respuesta
Obligatoria
Sección
Sección
Sección 2
APA
Insertar elemento multimedia
Buscar, seleccionar y agregar imagen en Bing APA
Sección
Sección
Sección 3
IEEE
Insertar elemento multimedia
Buscar, seleccionar y agregar imagen en Bing IEEE
Sección Agregar ramificación
Sección Agregar ramificación
Pregunta 3 Seleccione el estilo de citación de su interés
Pregunta 3 Seleccione el estilo de citación de su interés
Pregunta 3
Seleccione el estilo de citación de su interés
Opción 1
APA Sección 2. APA
Opción 2
IEEE Sección 3. IEEE
Preguntas para la sección de APA
Preguntas para la sección de APA
Opción
Opción
4 Pregunta
¿Cuál de las siguientes estructuras es la correcta para la referencia de un libro?
Opción 1
N. N. Apellido, Título del libro: subtítulo. Ciudad: Editorial, año de publicación.
Opción 2
Apellido, N. N. (año de publicación). Título del libro: subtítulo. Editorial.
Opción 3
Apellido NN. Título del libro: subtítulo, Ciudad: Editorial, año de publicación; año. # p.
Características
Respuesta correcta Opción 2
Mensaje para los usuarios que seleccionen esta respuesta: Muy bien
Solo una respuesta
Obligatoria
Puntos 1
Texto
Texto
5 Pregunta
Organice en un paréntesis, los siguientes datos en una cita a modo de paráfrasis
Título: Didáctica de la comprensión y producción de textos académicos
Autor(es): Camargo Martínez, Zahyr
Caro Lopera, Miguel Ángel
Uribe Álvarez, Graciela
Publicación: Armenia : Universidad del Quindío, 2011
Agregar respuesta
(Camargo Martínez et al., 2011)
(Camargo et al., 2011)
Características
Solo una respuesta
Obligatoria
Puntos 1
Opción
Opción
6 Pregunta
¿Cuál de las siguientes opciones sería válida para citar de forma textual el fragmento de un video?
Insertar elemento multimedia
Opción 1
(p. 00:34)
Opción 2
(párr. 00:34)
Opción 3
(Min. 00:34)
Opción 4
(00:34)
Características
Respuesta correcta Opción 3 y 4
Varias respuestas
Obligatoria
Puntos 1
Opción
Opción
7 Pregunta
¿Cuál es la forma correcta de numerar las ecuaciones en el estilo de citación APA?
… Más opciones de configuración por pregunta
Matemáticas
Escribe una ecuación
M¡=aM¡_1+f¡+9¡*9¡'
Opción 1
M¡=aM¡_1+f¡+9¡*9¡ (1)
Opción 2
M¡=aM¡_1+f¡+9¡*9¡ [2]
Características
Respuesta correcta Opción 1
Solo una respuesta
Obligatoria
Puntos 1
Clasificación
Clasificación
8 Pregunta
Ordene los siguientes datos de acuerdo a la referencia de un artículo de revista
Opción 1
Autor
Opción 2
Año
Opción 3
Título del artículo
Opción 4
Título de la Revista
Opción 5
Volumen
Opción 6
Número
Opción 7
Páginas
Características
Obligatoria
Puntos 1
Agregar Ramificación
Agregar Ramificación
Pregunta 8 Ordene los siguientes datos de acuerdo a la estructura de un artículo de revista
Pregunta 8 Ordene los siguientes datos de acuerdo a la estructura de un artículo de revista
8 Pregunta
Ordene los siguientes datos de acuerdo a la estructura de un artículo de revista
Ir a
Fin del formulario
Preguntas para la sección de IEEE
Preguntas para la sección de IEEE
Opción
Opción
9 Pregunta
¿Cuál de las siguientes estructuras es la correcta para la referencia de un libro?
Opción 1
N. N. Apellido, Título del libro: subtítulo. Ciudad: Editorial, año de publicación.
Opción 2
Apellido, N. N. (año de publicación). Título del libro: subtítulo. Editorial.
Opción 3
Apellido NN. Título del libro: subtítulo, Ciudad: Editorial, año de publicación; año. # p.
Características
Respuesta correcta Opción 1
Mensaje para los usuarios que seleccionen esta respuesta: Muy bien
Solo una respuesta
Obligatoria
Puntos 1
Texto
Texto
10 Pregunta
Organice en un paréntesis, los siguientes datos en una cita cuyo orden de aparición es el primero, hágalo a modo de paráfrasis
Título: Didáctica de la comprensión y producción de textos académicos
Autor(es): Camargo Martínez, Zahyr
Caro Lopera, Miguel Ángel
Uribe Álvarez, Graciela
Publicación: Armenia : Universidad del Quindío, 2011
Agregar respuesta
[1]
Camargo Martínez [1]
Camargo [1]
Características
Solo una respuesta
Obligatoria
Puntos 1
Opción
Opción
11 Pregunta
¿Cuál de las siguientes opciones sería válida para citar de forma textual el fragmento de un video?
Insertar elemento multimedia
Insertar elemento multimedia
Opción 1
(p. 00:34)
Opción 2
(párr. 00:34)
Opción 3
(Min. 00:34)
Opción 4
(00:34)
Características
Respuesta correcta Opción 3 y 4
Puntos 1
Varias respuestas
Obligatoria
Opción
Opción
12 Pregunta
¿Cuál es la forma correcta de numerar las ecuaciones en el estilo de citación IEEE?
… Más opciones de configuración por pregunta
Matemáticas
Escribe una ecuación
M¡=aM¡_1+f¡+9¡*9¡'
Opción 1
M¡=aM¡_1+f¡+9¡*9¡ (1)
Opción 2
M¡=aM¡_1+f¡+9¡*9¡ [2]
Características
Respuesta correcta Opción 1
Puntos 1
Solo una respuesta
Obligatoria
Clasificación
Clasificación
8 Pregunta
Ordene los siguientes datos de acuerdo a la referencia de un artículo de revista
Opción 1
Autor
Opción 2
Título del artículo
Opción 3
Título de la Revista
Opción 4
Año
Opción 5
Volumen
Opción 6
Número
Opción 7
Páginas
Características
Puntos 1
Obligatoria
Agregar Ramificación
Agregar Ramificación
Pregunta 13 Ordene los siguientes datos de acuerdo a la estructura de un artículo de revista
Pregunta 13 Ordene los siguientes datos de acuerdo a la estructura de un artículo de revista
13 Pregunta
Ordene los siguientes datos de acuerdo a la estructura de un artículo de revista
Ir a
Fin del formulario Ordene los siguientes datos de acuerdo a la estructura de un artículo de revista
Configuración
Configuración
Mostrar resultados automáticamente
Los encuestados verán las calificaciones inmediatamente después de enviar el cuestionario.
Habilitar
Quién puede rellenar este formulario
Cualquier persona puede responder
Opciones para respuestas
Aceptar respuestas
Fecha de inicio - Hora
Fecha de finalización - Hora
Personalizar mensaje de agradecimiento
Gracias por apoyarnos con su respuesta, los resultados serán publicados posteriormente.
Confirmaciones de respuesta
Resultados
Resultados
Desde la pestaña Respuestas, se puede ver el consolidado.
Revisar respuestas: se puede ver el resumen con las respuestas de cada encuestado.
Publicar puntuaciones
Cuestionario para responder https://forms.office.com/r/a97hC3sDgc
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